Zarządzanie ryzykiem w przedsiębiorstwie w dobie pracy hybrydowej

Blogi i artykuły

Zarządzanie ryzykiem to ważny element w prowadzeniu przedsiębiorstwa. Przeczytaj nasz artykuł i dowiedz się, jak zrobić to dobrze

4 kwietnia 20227 minut
Risk management in the era of hybrid work

Czy zarządzanie ryzykiem w przedsiębiorstwie jest trudne? Jak powinno ono wyglądać w dobie pracy hybrydowej? Poznaj najważniejsze informacje.

Prowadzenie przedsiębiorstwa wiąże się z wieloma istotnymi czynnikami, których nieprawidłowe działanie może osłabiać bezpieczeństwo firmy. Teraz, gdy większość przedsiębiorstw pracuje w trybie hybrydowym, ważne jest, aby odpowiednio zabezpieczyć poufne informacje przed cyberatakami i niewłaściwym obiegiem danych. Czy wiesz, czym jest zarządzanie ryzykiem? Sprawdź, na co zwrócić uwagę i zobacz, jak możemy Ci pomóc!

Zarządzanie ryzykiem w przedsiębiorstwie – co warto wiedzieć?

Zarządzanie ryzykiem to nie jest proces jednorazowy. Każda instytucja, publiczna lub prywatna, powinna mieć wypracowany własny system zarządzania ryzykiem, aby jak najbardziej zminimalizować problemy, które wiążą się z obiegiem poufnych informacji. Jednym z elementów procesu jest ocena ryzyka w przedsiębiorstwie, na jej podstawie budowany jest merytoryczny plan realnego i bezpiecznego wspierania działań firmy. Odpowiednie zarządzanie ryzykiem powinno być priorytetem w organizacjach użytku publicznego, np. w sektorze medycznym, w którym coraz częściej dochodzi do cyberataków. Każdego dnia do sieci trafiają dane milionów pacjentów i niezwykle ważne jest zachowanie odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa.

Warto pamiętać, że sposób zarządzania ryzykiem w przedsiębiorstwie może się zmieniać. Wypracowane rozwiązania nie zawsze mogą odpowiedzieć na wszystkie nowe zmiany w firmie, dlatego tak ważne jest ciągłe monitorowanie przeprowadzanych procesów.

Zarządzanie ryzykiem – definicja

Zarządzanie ryzykiem to szereg czynności i procesów, które trzeba wykonać, aby uchronić przedsiębiorstwo przed ponoszeniem strat w wyniku źle podjętych decyzji. Odpowiednie zarządzanie ryzykiem może znacząco zminimalizować zagrożenie, a także pozytywnie wpłynąć na przychody finansowe firmy.

Jak wygląda proces zarządzania ryzykiem? Dzieli się na kilka etapów, w ramach których wykonywanych jest kilka czynności:

  1. Identyfikacja ryzyka.
  2. Analiza i ocena ryzyka.
  3. Przygotowanie planu zarządzania ryzykiem.
  4. Wykonywanie założonych działań.
  5. Monitorowanie ryzyka.

Zarządzaj ryzykiem z Iron Mountain

Zarządzanie ryzykiem wciąż się zmienia. W Iron Mountain wiemy, jak ważne jest dopasowanie odpowiednich rozwiązań do potrzeb instytucji. Przygotowaliśmy kilka usług, które mogą ułatwić Ci zarządzanie ryzykiem w Twoim przedsiębiorstwie.

Iron Mountain® Advisory Services

Usługi Doradcze od Iron Mountain to sprofilowane działania świadczone przez zespół profesjonalistów z obszaru ładu informacyjnego. To rozwiązanie jest kombinacją najnowszych technologii z obszerną wiedzą na temat zarządzania ryzykiem.

Nasi specjaliści pomogą Ci wprowadzić odpowiednie zmiany w:

  • utrzymaniu informacji i rozwoju ładu informacyjnego,
  • opracowywaniu i ulepszaniu polityki i programów,
  • klasyfikacji treści i danych.

Dzięki merytorycznemu wsparciu Twoja firma będzie mogła poczynić krok w stronę odpowiedniego zarządzania ryzykiem.

Iron Cloud – przechowywanie danych w chmurze

Odpowiednie zarządzanie ryzykiem wiąże się z prawidłowym udostępnianiem i przechowywaniem dokumentów firmy. Jeśli planujesz zmodernizowanie swojej strategii zarządzania danymi, Iron Cloud od Iron Mountain jest dla Ciebie.

Korzyści dla klienta:

  • dostęp do danych w każdym momencie,
  • ochrona danych w bezpiecznych centrach z zaawansowaną siecią i szyfrowaniem,
  • świadome zarządzanie stosowanymi usługami i biznesem,
  • zautomatyzowany przepływ pracy (workflow).

W ramach usługi Iron Cloud możesz także skorzystać z:

  1. Kopii zapasowej.
  2. Archiwum w chmurze.
  3. Przechowywania nośników kopii zapasowej w zewnętrznych sejfach firmy.

Połączenie wszystkich tych możliwości pozwoli lepiej chronić, przechowywać oraz wydobywać pełną wartość informacji. Dzięki temu zarządzanie ryzykiem w Twoim przedsiębiorstwie w czasie pracy hybrydowej będzie znacznie łatwiejsze.

Teczka HR – prowadzenie dokumentacji kadrowej

Dobrze funkcjonujący dział personalny jest często podstawą do płynnego funkcjonowania przedsiębiorstwa. Zadaniem Iron Mountain jest optymalizacja procesów i odciążenie działów HR naszych klientów. Aby sprostać temu zadaniu, utworzyliśmy Teczkę HR, w ramach której:

  • zarchiwizujemy teczki pracowników w formie papierowej lub elektronicznej (w tym wypadku zadbamy o najwyższy poziom cyberbezpieczeństwa firmy),
  • skrócimy czas pracy na dokumentach,
  • ujednolicimy archiwum, co wprowadzi ład we wszystkich strukturach firmy.

Odpowiednie zarządzanie teczkami HR jest niezwykle istotnym elementem procesu zarządzania ryzykiem, dlatego jeśli Twoja firma potrzebuje wsparcia w tym obszarze, nasza usługa będzie doskonałym rozwiązaniem.

Świadome zarządzanie ryzykiem w przedsiębiorstwie

Proces zarządzania ryzykiem jest niezwykle ważny. Zrównoważone i odpowiednio dobrane działania mogą znacznie podnieść stopień bezpieczeństwa przedsiębiorstwa. Istotne w obranym przez firmę działaniu jest także odpowiednie zarządzanie informacją, o którym więcej przeczytasz tutaj.