1. يٌقيِّم
سوف تجري ايرن ماونتين جولة في مقر شركتك لمعاينة وفهم سير العمل والاجراءت المتبعة للوقوف على مجالات التحسين الممكنة
تقليل التكاليف العقارية وتحسين مساحات العمل
لقد طرأت الكثير من التغيرات على العالم، ومعها تغيرت أيضًا طريقة إنجازنا لعملنا. والوضع الطبيعي الجديد حاليًّا يعني إعادة النظر في المساحات المكتبية لضمان رفاهية الموظفين وخفض التكاليف ودعم القوة العاملة المنتجة.
نظام كلين ستارت® من آيرون ماونتن سيساعدك على التعامل مع متطلبات بيئة العمل الحالية الآخذة في التغير، بدءًا من تقليل كثافة العاملين في المساحة المكتبية وإعادة ترتيبها من أجل تحقيق التباعد الاجتماعي، وانتهاءً بإجراءات إغلاق المكاتب أو التحوُّل إلى طريقة عمل رقمية بدرجةٍ أكبر.
سيجري فريقنا ذو المهارات العالية تقييمًا لمقر العمل لديك ويقدم توصياتٍ حول كيف يمكنك الاستفادة الى اقصى قدر من مساحة العقار المعني عن طريق إزالة المواد التي تشغل مساحةً قيمة لديك، والتي تشمل السجلات الورقية وخزانات الملفات والخوادم وأجهزة الكمبيوتر وغيرها من تجهيزات تكنولوجيا المعلومات والمعدات المكتبية والخزانات والأثاث والأعمال الفنية وغير ذلك.
سوف نقوم بإدارة عملية الإخلاء والتفريغ بالإضافة إلى الإشراف على عمليات الإتلاف الآمن للمواد التي لا تحتاجها أو التبرع بها، كما يمكنك تخزين المواد التي تحتاجها بشكل مؤقت أو دائم.
Clean Start
ستتمكن مع نظام كلين ستارت® من آيرون ماونتن من تحقيق التالي:
- تقليل البصمة العقارية بغرض خفض التكاليف
- إعادة تخصيص المساحات واستخدامها للبدائل الأعلى قيمةً ولتحقيق التباعد الاجتماعي
- استرداد الأموال التي صرفت على خزانات الملفات ومساحات التخزين المليئة بالتجهيزات القديمة والأثاث والمعدات المكتبية غير الضرورية
طريقة عمل نظام كلين ستارت
2. يوصي
ستتلقى ملخصاً للتحسينات التي نقترحها بغرض مراجعتها ومناقشتها مع فرق العمل لديك
3. ينفذ
سنضع معاً خطة لأفضل الممارسات التي يجب اتباعها وتطبيقها في جميع الأقسام بهدف إخلاء بعض المساحات وإحداث تحول إيجابي في المؤسسة
دعم التحول الرقمي
سرَّعت أزمة كوفيد-19 من عمليات التحول الرقمي بهدف دعم نهج القوة العاملة الافتراضية. وبعد تقييم الطريقة التي تُنشئ بها مؤسستك المعلومات وتخزنها وتستخدمها، سنقدم توصيةً بشأن الاستفادة من أدواتٍ مثل الإدارة الفعالة للملفات والمسح الضوئي للوثائق وأتمتة سير العمل من أجل تعزيز كفاءة العمل ودعم الموظفين العاملين عن بُعد بإمكانيات الوصول إلى المعلومات في أي وقتٍ ومن أي مكان.
ما الأسباب الدافعة لاختيار آيرون ماونتن؟
خبرتنا طويلة في مجال إدارة المعلومات. سنعمل معك على إزالة العناصر غير اللازمة و/أو تخزينها، وسنجري إلى جانب ذلك تقييمًا لعملياتك الحالية ونقدِّم لك نصائح عملية حول كيفية تحسين إدارة السجلات والمعلومات.
ستتمكن بفضل خبرتنا الواسعة في هذا المجال من رؤية سجلاتك بوضوحٍ أكبر عبر جميع مقرات أعمالك والأقسام، كما ستساعد السياسات والإجراءات التي سنوصي بها على تقليل المخاطر المتعلقة بالامتثال.
إعرف المزيد عن مجموعة خدماتنا
تخزينٌ آمن خارج المقر
يستطيع متخصصو آيرون ماونتن مساعدتك في تحديد السجلات التي ينبغي نقلها إلى منشآتنا الآمنة خارج مقر شركتك، حيث ستجري عنونتها وتصنيفها وتعقبها باستخدام ملصقات RIFD، ومن السهل أيضًا العثور عليها باستخدام بوابة كونكت™ من آيرون ماونتن.
تخزين الوسائط
توفر لك خدمات خزينة آيرون ماونتن® خارج المقر حلاً شاملاً لحماية البيانات يشمل نقل وسائط النسخ الاحتياطي وتخزينها وإدارتها واسترجاعها من منشأةٍ آمنة خارج مقر الشركة.
الرقمنة
سيعمل فريقنا معك على تصميم حلٍّ لتصوير المستندات يحقق أهدافك القصيرة والطويلة الأمد. وسيقدم خبراؤنا توصياتٍ بشأن طرق تعزز كفاءة عملياتك عبر إدارة معلوماتك رقميًا.
تواصل معنا
تواصل معنا
املأ هذا النموذج وسيتصل بك أحد المختصين في آيرون ماونتن خلال يوم عملٍ واحد.
تسجيل الدخول ودفع الفاتورة
سجل الدخول إلى حسابك أو تعرف على كيفية إنشاء حساب.
مركز الدعم
يقدم لك مركز دعم العملاء أسرع الإجابات على أسئلتك.
اتصل بقسم المبيعات
تواصل مع أحد ممثلينا الخبراء لتحديد الحلول التي تناسب احتياجاتك على الأخص.