حلول القطاع العام

تواجه مؤسسات القطاع العام ضغطًا متزايدًا لتنفيذ استراتيجياتٍ منخفضة التكلفة تقلل المخاطر المرتبطة بحماية المعلومات وإدارتها وإمكانية الوصول إليها. وتقدم حلولنا الخاصة بالقطاع العام ما يلي:

• إدارة الوثائق وتخزينها خارج مقر المؤسسة، الأمر الذي يؤدي إلى توفير مساحاتٍ مكتبية وزيادة أمن المعلومات وتحسين إمكانية الوصول إلى سجلاتك الورقية وإدارتها.
• المسح الضوئي والرقمنة، مما يجعل الوصول إلى معلوماتك عمليةً سهلةً وسريعة.
• تسلسل كامل في الوصاية على المعلومات، بدءًا من مرحلة إنشاء السجلات والاحتفاظ بها وانتهاءً بإتلافها بطريقةٍ آمنة.
• التخزين المتخصص، ويعنى بتخزين المستندات والوثائق ذات الجودة المتردية في خزنات BS5454 التي توفر بيئاتٍ منخفضة الحرارة والرطوبة لإطالة عمر الوثائق.
• النهج الاستشاري، بتقديم الخدمات الاستشارية من خبرائنا في القطاع.

كيف ستساعدك حلول القطاع العام؟

ندرك تمامًا التحديات التي تواجه القطاع العام، وستمكّنك حلولنا من حماية معلوماتك وزيادة كفاءة الأعمال وتقليل مخاطر إدارة البيانات المادية والرقمية على حدٍّ سواء. كما يمكننا مساعدتك في إدارة:

• الأفراد، إذ أن تحرير أوقات عمل موظفيك، عبر تكليف خبير خارجي للتعامل مع معلوماتك، سيمكِّنهم من التركيز على الاضطلاع بمهام أدوارهم الأساسية.
• العمليات، إذ أن العمليات المدارة بصورةٍ سيئة تعرض مؤسستك للمخاطر، في حين يمكننا إدارة معلوماتك بطريقةٍ تضمن اتساق النهج في جميع الأقسام.
• الممتلكات، حيث يؤثر ترشيد الأصول العقارية تأثيرًا كبيرًا على جودة إدارة السجلات والمعلومات، لكن حلولنا تضمن نقل السجلات بطريقةٍ آمنة ومتوافقة مع المتطلبات التنظيمية ومعايير القطاع عند الحاجة لذلك.