إدارة سياسة الخصوصية و فترات الاستبقاء

تعد إدارةُ دورة حياة المعلومات أمرًا بالغ الأهمية لضمان حسن سير العمليات الوظيفية في أي مؤسسة. كما أن كلَّ خطوةٍ في دورة حياة المعلومات، بدءًا من إنشاء المعلومات إلى استخدامها وانتهاء إلى التخلص منها او ارشفتها ، تتطلب التخطيط و تبني العمليات التي تضمن المحافظة على ترتيبها ومنع الفوضى. والأداة الأساسية في الإدارة الرقمية والمادية لدورة حياة المعلومات هي جدول فترات الاستبقاء الخاص بالسجلات، والذي يحدد في شكله الأساسي جدًّا مدة الاستبقاء بالوثائق وفقًا للوائح التي تعتمدها الدولة والتنظيمات الفيدرالية والصناعية التي تنطبق على مؤسستك.

وتؤدي المخاوف المتزايدة فيما يتعلق بالخصوصية، إلى جانب القوانين الصارمة مثل اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) التي وضعها الاتحاد الأوروبي (EU)، إلى زيادة ضرورة إدارة مسألتي الخصوصية والاحتفاظ بالمعلومات معًا. يتيح لك هذا الأمر الحصول على رؤيةٍ موحدة للبيانات الشخصية لمؤسستك والالتزامات ذات الصلة حتى تتمكن من التخلص من معلومات التعرف على الهوية الشخصية (PII) في أقرب وقتٍ ممكن، وبالنتيجة تقليل التعرض غير الضروري لمخاطر انتهاك البيانات

حلول مركز السياسات® الذي ابتكرته آيرون ماونتن هو منصةٌ لإدارة سياسات الاحتفاظ والخصوصية، و التي توفر رؤيةً موحدة من أجل المحافظة على الربط ما بين إدارة سياستي الاحتفاظ والخصوصية، وضمان تحديثهما بصورةٍ مستمرة وتوافقهما.

الفوائد التي تأتي من إدارة سياستَي الخصوصية والاحتفاظ بالمعلومات معًا

إن المخاوف المتزايدة والمتعلقة بالخصوصية، إلى جانب التشريعات الجديدة مثل اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) تجعل من الأهمية بمكان إدارة الخصوصية والاحتفاظ معًا بحيث تتمكن من:

✔ الخروج برؤيةٍ موحدة عن البيانات الشخصية المخزنة في مؤسستك والالتزامات ذات الصلة

✔ التخلص من المعلومات الخاصة بأسرع ما يمكن

✔ تقليل التعرض غير الضروري لمخاطر انتهاك البيانات