Na czym polega integracja danych w przedsiębiorstwie?

Obecnie przedsiębiorstwa mają do czynienia z ogromną ilością danych w wielu formatach, które pochodzących z różnych źródeł. Powoduje to nagromadzenie obowiązków i niejednokrotnie przeciążenie osób odpowiadających za weryfikację i zbieranie najważniejszych informacji. Aby usprawnić poszczególne procesy i zautomatyzować zarządzanie danymi w przedsiębiorstwie, należy wiedzieć, jak zacząć integrację danych, a także które narzędzia wykorzystać. Podpowiadamy więc, na czym polega integracja danych w przedsiębiorstwie.

Integracja danych – definicja

Integracja danych to proces ich łączenia na bazie różnych źródeł, a także harmonizowania w celu uzyskania jednolitych i spójnych informacji. Celem tego procesu jest zapewnienie spójności, aktualności oraz zgodności danych z wymaganiami biznesowymi.

Integracja baz danych – kiedy jest ważna?

Integracja danych jest szczególnie ważna w przypadku organizacji, które korzystają z wielu systemów i źródeł informacyjnych, a także w przedsiębiorstwach mających na celu zwiększenie efektywności swoich działań biznesowych, poprawienie jakości danych oraz zmniejszenie ryzyka błędów wynikających z poszczególnych niezgodności nagromadzonych informacji.

Jakie są korzyści wynikające z integracji danych w przedsiębiorstwie?

Istnieje wiele korzyści związanych z integracją baz danych w przedsiębiorstwie. Są to m.in.:

• poprawiona jakość danych – integracja danych umożliwia skonsolidowanie różnych źródeł danych, co wpływa na eliminację duplikatów i dodatkowo zapobiega błędom wynikającym z niezgodności poszczególnych informacji;
• zwiększenie efektywności operacyjnej – integracja danych może pomóc w usprawnieniu procesów biznesowych (np. poprzez automatyzację przepływu informacji pomiędzy różnymi systemami). W konsekwencji Twoja firma zaoszczędzi czas i zasoby;
• podejmowanie trafniejszych decyzji w krótszym czasie – dostęp do spójnych danych z wielu źródeł umożliwia przedsiębiorstwom przeprowadzanie bardziej precyzyjnych analiz, co ułatwia podejmowanie decyzji biznesowych. To także lepsze zrozumienie potrzeb i oczekiwań Klientów – tego typu rozwiązania mogą w przeszłości przełożyć się na dokładniejsze ukierunkowanie potencjalnych działań marketingowych;
• poprawa bezpieczeństwa – integracja danych skutkuje lepszą ochroną informacji, dzięki zastosowaniu jednolitego podejścia do zabezpieczeń. W przypadku awarii Twoje przedsiębiorstwo może szybko i w łatwy sposób zidentyfikować oraz zareagować na problemy;
• zwiększenie elastyczności – integracja danych pozwala szybciej i łatwiej dostosować się do zmian zachodzących w biznesie, m.in. poprzez wprowadzanie nowych produktów lub usług czy też zmiany procesów operacyjnych. Dzięki temu Twoje przedsiębiorstwo może być bardziej elastyczne i konkurencyjne na rynku.

Jak zacząć integrację danych w swoim przedsiębiorstwie w 5 krokach?

Proces integracji danych w przedsiębiorstwie jest złożony i obejmuje 5 istotnych kroków. Poniżej przedstawiamy, na co należy zwrócić szczególną uwagę.

1. Określenie celów i wymagań biznesowych

Twoje przedsiębiorstwo powinno określić, jakie cele chce osiągnąć poprzez integrację danych, a także dokładnie przemyśleć wymagania biznesowe, które powinny zostać spełnione. Ten krok jest również ważny, aby określić najpotrzebniejsze informacje i źródło ich pochodzenia.

2. Analiza i przygotowanie danych

Zastanów się, jakie dane zostaną poddane integracji. Zadbaj o strukturę informacji, zidentyfikuj duplikaty, a dodatkowo dokonaj tzw. normalizacji i standaryzacji danych.

3. Wybór narzędzi i technologii

Zależnie od celów i wymagań biznesowych Twoje przedsiębiorstwo powinno wybrać narzędzia i technologie umożliwiające efektywną integrację danych. Do najpopularniejszych należą instrumenty ETL (ang. Extract, Transform, Load) w naszym portfolio eVault oraz usługi chmurowe (np. Insight).

Inwestując w zarządzanie danymi od Iron Mountain możesz liczyć na kilka istotnych korzyści, a mianowicie:

• dostępność,
• bezpieczeństwo,
• wydajność operacyjna.

W przypadku naszych kompleksowych usług zarządzania danymi w chmurze możesz otrzymać rachunek za chronione dane, a nie za przydzieloną (lub ewentualnie zaplanowaną) pojemność. Dzięki temu prostemu modelowi usług Iron Mountain możesz również bezproblemowo przewidzieć wymagany miesięczny lub roczny budżet.

4. Projektowanie architektury integracji

Twoje przedsiębiorstwo powinno zaplanować architekturę integracji, czyli określić sposób, w jaki dane będą przepływać między różnymi systemami. Ważne jest również zaplanowanie wymagań dotyczących bezpieczeństwa.

5. Testowanie i wdrożenie

Po zaprojektowaniu architektury integracji należy przystąpić do testowania i wdrażania poszczególnych rozwiązań. W tym kroku powinieneś dokładnie przetestować system, aby upewnić się, że działa poprawnie i spełnia najważniejsze wymagania biznesowe.

Integracja danych – podsumowanie

Integracja danych w przedsiębiorstwie polega na łączeniu i harmonizowaniu informacji pochodzących z różnych źródeł w celu uzyskania spójnych i jednolitych danych zgodnych z wymaganiami biznesowymi. To szczególnie ważny proces dla organizacji korzystających z wielu systemów i źródeł informacyjnych, umożliwiający m.in. zwiększenie efektywności operacyjnej, trafniejsze podejmowanie decyzji oraz poprawę bezpieczeństwa. Integracja baz danych jest rozwiązaniem, na które powinieneś się zdecydować, aby zmaksymalizować wydajność i ewentualne zyski swojego przedsiębiorstwa.