![IM worker taking picture of IM box](https://edge.sitecorecloud.io/ironmountain-c8dd68e9/media/project/iron-mountain/iron-mountain/images/services-and-industries/rim/hero-and-background-over-800px/smart-reveal-banner.jpg?h=1431&iar=0&w=1920&sc_lang=nl-nl)
Records and Information Management
Smart Reveal
Ontdek wat er in uw archiefdozen verstopt zit
Neem contact opHeeft u archiefstukken opgeslagen zonder duidelijke beschrijving van de inhoud?
Om uw archief goed te beheren en keuzes te maken over de verwijdering van items, moet u weten wat u allemaal heeft en wie de eigenaar van elke archiefdoos is.
Als u dit niet weet, kunt u geen actie ondernemen en zult u uw archiefstukken veel langer bewaren dan nodig is. U zou elke doos handmatig kunnen gaan controleren, maar dat kost veel tijd en middelen. Helemaal als uw dossiers op meerdere locaties zijn opgeslagen. U kunt ook kiezen voor Iron Mountain Smart Reveal. Deze oplossing combineert uw oude informatie over de dozen met foto's van de binnen- en buitenkant van elke doos, zodat u snel gegronde beslissingen over de inhoud kunt nemen.
U krijgt alle benodigde informatie om weloverwogen actie te ondernemen, zoals:
Metadata en beschrijving updaten
Doos naar Gegevensinvoer sturen
Doos naar de eigenaar sturen
Documenten digitaliseren
Inhoud van de doos vernietigen
Smart Reveal
Oplossing in het kort
![first step of smart reveal solution, displaying 3 cartons](https://edge.sitecorecloud.io/ironmountain-c8dd68e9/media/project/iron-mountain/iron-mountain/images/services-and-industries/rim/rectangle-medium-400-800px/smart_reveal-solution-summary-1.png?h=329&iar=0&w=323&sc_lang=nl-nl)
Archiefdozen opsporen met weinig tot geen beschrijvende informatie.
![second step of smart reveal solution](https://edge.sitecorecloud.io/ironmountain-c8dd68e9/media/project/iron-mountain/iron-mountain/images/services-and-industries/rim/rectangle-medium-400-800px/smart_reveal-solution-summary-2.png?h=329&iar=0&w=323&sc_lang=nl-nl)
Foto’s maken van elke doos, een bovenaanzicht van de inhoud en extra foto’s naar uw wensen.
![](https://edge.sitecorecloud.io/ironmountain-c8dd68e9/media/project/iron-mountain/iron-mountain/images/services-and-industries/rim/rectangle-medium-400-800px/smart_reveal-solution-summary-3.png?h=329&iar=0&w=323&sc_lang=nl-nl)
Foto’s bekijken via onze beveiligde portal. U kiest wat er met elke doos moet gebeuren.