Iron Mountain Clean Start®

Препятствия и рискове при промени в имоти

Независимо дали служителите работят от дома, присъствено или в хибриден режим, много организации преосмислят своите офис пространства и работни процеси, за да създадат работна среда, която насърчава сътрудничеството, подобрява ангажираността, повишава удовлетвореността и намалява текучеството.

Планирането и осъществяването на тези промени обаче не винаги е лесно. Неудобства, като шкафове за документи с изтекъл срок на съхранение и други предмети, складови помещения, пълни с остаряло ИТ оборудване и претрупани работни места на служители, пълни със смесица от служебни и лични предмети, могат да отнемат ценно пространство, да създадат риск, да намалят производителността и да затруднят промените в имотите.

Преодоляване на тези пречки и отключване на пълния потенциал на работното място с Clean Start

Каквито и да са целите ви на работното място – от преосмисляне или закриване на офис пространство до управление на сливания и придобивания (СиП) или просто по-добра организация – ние от Iron Mountain Clean Start можем да ви помогнем за:

• Ускоряване на изпълнението на проекти
• Намаляване или преконфигуриране на имоти за подобряване на възвръщаемостта на инвестициите
• Защита на поверителна или чувствителна информация и активи
• Откриване и прилагане на устойчиви резултати
• Стимулиране на сътрудничество с ключови вътрешни и външни заинтересовани страни
• Стандартизиране на Clean Start решенията в портфолиото ви от проекти

Как изглежда бъдещето на вашето работно място?

От проекти за отделни локации до инициативи за цялото портфолио, ние от Iron Mountain Clean Start ще ви помогнем да намалите риска, да подобрите сътрудничеството, да увеличите ефективността и да стимулирате устойчивостта, докато подобрявате работното си място.

Закриване, преместване или оптимизиране на офис пространство

Закриването, преместването или оптимизирането на офис пространство може да бъде стресиращо, а последното нещо, от което се нуждаете, е възможният риск от нарушаване на сигурността на данните на организацията по време на изпълнение на проект. Макар че традиционните компании за преместване и услуги за имоти могат да помогнат при такива проекти, повечето от тях не разполагат с експертни познания, обучени и проверени служители или сигурна верига на съхранение, за да обработват правилно най-ценните активи на вашата организация. Clean Start може да ви помогне с пълен набор от услуги, които се предоставят от един доставчик и следват нашия уникален подход за планиране и изпълнение на проекти:

• Опаковане, преместване и съхранение на документи извън обекта
• Сигурно унищожаване на остарели документи
• Сортиране, опаковане и преместване на работни станции на служителите
• Сигурно рециклиране или повторно пускане на пазара на остаряло ИТ оборудване
• Преместване/съхранение на мебели, палети или оборудване
• Извеждане от експлоатация на мебели, уреди и оборудване

Управление на инициативи за цялото портфолио или дейности по СиП

Оптимизацията на портфолиото от имоти и дейностите по СиП отбелязват рекордни нива на активност, тъй като компаниите се стремят да постигнат синергии и икономии на разходи, както и да осъществят трансформационни промени. Въпреки това инициативи за цялото портфолио от имоти и интеграция на СиП могат да бъдат възпрепятствани от пречки, като широко разпръснати местоположения на обектите, големи обеми от файлове или други активи и противоречиви процеси и инструменти за споделяне и защита на информация. С експерти и ресурси, разположени в Северна Америка и по света, Clean Start може да ви помогне за:

• Сигурно закриване на ненужни офиси
• Откриване и справяне с рискове за нарушаване на сигурността
• Изхвърлянето или рециклирането на остарели или излишни активи
• Елиминиране на самостоятелни процеси/политики

Как работи Iron Mountain Clean Start?