woman holding tablet, with overlay of blue and orange flares, blue computer nodes, looking forward

Dijital Dönüşüm Yolculuğu

Gelin bir sonraki adimi birlikte atalim

Günümüzde hiçbir şekilde dijital dönüşüm yolculuğuna başlamamış bir kuruluş bulmak zor. Her kuruluş bir noktada bazı dosyaları ya da süreçleri dijitalleştirmek için adımlar attı ancak hem fiziksel hem dijitali bir arada kullanan hibrit çalışma şekli verimli olmadığı gibi iş sürekliliğini ve büyümeyi de engelliyor.

Dijital dönüşüm nedir?

Dijitale dönüşüm kısaca, fiziksel bilgiyi dijitale dönüştürme sürecidir. Bilgi ve iletişim teknolojilerinin sunduğu imkanlar ve değişen ihtiyaçlar doğrultusunda daha etkin, verimli hizmet vermek ve memnuniyeti artırmak üzere insan, iş süreçleri ve teknolojik alanlarda yapılan bütüncül dönüşümdür.

Dijital dönüşüm ne İşe yarar?

Yönetim süreçlerini otomatikleştirmeye yardımcı olur
Son kullanıcı deneyimini geliştirir
Anlamlı analitik içgörü sağlar
Ve doğru yapıldığında iş akışlarını optimize eder, veri silolarını ortadan kaldırır, güvenliği artırır ve maliyetleri azaltır.

Peki neden tüm kuruluşlar tamamen dijitalleşmedi?

Çoğu kuruluş, dijital dönüşüm yolculuklarında iyi bir yerde olduğuna inanıyor. Ancak, müşterilerimizden edindiğimiz deneyimlerle bu girişimin üstesinden gelmek isteyen iş liderlerinin ele almadığı birkaç konu olduğunu gördük. Bu deneyimlerden yola çıkarak aşağıda, ekibinizi dijital dönüşüm sürecine tamamen dahil etmeniz için atmanız gereken beş adımı özetledik.

Di̇ji̇tal dönüşüm basamaklari nelerdi̇r?

Dijital dönüşümün tüm avantajlarından yararlanmak için iyi bir temel oluşturmanız gerekir. Her yolculukta olduğu gibi, yapılacak en iyi şey birinci adımdan başlamaktır. Gelin hep birlikte dijital dönüşüm yolculuğunun her adımının arkasındaki mantığı inceleyelim:

5. Adım – Değer Yaratın
4. Adım – Otomatize Edin
3. Adım - Depolayın
2. Adım - Dijitalleştirin
1. Adım – Belirleyin

1. Adim - Belirleyin

Her dosyanın dijitalleştirilmesi gerekmez. "Her şeyi tarayalım" düşüncesiyle yola çıktığınızda, ekibinizin temel sorunlarını çözmemiş olursunuz. Hangi belgelere sahibim? Hangi tarihe kadar bu belgeleri saklamalıyım? Bu belgeler kuruluş için ne kadar önemli?
Neyin taranacağını, saklanacağını veya doğru bir şekilde imha edileceğini belirleyerek ekibinizin zamandan ve maliyetten tasarruf etmesini sağlarsınız.

Digital transformation - Step 1 - Identify

Digital transformation - Step 2 - Digitize

2. Adim - Dijitalleştirin

Belgelerinizi dijitalleştirerek iş süreçlerinizde erişilebilirlik seviyesini ve verimliliği artırırsınız. Çalışanların çoğu şu anda ve belki de bundan sonra hibrit bir çalışma şeklini benimsemiş durumda. Fiziksel ve dijital dosyaların bir arada kullanıldığı bir çalışma ortamında hibrit çalışma şekli, erişimin kısıtlı, dolayısıyla verimliliğin düşük olduğu anlamına geliyor.

3. Adim - Depolayin

Dosya dolaplarında bir belgeyi bulmak için didik didik ararken saatler harcamak yerine, artık kolayca erişilebilen, merkezileştirilmiş, öngörülemeyen durumlara karşı hazırlıklı, güvenli bir dijital depoda bilgilerinizi bulabilirsiniz. Depoladığınız gereksiz fiziksel belgelerden kurtularak esnek bir çalışma alanı oluşturabilirsiniz.

Digital transformation - Step 4 - Automate

4. Adim – Otomatize Edin

Ekibiniz artık belge bazlı süreçler için, tekrarlayan ve zaman alan görevleri ortadan kaldıran ve ekibinizi daha fazla değer yaratan işler için serbest bırakan otomatik iş akışları oluşturabilir. Böylece ekibinizin yeni fikirler üretmek için daha fazla zamanı olur ve daha verimli çalışabilir.

5. Adim – Değer Yaratin

Dosyalarınızı dijitalleştirerek ve gelişmiş analitik araçlar kullanarak tekrar eden kalıpları, eğilimleri ve diğer değerli bilgileri belirleyebilirsiniz.

Fiziksel ve dijital varlıklarınızın değerini korumanıza ve bilgilerinizden anlamlı içgörüler elde etmenize yardımcı oluyor, dijital dönüşüm yolculuğunuzun tamamında size yardımcı oluyoruz.