Szkenneléstől a megsemmisítésig - A hibrid dokumentumkezelés művészete

A digitális transzformáció az az eszköz, ami a modern kor elvárásai szerinti szintre fejleszti a vállalatokat és felkészíti azokat a jövőbeli kihívások egyszerűbb leküzdésére. Az automatizáció, a felhő alapú szolgáltatások és az adatbiztonság egyre nagyobb figyelmet kapnak az üzleti szférában, mégis rengeteg vállalat látja megugorhatatlan küldetésnek ezek teljeskörű implementálását.

Mi a papíralapú dokumentumok életútja a létrehozásuktól kezdve a megsemmisítésig és hogyan tudod ezt sokkal hatékonyabbá és átláthatóbbá tenni? Erre adunk egy átfogó és részletes választ ebben az e-bookban!

A legtöbb cég még mindig papíralapú folyamatokat alkalmaz, vagy bizonyos problémák elhárítása érdekében részfeladatokat digitalizál. Viszont az analóg és a digitális folyamatok keveredése még az eddigieknél is nagyobb fennakadásokat okozhat, ugyanis a munkavállalóknak két külön rendszerrel kell képben lenniük, két helyen kell menedzselniük a változásokat és kétszer kell rögzíteniük ugyanazt az információt. Ez nem csak redundáns feladatokat jelent számukra, ami cseppet sem növeli a munkakedvüket, hanem még lassuló folyamatokat és üzletmenetet is eredményez.

Olyan átmeneti időket élünk, mikor a legtöbb vállalatban már felmerült az igény a digitális transzformációra, de mégis a jövő problémái helyett a jelen kihívásainak megoldására kell koncentrálniuk, mint például egy új távmunka rendszer bevezetése. Szerencsére a digitális átállás első lépése, a dokumentumdigitalizáció, támogatja ebben a vállalatokat, hiszen a jelen problémáinak leküzdése mellett ellenállóbbá, azaz reziliensebbé teszi a céget a jövő próbatételeivel szemben is.

Ebben a tartalomban részletesen bemutatjuk, hogy hogyan működik a dokumentum digitalizáció és a hibrid dokumentumkezelés, ami óriási terhet vesz le a cégek válláról és emellett még költségcsökkenést is eredményezhet.

Az e-bookban kifejtjük, hogy:

• Mi a dokumentumkezelés pontos életciklusa?
• Milyen előnyei vannak a hibrid dokumentumkezelésnek?
• Hogyan történik a nyomtatott dokumentumok szkennelése?
• Mi történik az analóg iratokkal a szkennelés után?
• Milyen tárolási megoldások léteznek?
• Hogyan érhető el maximális adatvédelem és előírásoknak való megfelelés?
• Hogyan maradnak könnyen visszakereshetők a fontos dokumentumok?
• Mi történik velük, ha életciklusuk végére értek?

Szeretnéd Te is megismerni a hibrid dokumentumkezelést és annak előnyeit?

Regisztrálj és olvasd el a témában íródott e-bookunkat.