A távoli, digitális munkaerő támogatása
Habár a vállalatok 61,9%-a több távoli munkavégzéssel tervez a következő évekre, a hibrid és távoli munkaerő továbbra is nehezen fér hozzá a szükséges dokumentumokhoz gyors és biztonságos módon.1
Digitális megoldások
Dokumentumszkennelés és digitális tárolás
Digitalizálja vállalkozását és központosítsa az információit
Beolvasás
Biztonságos, együttműködő hozzáférés az információkhoz
A papíralapú és elektronikus információk hibrid világában élünk. Ha nem látja egységesen az információit, Ön és alkalmazottai értékes időt veszítenek azzal, hogy megtalálják, amire szükségük van. Ha megtalálja a szükséges információkat, és azok papír formátumban vannak, akkor sem tudja őket könnyen elérni vagy gyorsan megosztani másokkal, különösen a távmunkában dolgozó kollégáival nem.
Az Iron Mountain dokumentumbeolvasási szakértelme, infrastruktúrája és a biztonságos, skálázható felhőalapú platformja segítségével könnyen megtalálhatja a keresett adatot, amikor a legnagyobb szüksége van rá.
A visszamenőleges konvertálást és folyamatos szkennelést támogató programjainkkal segítünk a céljai priorizálásában és elérésében. Még a beérkező fizikai leveleit is átirányíttathatja biztonságos létesítményeinkbe, ahol szakértőink fogadják, kinyitják és beszkennelik az Ön leveleit.
A szkennelést az a szolgáltató végzi el, akire már rábízta papíralapú dokumentumait, és aki képes segíteni Önnek a mind a fizikai, mind a digitális információk teljes életciklusának kezelésében. Adataihoz központilag hozzáférhet, értékes munkaterületet szabadíthat fel, és sokkal egyszerűbbé teheti adatai kezelését és használatát.
Miért érdemes digitalizálni az adataimat?
A szervezeteknek ma fel kell készülnie egy skálázható, digitális jövőre – de ami még fontosabb, a papíralapú dokumentumok hasznos adatokat tartalmazhatnak, amelyekhez az alkalmazottak nehezen férhetnek hozzá, és nehezen használhatják fel őket. A dokumentumok beszkennelése és a biztonságos digitális tárolása a következőkben segíti ügyfeleinket:
A távoli, digitális munkaerő támogatása
Az ügyfeleink jobb együttműködésről számolnak be, ami évente 26 000 megspórolt órát jelent.2
Segítség a megfelelésben
Az éves megfelelőségi költségek 94%-a a dokumentum- és adatkezelés nagy munkaigényű feladataiból származik.4
Segítség a megfelelésben
Az ügyfelek jobb biztonsági és megfelelőségi folyamatokat jelentenek, mintegy 25%-kal kevesebb időt töltenek auditálással.2
A szükséges fizikai tárolóhely méretének csökkentése
A globális vállalatok fele 2026-ig az irodahelyiségek méretének csökkentését tervezi, a legtöbb vállalat 10–20%-os csökkentéssel tervez.3
A szükséges fizikai tárolóhely méretének csökkentése
Az ügyfeleink 221 ezer dollárral csökkentett tárolási költségeket jelentettek három év alatt.2
Rendszerek összevonása
A legtöbb tartalomkezelő rendszer (74%) nincs csatlakoztatva más tevékenységi körökhöz.5
Rendszerek összevonása
Az ügyfelek 55%-os emelkedést jelentenek a dokumentumok és információk katalogizálásának és megértésének hatékonysága terén.2
Erőforrások felszabadítása
Az irodai dolgozók hetente 7,6–12,5 órát töltenek információkereséssel.6
Erőforrások felszabadítása
A jelentések szerint az ügyfelek 40%-kal gyorsabban elérik dokumentumaikat és adataikat, hatékonyabban dolgoznak, és mintegy 3,1 millió dollár költséget takarítottak meg három év alatt.2
Környezeti, társadalmi és vállalatirányítási (ESG) kezdeményezések támogatása
Az elmúlt 40 évben megnégyszereződött a globális papírhasználat.7
Környezeti, társadalmi és vállalatirányítási (ESG) kezdeményezések támogatása
Környezeti, társadalmi és vállalatirányítási (ESG) kezdeményezések támogatása
Források:
1 Squaretalk
2 Iron Mountain
3 CNN
4 National Bureau of Economic Research
5 Forbes
6 Az Egyesült Államok Környezetvédelmi Hivatala
Hogyan működik a dokumentumszkennelés és a digitális tárolás
Számíthat az Iron Mountain szakértőire, akik rendelkeznek a megfelelő tapasztalattal, folyamatokkal és infrastruktúrával, hogy szkennelhessék, indexelhessék a dokumentumait, és biztosíthassák a minőség-ellenőrzést, hogy megfeleljünk a követelményeinek. Tekintse meg közelebbről, hogyan tekinthet bele jobban az adataiba, és ismerje meg, hogyan alakíthatja át az adatai elérésének módját.
Digitalizálás, megosztás és együttműködés az Iron Mountain InSight megoldásaival
Egységesítse fizikai és digitális információt az Iron Mountain InSight® Digital Experience Platform (DXP) használatával. Az InSight DXP az Ön vállalatával együtt növekszik – átfogó platformot kínálunk, amelynek kibővítheti a képességeit, ahogy módosulnak az igényei. Például növelheti a digitális tárhelyet, a felhasználók számát, valamint a funkcionalitást, például a munkafolyamat-automatizálással.
Forrás: 2024. január 24-én végzett belső teszt a 2023-ban beszkennelt képekkel kapcsolatban
Kapcsolat
Kapcsolat
Töltsd ki az űrlapot és az Iron Mountain szakemberei 24 órán belül felveszik veled a kapcsolatot
Bejelentkezés és számla fizetése
Jelentkezz be a fiókodba, vagy hozz létre új fiókot!
Ügyfélszolgálat
Ügyfélszolgálati központunk segít abban, hogy kérdéseidre a leggyorsabban választ kapj.
Értékesítő hívása
Lépj kapcsolatba hozzáértő kollégánk egyikével, hogy megoldást találhassunk egyedi igényeidre.