Podpora vzdálených a hybridních pracovníků
Přestože 61,9 % společností plánuje nyní i v následujících letech více práce na dálku, hybridní a vzdálení pracovníci mají problém s rychlým a bezpečným přístupem k dokumentům.1
Digitální řešení
Skenování a digitální ukládání dokumentů
Digitalizujte své podnikání a centralizujte informace
Potřebuji konzultaciSkenování
Získejte zabezpečený a sdílený přístup ke svým informacím
Pokud žijete v hybridním světě papírových a elektronických dokumentů bez uceleného přehledu, vy a vaši zaměstnanci trávíte drahocenný čas hledáním potřebných informací. Když požadované informace najdete a jsou v tištěném formátu, nemůžete k nim snadno přistupovat nebo je rychle sdílet s ostatními, především se zaměstnanci pracujícími na dálku.
Díky kombinaci své infrastruktury, odborných znalostí v oblasti skenování dokumentů a zabezpečené škálovatelné cloudové platformy vám společnost Iron Mountain pomůže najít potřebné soubory, právě když je potřebujete nejvíce.
Pomůžeme vám stanovit priority a dosáhnout vašich cílů prostřednictvím postupného převodu vašich existujících dokumentů do digitální podoby (backfile conversion) a zavedení průběžného skenování nových dokumentů (day-forward scanning). Můžete si dokonce nechat přesměrovat příchozí fyzickou poštu do našich zabezpečených zařízení a náš tým odborníků vaši poštu přijme, otevře a naskenuje.
Skenování provede poskytovatel, kterému již důvěřujete se svými papírovými dokumenty a který vám pomůže spravovat celý životní cyklus fyzických i digitálních informací. Budete mít centrální přístup k informacím, uvolníte si cenný pracovní prostor a výrazně si usnadníte manipulaci s informacemi a jejich používání.
Proč digitalizovat?
Organizace se dnes potřebují připravit na škálovatelnou digitální budoucnost, ale velká část jejich důležitých a použitelných dat je stále obsažena v papírových dokumentech, ke kterým se zaměstnanci těžce dostávají nebo které se jim obtížně používají. Výhody skenování v kombinaci se zabezpečeným digitálním úložištěm pro naše zákazníky:
Podpora vzdálených a hybridních pracovníků
Zákazníci uvádějí, že zvýšená spolupráce vede k úspoře 26 000 hodin ročně.2
Optimalizujte kancelářské prostory
Polovina globálních společností plánuje do roku 2026 omezit kancelářské prostory, přičemž většina z nich počítá s jejich zmenšením o 10–20 %.3
Optimalizujte kancelářské prostory
Zákazníci uvádějí snížení nákladů na uložení dokumentů o 211 tisíc dolarů za 3 roky.2
Pomoc při dodržování předpisů
94 % ročních nákladů na dodržování předpisů vyplývá z neefektivity správy dokumentů a dat.4
Pomoc při dodržování předpisů
Zákazníci uvádějí zlepšení procesů zabezpečení a dodržování předpisů, což snižuje čas strávený auditní úkony souvisejícími s audity o 25 %.2
Konsolidace systémů
Většina obsahových systémů (74 %) není propojena s ostatními oblastmi podnikání.5
Konsolidace systémů
Zákazníci uvádějí 55% zvýšení efektivity v souvislosti s katalogizací a porozuměním dokumentům a informacím.2
Uvolněte kapacity
Pracovníci v kanceláři stráví vyhledáváním informací 7,6 až 12,5 hodiny týdně.6
Uvolněte kapacity
Zákazníci uvádějí o 40 % rychlejší přístup k dokumentům a informacím a vyšší efektivitu s úsporami 3,1 milionu dolarů za 3 roky.
Podpora iniciativ v oblasti životního prostředí, sociální oblasti a způsobu řízení (ESG)
Celosvětová spotřeba papíru se za posledních 40 let zčtyřnásobila.7
Podpora iniciativ v oblasti životního prostředí, sociální oblasti a způsobu řízení (ESG)
Vzhledem k tomu, že se fyzické informace digitalizují a ukládají do platformy InSight DXP, je pro likvidaci papíru k dispozici náš program bezpečné skartace Tato služba recykluje veškerý shromážděný papír a zároveň zajišťuje soulad s předpisy.
Zdroje:
1 Squaretalk
2 Iron Mountain
3 CNN
4 National Bureau of Economic Research
5 Iron Mountain
6 Forbes
7 Agentura pro ochranu životního prostředí
Jak funguje skenování a digitální archivace dokumentů
Můžete se spolehnout na odborníky na skenování ze společnosti Iron Mountain, kteří mají zkušenosti, postupy a infrastrukturu pro skenování, indexování a zajištění kontroly kvality, aby splnili vaše požadavky. Podívejte se blíže na to, jak můžete získat lepší přehled o svých informacích, a zjistěte více o transformaci způsobu přístupu k datům.
Digitalizujte, sdílejte a spolupracujte s řešeními Iron Mountain InSight
Sjednoťte své fyzické a digitální informace v platformě InSight® Digital Experience Platform (DXP) společnosti Iron Mountain. Platforma InSight DXP umožňuje rozšiřovat vaše možnosti podle toho, jak se mění vaše požadavky, včetně zvětšování digitálního úložiště, počtu uživatelů a funkcí, jako je například automatizace pracovních postupů, takže roste s potřebami vašeho podnikání.
(Zdroj: interní testování 24. ledna 2024 pro snímky naskenované v roce 2023
Související zdroje
Kontaktovat
Kontaktujte nás
Vyplňte tento formulář a specialista z Iron Mountain vás bude kontaktovat do dvou pracovních dnů.
Přihlášení do klientského portálu
Přihlašte se do svého účtu nebo zjistěte, jak ho vytvořit.
Centrum podpory
Naše zákaznická podpora vám poskytne nejrychlejší odpovědi na vaše otázky.
Zavolejte na obchodní oddělení
Spojte se s jedním z našich zkušených zástupců, aby se věnovali vašim konkrétním potřebám.