現場的文件儲存

為何要進行文件管理?

所有公司都會製作文件，對許多公司而言，尤其是公共部門，這些文件是公司運作的重要部分。合規的要求使專業管理文件為必需的，特別是需要處理大量文件的大型公司。

什麼是現場文件管理?

對於處理大量文件的公司，能夠將文件運送到現場進行歸檔或文件管理，只符合一半良好管理的要求。文件在運送前或在儲存現場時，需要仔細分類、檢查和記錄，要由熟悉公司文件管理需求的工作人員完成這些步驟。每一相關文件需要被稽查、追蹤"誰在何時接觸"，需要監控和管理文件存取的步驟，並在有需要時可以容易地檢索。由於公司持續地以更少資源做更多事情的挑戰，使您的專業人員支援現場文件管理變得越來越困難。因此，與專業供應商合作可以支援您的現場操作，優化您的文件管理，讓您同時可以管控現場的文件，充分利用被文件所佔用的空間。