Irattári és adatkezelési megoldások

Irattárolás külső helyszínen

Magas védelmi szinttel ellátott, az előírásoknak megfelelő létesítményekben helyezzük védelem alá az iratait.

Kapcsolat

Ugrás ide:

Bízzon meg szakértőinkben
Szolgáltatások
Speciális tárolás
Projektszolgáltatások
Tudjon meg többet

Kérje ingyenes ajánlatunkat most

Bízzon meg irat-és információkezelési (RIM) szakértőinkben.

Az iratok és információk egy szervezet éltető elemei. Kiemelkedően fontos gondoskodni ezeknek az értékes eszközöknek a kezeléséről és védelméről.

Az Iron Mountain irat-és információkezelési szakértői Önnel karöltve azon dolgoznak, hogy beazonosítsák azokat az adatokat, amelyeket valamelyik külső, biztonságos irattárunkba szállítanak, ahol egyedi jelölést, valamint besorolást kapnak az Ön saját szakkifejezései alapján. Ezután az iratok az Ön számára is hozzáférhetőek lesznek az Iron Mountain Connect™ portálon keresztül, így gyorsan megtalálhatja és visszakeresheti a szükséges információkat.

A biztonság kulcsa az épületben van

Az Iron Mountain Irattárak megfelelnek az alábbi kulcsfontosságú előírásoknak:

Biztonság. Ideértve az épület kialakítását, a kerítéseket, a beléptetési biztonságot, az épületen belüli biztonságot és a teljes körű biztonságra kihegyezett tervezést.
Tűzvédelem. Megelőző intézkedések bevált tűzvédelemi megoldásokkal és megbízható vízellátással.
Környezeti feltételek. Környezeti feltételek átfogó szabályozása, mellyel megvédjük iratait a környezeti viszontagságoktól.

Következetes visszakövethetőség

Az Iron Mountain bevált munkafolyamatokat dolgozott ki a legmagasabb fokú védelem és pontosság biztosítására. Emellett az általunk kínált InControl® megoldás szabadalmazott biztonsági funkcióival és nyomon követési technológiájával megvédi a szállítás alatt lévő információkat.

Bennünk megbízhat

Az Iron Mountain betartja a szigorú biztonsági előírásokat. Szigorú biztonsági háttérellenőrzéseket, munkavállalókra vonatkozó átvilágításokat végzünk, és hivatalos tanfolyamokat tartunk, hogy biztosíthassuk a legmagasabb biztonsági szintet az iratok védelme és tárolása terén.

A külső helyszín nem egyenlő az offline iratkezeléssel

Az Iron Mountain Connect™ Iratkezelési portál lehetőséget biztosít az aktái és fájljai, többek között a metaadatok, keresések, nyomon követések és szolgáltatási kérelmek feldolgozásának online kezelésére. Néhány kattintással kereshet a külső helyszínen tárolt irat halmazban, megtalálhatja amire egy belső vagy külső kérés teljesítéséhez szüksége van, elintézheti, hogy az irat tapasztalt és képzett munkatársunk bevonásával gyorsan be legyen szkennelve vagy pedig Önhöz legyen szállítva. Értékes irodaterületet és munkaerőt szabadíthat fel, ha iratait és dobozait az Iron Mountain-hoz küldi, anélkül, hogy feláldozná információ vagyonának átláthatóságát. Gyors hozzáférést biztosítunk a gyakran használt irataihoz a nyitott polcos tárolási megoldásunkkal.

Speciális tárolás

Ha különleges tárolás igényei merülnek fel, például nagy mennyiségű iratot vagy anyagokat szeretne tárolni, amelynek speciális környezeti feltételekre van szüksége, az Iron Mountain megtervezi és elkészíti Önnek a személyre szabott tároló helyiségeit, mely minden elvárásának megfelel.

A szolgáltatás az alábbiakat tartalmazza:

Hőmérséklet szabályozással ellátott tárolási megoldások olyan dokumentációk számára, amelyek meghatározott környezeti és relatív páratartalomra vonatkozó feltételeket igényelnek.
Külön tároló helyiség kialakítása filmszalagos, mágnesszalagos vagy vegyes média adatokhoz a szennyeződések elkerülése érdekében.

Projekt szolgáltatások

Legyen szó egyszeri, visszatérő vagy folyó projektek megvalósításáról, az Iron Mountain iratkezelési szakemberei kiemelkedő szakértelemmel állnak rendelkezésére. A projektcsapat zökkenőmentesen kapcsolódik az Ön szervezetéhez, és elejétől a végéig menedzseli a projekteket, ezáltal munkatársai jobban kihasználják idejüket és erőforrásaikat.

