إدارة الأصول الثابتة

تواجه الشركات مشاكل كبيرة فيما يتعلق بتتبّع مكان وكمية وحالة وصيانة ووضع اهتلاك الأصول.

تزودكم خدمة إدارة وجرد الأصول الثابتة من آيرون ماونتن بعملية منتظمة لصيانة وتحديث وإدارة أصولكم المادية، وتتيح لكم هذه الخدمة إجراء تدقيق مادي شامل مع التوفير في النفقات.

طريقة عمل إدارة الأصول الثابتة

• الدراسة – يزور فريق آيرون ماونتن مكاتبكم لدراسة الطريقة التي تعتمدونها حاليًا للتعامل مع أصولكم الثابتة، كما يجري فريقنا تحليل الثغرات مع المقارنة بأفضل الممارسات ليقوم بناءً على ذلك بتصميم إجراءات تشغيلية جديدة لوظائف أصولكم الثابتة.
• التصميم –يقوم فريق آيرون ماونتن بتصميم بنية هرمية لتصنيف الأصول توافق متطلبات التتبّع المالي والفعلي إضافة إلى فهرس تفصيلي للأصول لبيان الأنواع المختلفة للأصول مما يؤدي إلى تحديد الأصول المادية الحالية بشكل دقيق.
• التنفيذ – يقوم فريق آيرون ماونتن بتطبيق حلول للأصول الثابتة بما يلبي متطلبات العمل في مجال إحصاء وصيانة ووسم جردة الأصول الثابتة. ويشمل برنامج إدارة الأصول الثابتة كلاً من الوحدات الرئيسية التالية: الاستلام والتحويل/النقل وإعادة ترقيم الأصول والتحقق من الجرد وعدّ الدورات وإيجاد الفئات.
• الباركود والملصقات – يقوم فريق آيرون ماونتن بوسم جميع الأصول المعنية وضمان تغطية جميع الحقول الرئيسية:
• موقع المستخدم
• نوع الأصول حسبما هي في الفهرس
• تعيين رمز تعريف لكل علامة باركود
• تحديد حالة الأصول
• إصلاح بيانات الأصول الثابتة – بناء على العملية المبينة أعلاه فسوف نقوم بمقارنة الجردة المادية مع قاعدة بياناتك المالية لنحصل لك على قائمة كاملة ودقيقة لأصولك.

فوائد إدارة الأصول الثابتة

• الفاعلية – إن خدمة إدارة وجرد الأصول الثابتة هي حلّ فعال ودقيق يتيح لأصحاب الأعمال أن يقوموا بتتبّع وإدارة أصولهم بشكل إلكتروني.
• المخاطرة والتوافق –تساعد هذه الخدمة في تقليل فقدان أو سرقة الأصول عبر ضمان مراقبة جميع عمليات الاستلام والسحب بشكل دقيق. ويؤدي تطبيق هذه الخدمة إلى تخفيض نسبة الأخطاء البشرية من خلال استخدام تقنيات الباركود والتصنيف مما يفسح المجال لتدقيق جميع حركات أصولك الحالية بشكل كامل.