Proměňte svou práci s informacemi

Přehled řešení

U většiny organizací už proces digitální transformace nějakou dobu probíhá, a pro globální společnosti zůstává nadále prioritou.

13. ledna 20256 minuty

Stáhnout

Co stojí v cestě digitální transformaci

U většiny organizací už proces digitální transformace nějakou dobu probíhá, a pro globální společnosti zůstává nadále prioritou. Mezi hlavní faktory, které stojí za digitální transformací, je snaha získávat informace z dat, aby zlepšily rozhodování a zákaznickou zkušenost. Pokud jsou však informace uloženy v papírové podobě nebo izolované, ztěžuje to jejich vyhledávání, přístupnost i sdílení. Spolupráce s více dodavateli pro online správu obsahu, zpracování dokumentů, fyzických a digitálních úložišť i životního cyklu informací je časově náročná, náchylná k chybám a často neefektivní.

Izolace dat a výsledná neefektivita správy brzdí inovace. Společnosti hledají nejmodernější technologie, jako je inteligentní zpracování dokumentů (IDP) a generativní umělá inteligence (GenAI), ale jejich integrace do stávajících systémů je složitá. Mnoho organizací stále spoléhá na manuální procesy a kombinaci fyzických a digitálních dokumentů. Průměrná organizace využívá data ze 400 zdrojů a následně je musí manuálně upravovat, aby je dostala do požadovaného formátu.

Tyto postupy způsobují zpoždění, vytvářejí slabá místa a komplikují přístup k informacím, zvláště pro zaměstnance pracující na dálku nebo v hybridním režimu.

Firmy zároveň hledají rychlejší a méně nákladné způsoby, jak zajistit dodržování předpisů týkajících se zabezpečení dat a ochrany soukromí. Jediný případ nedodržení předpisů může stát přes 14 milionů USD, průběžné náklady spojené s dodržováním nařízení však nejsou zanedbatelné. Náročná správa dokumentů a dat představuje 94 % ročních nákladů na dodržování předpisů, což může znamenat až 31 milionů USD.

Průměrná organizace získává obchodní informace z dat uložených ve 400 zdrojích, přičemž 90 % podniků uvádí, že zajistit data v konzistentním formátu je obtížné.

IDG

Spravujte a využívejte fyzické a digitální informace na jednotné platformě

Iron Mountain InSight^® DXP je škálovatelná platforma na bázi softwaru jako služby (SaaS) s nízkými nároky na programování, která umožňuje zpracovávat nestrukturovaný obsah a integrovat jej do klíčových firemních procesů a systémů přes rozhraní API. Tato modulární platforma umožňuje rychlé vytváření řešení pro správu fyzického i digitálního obsahu, automatizaci pracovních procesů, správu informací a inteligentní zpracování dokumentů.

Platforma InSight DXP automaticky a inteligentně digitalizuje fyzické informace a integruje je s digitálními informacemi v různých formátech a systémech. Zajišťuje transparentnost procesů prostřednictvím praktických dashboardů, nastavitelných pracovních postupů a hlášení přizpůsobených potřebám podniku.

Spravuje dodržování předpisů pomocí nástrojů na systematickou správu a vymáhání obhajitelných pravidel pro uchovávání záznamů a ochranu soukromí. Platforma je navíc propojena s řešením Iron Mountain Policy Center, což umožňuje systematickou správu příslušného obsahu v souladu s legislativními požadavky.

InSight DXP je unikátní díky komplexní správě a řízení fyzických i digitálních informací. Tato modulární platforma s nízkými nároky na programování umožňuje snadnou přizpůsobitelnost, rychlé zavádění a řešení v reálném čase. Škálovatelnou platformu, která splňuje nejvyšší standardy zabezpečení a dodržování předpisů, zajišťuje prověřený dodavatel s více než 70 lety zkušeností v oblasti ochrany a správy informací.