รักษาและปกป้องข้อมูลของคุณในสถานที่ที่มีความปลอดภัยสูงและเป็นไปตามข้อกำหนด
ติดต่อเรา
บันทึกข้อมูลและข้อมูลเป็นส่วนสำคัญที่สุดของทุกองค์กร การจัดการและการปกป้องสินทรัพย์ที่มีค่าเหล่านี้จึงเป็นสิ่งที่จำเป็นอย่างยิ่ง
Iron Mountain มุ่งมั่นที่จะปกป้องเอกสารของคุณด้วยมาตรการรักษาความปลอดภัยที่เข้มงวด บริการระบบจัดเก็บเอกสารของเราได้รับการรับรองมาตรฐานจากอุตสาหกรรมชั้นนำ และมีทีมผู้เชี่ยวชาญระดับมืออาชีพช่วยจัดเก็บเอกสารให้อย่างราบรื่นและปลอดภัย
ผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการข้อมูลและบันทึกข้อมูล (RIM) ของ ไอออน เมาน์เทน จะช่วยคุณในการระบุบันทึกข้อมูลสำหรับการย้ายข้อมูลไปยังสถานที่จัดเก็บที่มีความปลอดภัย ซึ่งจะมีการติดป้ายและจัดประเภทโดยใช้คำศัพท์ของคุณเอง และสามารถติดตามข้อมูลด้วยป้าย RFID และข้อมูลจะพร้อมใช้งานบน ReQuest Web ที่ใช้งานง่ายของเรา ™เพื่อให้คุณสร้างและเรียกค้นข้อมูลได้อย่างรวดเร็วตามต้องการ
ศูนย์จัดเก็บบันทึกข้อมูลไอออน เมาน์เทน ยึดตามข้อกำหนดพื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่สำคัญสำหรับ:
ไอออน เมาน์เทน ได้พัฒนาเวิร์กโฟลว์ที่ผ่านการตรวจสอบแล้วเพื่อความปลอดภัยและความแม่นยำสูงสุด นอกจากนี้โซลูชั่น InControl® ของเรายังปกป้องข้อมูลในระหว่างการถ่ายโอนด้วยคุณลักษณะและการรักษาความปลอดภัยที่จดสิทธิบัตรไว้
ไอออน เมาน์เทน ปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านความปลอดภัยที่เข้มงวด เราดำเนินการตรวจสอบประวัติอย่างเละเอียด มีการคัดกรองพนักงานและการฝึกอบรมที่เป็นแบบแผนเพื่อให้มั่นใจในการรักษามาตรฐานด้านความปลอดภัยสูงสุดสำหรับการป้องกันและจัดเก็บบันทึกข้อมูล
โซลูชั่นการจัดการบันทึกข้อมูล ReQuest Web ช่วยจัดการแฟ้มและไฟล์ของคุณแบบออนไลน์รวมถึงข้อมูลเมต้า การค้นหา การติดตามและประมวลผลคำขอบริการ ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง คุณก็สามารถค้นหาข้อมูลจัดเก็บตามต้องการเพื่อตอบสนองคำขอบริการและสามารถสั่งสแกนเอกสารหรือจัดส่งอย่างรวดเร็ว โดยพนักงานที่ผ่านการฝึกอบรมของเราคุณสามารถเพิ่มพื้นที่สำนักงานและพนักงานโดยการย้ายแฟ้มและไฟล์ไปยัง ไอออน เมาน์เทน โดยที่คุณยังสามารถเข้าถึงข้อมูลของคุณได้.
ประโยชน์หลักของการจัดเก็บเอกสารในคลังเอกสารนอกสถานที่ คือ:
คลังเก็บเอกสารนอกสถานที่ของ Iron Mountain เป็นห้องเก็บรักษาเอกสารที่ติดตั้งมาตรการรักษาความปลอดภัยขั้นสูง เช่น กล้องวงจรปิด ระบบควบคุมการเข้าออก การป้องกันอัคคีภัย และการรักษาสภาพแวดล้อมที่ควบคุมอุณหภูมิ เพื่อการเก็บรักษาสินทรัพย์แต่ละประเภทไว้ในสภาพแวดล้อมที่เหมาะสมที่สุด ช่วยป้องกันความเสียหายของเอกสารและการรั่วไหลของข้อมูล
ระบบจัดเก็บเอกสารของ Iron Mountain ทำให้การเรียกคืนเอกสารง่ายขึ้น ด้วยการติดแท็ก จัดประเภท และทำดัชนีเอกสารตามชื่อที่คุณตั้งเอง และติดแท็กด้วยฉลากบาร์โค้ด ซึ่งจะช่วยให้การติดตาม ค้นหา และเรียกคืนเอกสารที่คุณต้องการได้ง่ายและรวดเร็ว
การจัดเก็บเอกสารจริงภายในสำนักงานอาจมีค่าใช้จ่ายสูง เนื่องจากต้องใช้พื้นที่ ทรัพยากร และพนักงานในการจัดการและดูแล บริษัทบริการจัดเก็บเอกสารไว้นอกสถานที่อย่าง Iron Mountain จะเข้ามาช่วยจัดการในเรื่องนี้ให้และมอบโซลูชันระบบเก็บเอกสารคุณภาพสูง ปลอดภัยและคุ้มค่า เพื่อให้คุณมีทรัพยากรและพื้นที่มากขึ้นในการดำเนินงานสำคัญอื่นๆ ทางธุรกิจ
ด้วยระบบการจัดเก็บเอกสารเข้าแฟ้มขั้นสูงจากผู้เชี่ยวชาญของ Iron Mountain จะทำให้คุณสามารถเรียกใช้เอกสารของคุณได้อย่างรวดเร็ว ช่วยให้คุณตอบสนองความต้องการของลูกค้าได้อย่างรวดเร็วและดำเนินธุรกิจได้อย่างราบรื่น
นอกเหนือจากการจัดองค์กรที่ดีขึ้นและติดตามเอกสารในคลังได้ง่ายขึ้นแล้ว ผู้เชี่ยวชาญของ Iron Mountain ยังทำงานด้วยความเชี่ยวชาญ โดยช่วยตรวจสอบข้อบังคับในการจัดเก็บเอกสารอย่างละเอียดเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดระบบจัดเอกสารของอุตสาหกรรมต่างๆ