Az alábbi megoldásokkal tudunk Önnek segíteni:

Leltár áthelyezési szolgáltatások

Az Iron Mountain szakemberei vállalják a kartondobozok és dokumentumok selejtezését, csomagolását és egyik pontból a másikba történő szállítását, az Ön irodájából az Iron Mountain Irattárjába. Becsomagoljuk iratait a szabványos Iron Mountain vonalkóddal ellátott dobozokba, és meta adatokat gyűjtünk a dobozok tartalmának leírásához. Arra is lehetőség van, hogy egyesével kilistázzuk a kartondobozban található dokumentumokat.

Fájlok indexálása

Az Iron Mountain adatrögzítő csapata irat specifikus leírásokkal segítheti leltári munkálatait az egyes iratok szintjén.

Iratjegyzék készítése dobozokhoz

Felülvizsgáljuk a dobozok tartalmát és rögzítjük a kapcsolódó meta adatokat. Ezzel az információval könnyebben megtalálhatja a keresett dokumentumait, amikor szüksége van rájuk.

Irodák összevonása / áthelyezése

Javíthatja ingatlanának kihasználtságát, hiszen értékes területeket szabadíthat fel a tárolóhelyiségek kiiktatásával. Az Iron Mountain segíthet olyan iratok beazonosításában, amelyek átszállíthatóak egy Iron Mountain létesítménybe.

Nyitott polcos megoldások

Rendszeresen ütemezett selejtezés és mozgatás nélkül irattárolója hamar kinövi befogadóképességét. Az Iron Mountain projektcsapata szelektív selejtezést biztosít, hogy programja naprakész maradjon.

Készlet audit szolgáltatások

Fontos, hogy tudja milyen iratvagyonnal rendelkezik, hogy megfelelően tudjon intézkedni iratbekérés vagy egyéb események során. Az Iron Mountain audit szolgáltatása keretében kiemelt helyet biztosítunk iratközpontunkban az auditok elvégzéséhez. A hely mellett segítséget nyújtunk dobozai leltározásában, az iratok előkészítésében és a dokumentumok kezelésében.

Dokumentum-helyreállítási szolgáltatások

Az Iron Mountain megtisztítja és helyreállítja a természetes vagy ember okozta katasztrófákban megsérült, szennyeződött, por, penész, víz rongálta vagy parazitákkal fertőzött dokumentumait.

További szolgáltatásaink

Iratkezelés és logisztika

Professzionális dokumentumkezelés A-tól Z-ig. Fedezze fel teljes körű iratkezelési és irattározási szolgáltatásunk.

Dokumentumszkennelés és digitális tárolás

Kezelje dokumentumait az Iron Mountain dokumentumszkennelési és digitális tárolási szolgáltatásaival. Beszkenneljük és indexeljük dokumentumait, valamint biztosítjuk, hogy a minőség-ellenőrzés megfeleljen az Ön igényeinek.

Iron Mountain Smart Sort

Nagy mennyiségű irat rendezése, rendszerezése és kezelése. Ismerd meg, hogy az egyszerű és költséghatékony Iron Mountain Smart Sort hogyan segíthet az irattárad feletti teljes kontroll megszerzésében.

Iron Mountain® Mobile

Intézd megrendeléseid mobilról gyorsan és egyszerűen. Kövesd nyomon és intézd könnyedén megrendeléseidet, bárhol és bármikor az új iron mountain® mobile applikációval.

Külső helyszínen történő biztonsági mentés-tárolás

Az Iron Moutain biztonságos külső helyszínen történő biztonsági mentés-tárolási szolgáltatást nyújt, amellyel optimális körülmények között megvédheti, valamint szükség esetén visszahívhatja. Ön összpontosítson a vállalati innováció fellendítésére. Az adatvédelmet pedig bízza ránk.

Miért az Iron Mountain?

Szakértelmünkkel és tapasztalatunkkal szervezeted hatékonyabbá tehetjük, miközben vállalkozásod és ügyfeleid adatait biztonságban tartjuk. A legtöbbet hozzuk ki a munkádból közösen.

Rólunk

Mi megkönnyítjük az elindulást.

Jelen űrlap benyújtásával hozzájárulok, hogy az Iron Mountain az Iron Mountain Adatkezelési Tájékoztatójában foglaltakkal összhangban személyes adataimat kezelje, illetve feldolgozza. Ön bármikor jogosult visszavonni ahhoz adott hozzájárulását, hogy az Iron Mountain marketing tartalmú e-maileket küldjön Önnek. Amennyiben úgy dönt, hogy hozzájárulását visszavonja, kérjük kattintson ide.