Smart Records Cleanup Suite
هل لديك سجلات مخزَّنة ببيانات وصفية غير كافية أو من دون أي بيانات وصفية؟
تتطلب الإدارة الصحيحة لمخزون السجلات واتخاذ قرارات التخلص منها معرفة ما يحتويه هذا المخزون وربما معرفة المالك الشرعي لكل صندوق.
فغياب هذه المعرفة يجعل من غير الممكن اتخاذ أي إجراء وسيدفعك للاحتفاظ بالمخزون لفترةٍ أطول من اللازم. يمكنك قضاء الوقت واستنزاف الموارد في مراجعة محتوى كل صندوق يدويًا — وهي عملية شاقة، لا سيما إذا كانت سجلاتك مُخزَّنة في مواقع متعددة.
أو يمكنك اختيار الاستفادة من برنامج سمارت ريفيل من آيرون ماونتن. يجمع الحل بيانات التعريف القديمة لديك مع صور للجزء الخارجي من كل صندوق، بالإضافة إلى تصوير من أعلى للمحتويات الداخلية، ما يتيح لك اتخاذ قرارات سريعة ومبررة بالتخلص من ما لا يلزم من الصناديق.
ستحصل على كل المعلومات التي تحتاج إليها لاتخاذ إجراءات مستنيرة، مثل:
تحديث البيانات التعريفية والأوصاف
الإرسال إلى قسم إدخال البيانات لإجراء الفهرسة على مستوى الملفات
شحن الصندوق للمالك
رقمنة المستندات
إتلاف محتويات الصندوق والكثير غير ذلك
سمارت ريفيل
ملخص الحل
تحديد الصناديق الموجودة في المخزن مع عدم توفر سوى القليل من المعلومات الوصفية أو بدون أي معلومات وصفية.
التقاط صور لواجهة الصندوق ومنظر علوي للمحتويات، مع خيارات لالتقاط المزيد من الصور وفقًا لمتطلباتك.
مراجعة صور الصندوق عبر بوابتنا الإلكترونية الآمنة. اختر الإجراء المطلوب وعيِّنه بالنسبة لكل صندوق.
- إتلاف الصندوق
- إرسال الصندوق إليّ
- نسخ محتويات الصندوق
- الإرسال إلى قسم إدخال البيانات
يمكنك عند استخدام سمارت ريفيل من آيرون ماونتن:
معرفة ما لديك
استفد من الفهم الكامل لمخزونك من السجلات حتى تتمكن على ضوئه من اتخاذ قرارات مستنيرة وتنفيذ الإجراءات المناسبة.
اتخاذ قرارات مبررة ومنطقية بشأن السجلات التي يجب الاحتفاظ بها أو إتلافها أو رقمنتها
تجنب تخزين كل شيء، أو رقمنة كل شيء، أو إتلاف سجلاتٍ قد يكون من المهم الاحتفاظ بها دون تمييز. الشعور بالثقة في إدارة مخزونك لعلمك أنك تتخذ القرار الصحيح بالنسبة لكل سجل، وفي كل مرة
تقليل تكلفة التخزين ومخاطره
يؤدي تخزين كل شيء إلى زيادة التكاليف ويعرضك لخطر فقدان المعلومات وارتكاب انتهاكات تتعلق الامتثال. توقف عن تكبد تكاليف مقابل تخزين سجلاتٍ لم تعد بحاجة إلى الاحتفاظ بها.
تحسين الإنتاجية
مكنك زيادة سرعة الإجراءات في مؤسستك وكفاءتها بتمكين الموظفين من العثور على ما يحتاجون إليه واتخاذ قراراتٍ سريعة.
الأسئلة الشائعة
كيف أُميز صناديق السجلات التي تناسب سمارت ريفيل تمامًا؟
هل يمكن أن تساعدني آيرون ماونتن في تحديد الصناديق التي يجب أن تخضع لمعالجة سمارت ريفيل؟
كم عدد الصور التي سيوفرها سمارت ريفيل؟
هل يمكن أن يتعامل سمارت ريفيل مع السجلات غير الورقية؟
ما الذي تحتاجه آيرون ماونتن مني للتجهيز لمشروع استعمال سمارت ريفيل؟
هل يمكنني تحديد عدد الصناديق التي أريد إخضاعها لمعالجة سمارت ريفيل؟
هل يوجد حد أدنى لعدد الصناديق المطلوبة للاستفادة من سمارت ريفيل؟
المخزون الخاص بي موزع على منشآت لتخزين السجلات في مواقع متعددة. فهل يمكنني توقع تجربةً بالجودة نفسها في كل موقع؟
هل توجد منتجات أو برامج أخرى تتوافق مع سمارت ريفيل ويمكن ربطها به لمساعدتي في تنظيف سجلاتي القديمة؟
سيساعدك سمارت سورت من آيرون ماونتن في فرز ملفاتك المختلطة وإعادة تنظيمها وفقًا لأهليتها للإتلاف، أو نوع السجل أو حالته، أو رمز التعريف الفريد، أو أي معايير أخرى تحددها. للحصول على مزيد من المعلومات، تفضل بزيارة ironmountain.com/smartsort.
الموارد ذات الصلة
لتواصل معنالتواصل معنا
تواصل معنا
تواصل معنا
املأ هذا النموذج وسيتصل بك أحد المختصين في آيرون ماونتن خلال يوم عملٍ واحد.
تسجيل الدخول ودفع الفاتورة
سجل الدخول إلى حسابك أو تعرف على كيفية إنشاء حساب.
مركز الدعم
يقدم لك مركز دعم العملاء أسرع الإجابات على أسئلتك.
اتصل بقسم المبيعات
تواصل مع أحد ممثلينا الخبراء لتحديد الحلول التي تناسب احتياجاتك على الأخص.