Elevate the power of your work
Uzyskaj BEZPŁATNĄ konsultację już dziś!
Austriacki szpital digitalizuje dokumentacje pacjentów z myślą o poprawie efektywności działania
Studium przypadku
Dowiedz się jak firma Iron Mountain pomaga szpitalowi w digitalizacji dokumentacji medycznej.
W naszym dziale poziom akceptacji rozwiązania był od samego początku bardzo wysoki.
Wyzwanie
Dążąc do poprawy dostępu do dokumentacji medycznej, firma Oberösterreichische Gesundheitsholding GmbH postanowiła zastąpić dokumenty papierowe, procesy angażujące pracę ludzką i przepełnione archiwa bardziej niezawodnym i wydajnym rozwiązaniem cyfrowym.
Rozwiązanie
Firma Iron Mountain® zaproponowała ujednoliconą usługę kompleksowego zarządzania danymi pacjentów, zapewniającą chain of custody nad dokumentami podczas całego procesu: począwszy od odebrania dokumentów, ich transport i digitalizację, po zniszczenie.
Efekty
Pracownicy służby zdrowia uzyskują bezpieczny dostęp do dokumentacji pacjentów za pośrednictwem HIS (szpitalnego systemu informacyjnego), z każdego miejsca i w każdym momencie. Dzięki temu spada ryzyko uszkodzenia lub zagubienia dokumentów. Po zeskanowaniu oryginały, które kiedyś przechowywano przez 30 lat, można bezpiecznie zniszczyć, co dodatkowo zmniejszyło koszty.
Zarządzanie danymi pacjenta w pięciu klinikach I ośmiu placówkach medycznych
Przy każdym wyszukiwaniu dokumentu należało go wyjąć z kompletu tak, by nie uszkodzić pozostałej zawartości, następnie całość zszyć, a potem dołączyć zwracany dokument.
Dokumentacja papierowa I procesy manualne to prawdziwe wyzwanie
Niewydajne archiwa
Oberösterreichische Gesundheitsholding GmbH (OÖG) posiada pięć klinik i osiem placówek w Austrii, gdzie świadczy kompleksowe usługi szpitalne i ambulatoryjne. Skuteczność leczenia zależy od szybkiego odnalezienia kompletnych wyników badań, a także usług transkrypcji medycznej i archiwizacji, które zapewniają aktualizację dokumentacji pacjenta i jej udostępnianie wraz z najnowszymi zaleceniami lekarzy i terapeutów.
Aby zoptymalizować zarządzanie informacjami, OÖG jako jedna z pierwszych przeszła na dokumentację cyfrową. Prawie 20 lat temu sytuacja wyglądała zupełnie inaczej. „Wszystkie dokumenty przechowywano w formie papierowej, rozproszone w różnych magazynach” - mówi Gertrude Eggl, Dyrektor Działu Usług Transkrypcyjnych i Archiwalnych w klinice Pyhrn-Eisenwurzen Klinikum (PEK) Kirchdorf, odpowiedzialna również za koordynację wszystkich usług transkrypcyjnych i archiwalnych w Oberösterreichische Gesundheitsholding GmbH. „Trzeba było wiedzieć, w którym pomieszczeniu szukać, a potem zlokalizować właściwe dokumenty”
Zalew dokumentów
Zgodnie z prawem austriackim OÖG ma obowiązek przechowywać dokumentację pacjentów nawet przez 30 lat, co dodatkowo obciążało już i tak przepełnione archiwa.
Kolejnym problemem było zabezpieczenie informacji. „Dokumentacja przygotowywana do archiwizacji była klejona i zszywana” – dodaje Eggl. „Przy każdym wyszukiwaniu dokumentu, należało go wyjąć tak, by nie uszkodzić pozostałej zawartości, następnie całość zszyć, a potem dołączyć zwracany dokument”.
Polecane usługi i rozwiązania
Służba zdrowia
Zarządzaj informacjami medycznymi przez cały cykl ich życia z pomocą Iron Mountain! Wybierz profesjonalne przechowywanie dokumentacji medycznej.
Skanowanie dokumentów i repozytorium
Cyfrowa transformacja Twojej firmy i centralizacja informacji
Bezpieczne niszczenie dokumentów
Profesjonalne niszczenie dokumentów papierowych, zapisów w formie plastikowej czy nośników elektronicznych w sposób zgodny z przepisami prawa, ekonomiczny i bezpieczny.
