Iron Mountain® Clean Start

คำแนะนำการแก้ปัญหา

ลดต้นทุนด้านอสังหาริมทรัพย์และใช้ประโยชน์สูงสุดจากสำนักงาน

26 เมษายน 25676 นาที
Iron Mountain® Clean Start

ลดต้นทุนด้านอสังหาริมทรัพย์และทำประโยชน์สูงสุดจากสถานที่ทำงานของท่านโดย Iron Mountain Clean Start®

กำลังย้ายที่ตั้งหรือปิดสำนักงาน? ต้องการลดความแออัดเพื่อจัดระเบียบพื้นที่ของท่าน? มีแผนลดจำนว อสังหาริมทรัพย์เพื่อประหยัดค่าใช้จ่าย? หรือต้องรองรับจำนวนพนักงานที่ทำงานจากระยะไกลให้มากขึ้น?

ไม่ว่าความท้าทายของท่านหรืออะไร โปรแกรม Clean Start® ของ Iron Mountain จะช่วยท่านเปลี่ยนแปลงสถานที่ทำงานเพื่อประสิทธิภาพสูงสุดของอสังหาริมทรัพย์และเพื่อรองรับสถานที่ทำงานเสมือน

เริ่มต้นอย่างสะอาดมีระเบียบ

ด้วยโปรแกรม Clean Start® ของ Iron Mountain ท่านจะได้เก็บกวาดสถานที่ทำงานที่อัดแน่นไปด้วยวัสดุมากมายที่ยึดครองพื้นที่ ตั้งแต่ บันทึกกระดาษ ตู้เก็บของ เซิร์ฟเวอร์ เครื่องคอมพิวเตอร์ ทรัพย์สินไอทีและอีกสารพัดสิ่ง

เราจะบริหารขั้นตอนการเก็บกวาดและให้บริการเพื่อช่วยให้การกำจัดสิ่งของที่ท่านไม่ต้องการเป็นไปอย่างปลอดภัย ตลอดจนจัดเก็บสิ่งของที่ยังใช้งานไว้ชั่วคราวและโดยถาวร

ด้วยบริการนี้ ท่านจะได้:

  • ลด รอยเท้าทางอสังหาริมทรัพย์เพื่อตัดค่าใช้จ่ายหรือรองรับการลดขนาดธุรกิจ
  • เปลี่ยนเป้าหมาย ให้แก่สำนักงานและห้องประชุมสู่ทางเลือกมูลค่าสูง เช่น พื้นที่ทำงานเพิ่มเติมสำหรับพนักงาน
  • เรียกคืน พื้นที่จัดเก็บที่ล้นไปด้วยสิ่งของไม่ใช้งาน วัสดุทางการตลาด และเฟอร์นิเจอร์ส่วนเกิน
  • ฟื้นคืน ตู้เก็บของและพื้นที่จัดเก็บที่อัดแน่นไปด้วยทรัพย์สินไอทีและอิเล็กทรอนิกส์ และสื่อต่าง ๆ ที่ล้าสมัย

ทำไมต้องเลือก Iron Mountain?

เจ้าหน้าที่มืออาชีพของเราล้วนเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการบริหารจัดการข้อมูล นอกเหนือจากการโยกย้าย/การจัดเก็บสิ่งของทางกายภาพแล้ว ทางเรายังประเมินขั้นตอนการทำงานและมอบข้อเสนอแนะที่ปฏิบัติได้จริงในการปรับปรุงบันทึกและการบริหารข้อมูล ท่านจะมองเห็นบันทึกข้อมูลที่จัดเก็บในที่ต่าง ๆ และในทุก ๆ แผนก นโยบายและกระบวนการที่ทางเราแนะนำจะช่วยท่านลดความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดได้เป็นอย่างดี

ทางเราจะเข้าถึงวิธีที่องค์กรของท่านใช้ในการสร้าง จัดเก็บและใช้ข้อมูลเพื่อช่วยให้ท่านบรรลุเป้าหมายด้านการเปลี่ยนแปลงสู่การทำงานแบบดิจิทัล เราขอแนะนำเครื่องมือต่าง ๆ คือเครื่องมือจัดการไฟล์ที่ยังใช้งาน สแกนเอกสาร การสร้างขั้นตอนทำงานอัตโนมัติ และการจัดแฟ้มข้อมูลบนคลาวด์ เพื่อใช้ปรับปรุงประสิทธิภาพและรองรับพนักงานที่ทำงานระยะไกล ด้วยการเข้าถึงข้อมูลได้ทุกที่ทุกเวลา

จะเป็นอย่างไรหากท่านสามารถ:

  • เพิ่มพูนรายการอสังหาริมทรัพย์ปัจจุบันของท่านโดยเก็บกวาดพื้นที่สำนักงาน?
  • ลดความแออัดเพื่อจัดโครงสร้างสถานที่ทำงานใหม่อย่างรวดเร็วเมื่อความต้องการของท่านเปลี่ยนแปลง ด้วยการจัดเก็บหรือรีไซเคิลทรัพย์สินที่ไม่สำคัญ?
  • จัดการบันทึกต่าง ๆ และข้อมูลให้ดีขึ้นเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนด ลดความเสี่ยง และรองรับทีมงานที่ทำงานระยะไกล?
  • กำจัดเอกสารกระดาษออกจากขั้นตอนการทำงานและเปลี่ยนสู่วิถีการทำงานทางดิจิทัลมากขึ้น?
  • มั่นใจได้ว่าข้อมูลลับและอุปกรณ์ได้รับการจัดการอย่างปลอดภัยโดยใช้หลักการบริหารและการทำลายข้อมูลอย่างปลอดภัยตามข้อปฏิบัติที่ดี

How Clean Start works

search

1. Assess

A Clean Start expert from Iron Mountain conducts a complimentary onsite or virtual assessment of your office space(s) to better understand your real estate priorities, challenges, onsite information, and space usage.
checklist 3

2. Recommend

You’ll receive a summary report with areas of risk and recommendations that align with your short-term and long-term goals. This report can be used to support project planning and facilitate collaboration among key internal and external stakeholders.
approved

3. Execute

Together, we’ll create a plan to manage and execute on project-or portfolio-wide priorities to help you reduce risk, improve productivity, and enhance sustainability as you transform your workplace.
Connect with a Clean Start expert today

Iron Mountain Clean Start Service

ก่อนและหลังการทำ Clean Start

เรื่องราวความสำเร็จ

บริษัทผู้ให้บริการทางการเงินรายใหญ่จำเป็นต้องลดพื้นที่ลงครึ่งหนึ่ง พวกเขาใช้ประโยชน์จาก Clean Start เพื่อลดพื้นที่สำนักงานในขณะเดียวกันก็ลดการใช้กระดาษด้วย

ไอออน เมาน์เทน ให้บริการโดย:

  • จัดทำแคตตาล็อก บันทึก การจัดเก็บ และย้ายไปจัดเก็บที่ไอออน เมาน์เทน
  • ทำลายกระดาษและอุปกรณ์ ไอทีที่ล้าสมัยอย่างปลอดภัย
  • ช่วยส่งมอบสถานที่ทำงานใหม่ ครึ่งหนึ่งของพื้นที่เดิม
  • หากคุณมีศูนย์ข้อมูลหรือห้องเก็บเทปที่บริษัท คุณสามารถย้ายมาที่ไอออน เมาน์เทน เพื่อลดพื้นที่ได้เช่นเดียวกับการลดมลภาวะ
หากคุณมีศูนย์ข้อมูลหรือห้องเก็บเทปที่บริษัท คุณสามารถย้ายมาที่ไอออน เมาน์เทน เพื่อลดพื้นที่ได้เช่นเดียวกับการลดมลภาวะ

ประโยชน์หลัก ๆ ของบริการ Clean Start

บริการ Clean Start ของเราสามารถช่วยเหลือคุณได้ไม่ว่าคุณต้องการเพิ่มประสิทธิภาพพื้นที่ในปัจจุบันของคุณ หรือการย้ายที่มีความซับซ้อน การควบรวมกิจการ หรือการปิดกิจการ เราจะทำงานร่วมกับคุณเพื่อทำความเข้าใจความต้องการทางธุรกิจและข้อกำหนดของโครงการเพื่อสร้างโปรแกรม Clean Start ที่ออกแบบได้เอง

สิ่งที่คุณได้รับ

  • ความสามารถ ในการยกระดับโครงการเปลี่ยนแปลงสถานที่ทำงานโดยเริ่มต้นจากพื้นที่ที่สะอาด
  • ความมั่นใจ ในความสามารถในการปรับเปลี่ยนได้รวดเร็วทันเวลาตามการเปลี่ยนแปลงขององค์กร
  • ความสามารถในการมองเห็น ข้อปฏิบัติในการบริหารจัดการข้อมูลในองค์กร เพื่อเพิ่มการปฏิบัติตามข้อกำหนดและลดความเสี่ยง
  • ศักยภาพ ในการรองรับทีมงานที่ทำงานระยะไกลด้วยขั้นตอนธุรกิจที่ออกแบบขึ้นใหม่และบันทึกดิจิทัล
  • การเข้าถึง ทรัพยากรภายในเพื่อให้โครงการเสร็จสมบูรณ์ตั้งแต่ต้นจนจบ
  • ความสบายใจ เมื่อบันทึกข้อมูล อุปกรณ์และทรัพย์สินได้รับการจัดการอย่างปลอดภัย เป็นไปตามข้อปฏิบัติที่ดีด้านการบริหารข้อมูล