Kontaktujte nás
Vyplňte tento formulář a specialista z Iron Mountain vás bude kontaktovat do dvou pracovních dnů.
Inteligentní Řešení Pro Zpracování Dokumentů a Automatizaci Pracovních Postupů
Digitalizace | Uskladnění| Automatizace | Uzamčení
Rychlý přístup k potřebným informacím
Papír je stále součástí mnoha organizačních procesů, což zpomaluje práci. I když jsou dokumenty nebo záznamy digitalizovány, zaměstnanci mohou stále ztrácet cenný čas ručním vyhledáváním klíčových dat, která potřebují k práci. Tento problém je ještě výraznější, když dokumenty používá více osob během pracovních postupů organizace.
Společnost Iron Mountain vám může dokumenty digitalizovat a klasifikovat a poté je lze snadno otevírat a vyhledávat v nich na digitální platformě. Naše portfolio digitálních platforem zahrnuje inteligentní zpracování dokumentů s podporou umělé inteligence, které automaticky extrahuje vybrané údaje v dokumentech, takže získáte rychle přístup k potřebným klíčovým údajům. Můžete si vytvořit vlastní automatizované pracovní postupy pomocí prostředí platformy, které vyžaduje minimální znalosti programování, nebo můžete využít služby kvalifikovaného týmu profesionálních služeb společnosti Iron Mountain ke zjednodušení směrování dokumentů a identifikaci příčin zpoždění procesů nebo chybějících dokumentů.
Zjistěte více o naší sadě řešení SaaS (software jako služba), která jsou navržena tak, aby zvýšila efektivitu v nejběžnějších procesech vaší organizace a řešila potíže specifické pro dané odvětví.
InSight content services platform
Iron Mountain InSight platform
Skenování a uskladnění
Připojte své informace do škálovatelného cloudového úložiště.
InSight content services platform
Digitální podatelna
Eliminujte příjem a distribuci fyzické pošty.
Transform your Accounts Payable (AP) processes
Řešení pro účetnictví
Zjednodušte a automatizujte zpracování faktur.
Human Resources solution vs The advancing HR function
Lidské zdroje
Spravujte záznamy o zaměstnancích zcela digitálně.
Zabezpečení a dodržování předpisů
Bezpečnost bereme vážně, proto 95 % společností ze žebříčku Fortune 1000 svěřuje společnosti Iron Mountain správu kritických a citlivých záznamů.
Již více než 70 let zabezpečujeme citlivé údaje a poskytujeme služby v celé řadě průmyslových odvětví ve více než 60 zemích.
Související prostředky
Často kladené dotazy
Kdo bude mít přístup k mým dokumentům?
Implementační tým společnosti Iron Mountain se s vámi setká, aby zjistil, jak si vaše organizace přeje zpracovávat dokumenty: podle oddělení, podlaží, jednotlivců atd.
Společnost Iron Mountain poté nastaví uživatele, uživatelské skupiny a pravidla zabezpečení dat, aby bylo zajištěno, že k vašim informacím budou mít přístup příslušné osoby. Po implementaci mohou správci aktualizovat skupiny uživatelů a spravovat uživatele.
Přečtěte si více o ochraně údajů a soukromí na stránkách společnosti Iron Mountain.
Jak společnost Iron Mountain zajišťuje, že přístup k informacím mají pouze příslušní uživatelé?
Zabezpečení dat má pro každou organizaci zásadní význam a díky možnostem zabezpečení založeným na metadatech je to s řešením společnosti Iron Mountain snadné. Pravidla zabezpečení podle metadat může nastavit váš správce a mohou být přiřazena jednotlivým uživatelům nebo skupinám uživatelů. Tím je zajištěno, že uživatelé mají přístup pouze k těm informacím, které potřebují.
Mohu použít nástroj InSight pro své již digitalizované dokumenty?
Ano, můžete snadno vkládat digitální dokumenty a přidávat indexová data, která pomohou centralizovat vaše informace.
Je podporováno také vložení z následujících úložišť:
- Iron Mountain Connect přes Sken na vyžádání (IOD)
- Amazon® Web Services (AWS)
- Google Cloud
- Enterprise Content Management (ECM) (mimo jiné včetně služeb SharePoint, Alfresco a OpenText)
- Disk Google
- DropBox
- systémy NFS (Network File System)
A také data z pásek, fotografie, zvuk a videa.
Co se stane s našimi fyzickými dokumenty po digitalizaci společností Iron Mountain?
Jsou tato řešení SaaS škálovatelná?
Lze moje data obnovit v případě katastrofy?
Proč si vybrat společnost Iron Mountain?
Oproti jiným nabídkám poskytuje společnost Iron Mountain procesní řetězec s možností auditu pro fyzické a digitální dokumenty. Bezpečnost bereme vážně, proto 95 % společností ze žebříčku Fortune 1000 svěřuje společnosti Iron Mountain správu kritických a citlivých záznamů. Již více než 70 let zabezpečujeme citlivé údaje v celé řadě průmyslových odvětví ve více než 60 zemích. Můžete si být jisti, že vaše informace jsou v bezpečí v našem komplexním řešení, které pokrývá vše od digitalizace v našich střediscích pro skenování přes automatické směrování dokumentů zamýšlenému příjemci až po likvidaci fyzických dokumentů požadovaným způsobem (bezpečné uskladnění, skartování nebo vrácení).
Kontaktovat
Přihlášení do klientského portálu
Přihlašte se do svého účtu nebo zjistěte, jak ho vytvořit.
Centrum podpory
Naše zákaznická podpora vám poskytne nejrychlejší odpovědi na vaše otázky.
Zavolejte na obchodní oddělení
Spojte se s jedním z našich zkušených zástupců, aby se věnovali vašim konkrétním potřebám.