Susisiekite su mumis
Užpildykite šią formą ir Iron Mountain specialistas susisieks su jumis per vieną darbo dieną.
Įrašų ir informacijos valdymas
Smart Sort
Rūšiuokite, tvarkykite ir valdykite didelį kiekį fizinių failų
Susisiekite su mumisSurūšiuoti tai, kas nerūšiuota
Nerūšiuoti failai ir saugomi nesusisteminti įrašai ne tik kelia nepatogumų. Tai našta, dėl kurios gali padidėti saugojimo išlaidos, padidėti nustatymo ir bylinėjimosi rizika bei sutrikti svarbios informacijos srautas.
O jeigu galėtumėte efektyviai išrūšiuoti nerūšiuotus failus ir žinoti, ką reikia išsaugoti, panaikinti, skaitmeninti arba pateikti pardavimui, teisinėms problemoms spręsti arba kitiems verslo poreikiams tenkinti? Ir jeigu galėtumėte visa tai padaryti apsieidami be sudėtingo ir daug laiko atimančio nustatymo projekto?
Tai galite padaryti, pasitelkdami „Iron Mountain Smart Sort“. „Smart Sort“ – tai paprastas, ekonomiškas sprendimas, pagaliau padėsiantis jums valdyti savo įrašus.
„Iron Mountain Smart Sort“ privalumai
✓ Greita ir tiksli įrašų paieška
✓ Pagrįstų sprendimų dėl to, kuriuos įrašus reikia išsaugoti, panaikinti ar skaitmeninti, priėmimas
✓ Įrašų saugojimo išlaidų ir rizikos sumažinimas
✓ Parama pertvarkant ir uždarant biurus
✓ Skaitmeninės transformacijos spartinimas
✓ Greitas susijungimų, įsigijimų ir pardavimų valdymas
Susisiekite su mumis, jei norite sužinoti daugiau
Dažnai užduodami klausimai
„Smart Sort“ – tai paprastas, ekonomiškas sprendimas, pagaliau padėsiantis jums valdyti savo įrašus.
Ar „Smart Sort“ taikomas tik „Iron Mountain“ saugomiems įrašams?
Ką daryti, jei mūsų įrašai yra saugomi keliose vietose arba pas skirtingus paslaugų teikėjus?
Mes konsoliduosime įrašus „Iron Mountain“ įmonėje, o tada įgyvendinsime „Smart Sort“ projektą. Užbaigus projektą, saugome tik tuos įrašus, kurie turi būti išsaugoti. „Smart Sort“ proceso metu nustatomi failai, kurie atitinka saugojimo laikotarpio reikalavimus, ir tie, kurie gali būti saugiai panaikinti. Turėdami išvalytą įrašų archyvą, galite sumažinti išlaidas, t. y. mokėti tik už tų failų, kuriuos reikia išsaugoti, saugojimą, kad būtų įvykdyti teisės aktų reikalavimai.
Ko reikia norint pradėti „Smart Sort“ procesą?
Ar „Smart Sort“ programa palaiko skirtingas įrašų saugojimo politikas ir įrašų tipus?
Kurie įrašų tipai rekomenduojami, o kurie nerekomenduojami „Smart Sort“ projektui?
- „Smart Sort“ projektas jums bus labiausiai naudingas rūšiuojant pagrindinius verslo įrašus, kuriuose yra įvykių datų saugojimo taisyklės (paskolos, polisai, pretenzijos, pacientų įrašai, bylos, personalo įrašai ir pan.).
- Nerekomenduojami įmonės / verslo įrašai (mokėjimo išrašai, sąskaitos faktūros ir pan.).
Ar reikės naudoti „Smart Sort“ sprendimą iš karto visiems savo įrašams, ar galima tai atlikti etapais?
Mums reikalinga patikima dokumentų panaikinimo procedūra. Kuo galėtų padėti „Smart Sort“ sprendimas?
- „Smart Sort“ proceso metu remiantis jūsų įrašų saugojimo grafiku bei saugojimo taisyklėmis sukuriama standartizuota failų peržiūros ir apdorojimo metodika. Šis taisyklėmis pagrįstas metodas leidžia mums pateikti nuoseklius ir patikimus rezultatus.
- „Smart Sort“ proceso pabaigoje pateiksime ataskaitą, kurioje bus pateikta apžvalga failų lygmeniu ir matoma atitinkama kiekvieno failo vieta. Ši ataskaita leidžia jums įvertinti su kiekvienu failu atliktus veiksmus.
Susisiekite su mumis
Pagalbos centras
Mūsų klientų aptarnavimo centras gali padėti jums pateikti greičiausius atsakymus į jūsų klausimus.
Skambinkite pardavimui
Susisiekite su vienu iš mūsų išmanančių atstovų, kad patenkintumėte konkrečius jūsų sprendimo poreikius.