Skuteczny system ochrony danych osobowych w firmie – jak uniknąć wycieku informacji?

W zależności od specyfiki działania firmy oraz założeń jej właściciela dane osobowe są gromadzone w większym lub mniejszym stopniu. Wiele typów działalności wykorzystuje również dane osobowe w celach marketingowych, np. żeby wysłać maile ofertowe do osób, które w przeszłości dokonały zakupu produktu lub skorzystały z usług danego przedsiębiorstwa. Niektórzy nie zdają sobie jednak sprawy, jak ważne są zagadnienia związane z RODO, a co za tym idzie – wdrożenie do swojej firmy systemu ochrony danych osobowych.

Skuteczny system ochrony danych osobowych – jak rozpocząć wdrażanie zabezpieczeń w swojej firmie?

Decydując się na zabezpieczenie swojego przedsiębiorstwa przed cyberatakami należy przemyśleć w pierwszej kolejności, jak wrócić do pierwotnego funkcjonowania po ataku hackerskim. Biorąc pod uwagę obecne standardy warto zdecydować się na strategię 3-2-1-1-0 dot. kopii zapasowych na różnych nośnikach.

Strategia 3-2-1-1-0 – co oznacza?

Strategia 3-2-1-1-0 to jeden z najlepszych sposobów umożliwiających powrót do normalnego funkcjonowania przedsiębiorstwa po cyberatakach.

3 – różne kopie Twoich danych

Trzy różne kopie Twoich danych składają się z kopii awaryjnej pozwalającej na relatywnie szybkie odzyskanie danych oraz dwóch kopii zapasowych opartych o tzw. zdywersyfikowaną (czyli różnorodną) politykę prywatności.

2 – różne typy nośników do przechowywania

Dlaczego 2 różne typy nośników do przechowywania danych są niezbędne? Wynika to z prostego powodu - dla bezpieczeństwa warto zróżnicować miejsce przechowywania danych. Najlepiej zdecydować się na zarządzanie danymi w chmurze (np. Iron Cloud) oraz rozwiązania on-premises.

Zapamiętaj!

Według serwisu Uschamber.com ponad 39% małych i średniej wielkości przedsiębiorstw nie ma żadnego planu dot. reagowania na ataki hackerskie, które naruszają bezpieczeństwo danych osobowych. Jeżeli chcesz zainwestować w system ochrony danych w firmie, koniecznie zacznij od metody 3-2-1-1-0, przechowując poufne informacje na zdywersyfikowanych nośnikach, w różnych miejscach.

1 – kopia przechowywana poza siedzibą firmy

Kopia zapasowa przechowywana poza siedzibą firmy jest niezbędna. Dlaczego? Ponieważ w razie klęski żywiołowej prawdopodobnie utracisz wszelkie dane. Jeżeli natomiast przechowujesz poufne informacje tzw. chmurze – upewnij się, że ich kopia została oddzielona od sieci.

1 – kopia przechowywana offline

Oprogramowanie ransomware nie ma dostępu do kopii zapasowych, które są fizycznie odizolowane. Dlatego, jeżeli kopia podstawowa czy też lokalna zostały uszkodzone, możesz bezproblemowo odzyskać dane za pomocą fizycznego, odseparowanego nośnika.

0 – kopia zapasowa bez błędów

Istotna jest także tzw. kopia 0. To stała kopia, której nie można w żaden sposób zmienić. Przechowuje się ją wyłącznie w trybie offline, aby móc odzyskać dane po ataku ransomware.

Skuteczny system ochrony danych osobowych w przedsiębiorstwie – digitalizacja dokumentacji z myślą o poprawie efektywności działania

Skanowanie i digitalizacja dokumentów to kolejny, bardzo dobry sposób umożliwiający zabezpieczenie danych osobowych w Twoim przedsiębiorstwie. Jeżeli dysponujesz siedzibą stacjonarną – dzięki digitalizacji uwolnisz przestrzeń (do tej pory wykorzystywaną jako archiwum), którą w przyszłości wykorzystasz na nowe miejsca pracy dla osób zatrudnionych lub chillout – strefę relaksu.

Warto również wspomnieć, iż korzystanie z danych będzie możliwe wyłącznie przez zautoryzowane osoby, zaakceptowane przez przedstawiciela Twojej firmy.

Skuteczny system ochrony danych osobowych opiera się także na szybkim wyszukiwaniu niezbędnych informacji – to także zapewni skanowanie i digitalizacja dokumentów. Odpowiedni materiał wyszukasz w mniej niż 30 sekund, wpisując jego odpowiednią nazwę.

Sprawdź również: Austriacki szpital digitalizuje dokumentację pacjentów z myślą o poprawie efektywności działania!

System ochrony danych osobowych w firmie – podsumowanie

Biorąc pod uwagę obecne standardy, rekomendujemy zainwestować w skanowanie i digitalizację oraz w strategię 3-2-1-1-0. Jeżeli natomiast zależy Ci dodatkowo na efektywnym zarządzaniu powierzonymi zasobami papierowymi oraz cyfrowymi, wybierz eVault.

FAQ – najczęstsze pytania i odpowiedzi

Skuteczny system ochrony danych osobowych w firmie pozwoli uniknąć wycieku informacji przekładającego się na nieprzyjemne konsekwencje nieprzestrzegania przepisów RODO.System ochrony danych osobowych w przedsiębiorstwie jest bardzo opłacalnym rozwiązaniem, które okazuje się relatywnie tanie. Ceny tego typu usług są ustalane indywidualnie – jeżeli interesuje Cię sposób na uniknięcie wycieku informacji w firmie – skontaktuj się z nami link tutaj. W razie pytań pozostajemy do Twojej dyspozycji.