![Iron Mountain document scanning and digital storage services](https://edge.sitecorecloud.io/ironmountain-c8dd68e9/media/project/iron-mountain/iron-mountain/images/services-and-industries/digital/hero-and-background-over-800px/document_scanning_digital_stroage-im-worker-scanning.jpg?h=1065&iar=0&w=1598&sc_lang=cs-cz)
Skenování a vytěžování dokumentů
Zrychlete pracovní procesy zpomalené papírovými dokumenty a pracujte digitálně.
Potřebuji konzultaciZrychlete své firemní procesy a komunikaci s klienty a kolegy díky digitalizaci papírových dokumentů.
- ✔ Sdílejte jakýkoliv dokument (či jeho část) několika kliknutími,
- ✔ najděte potřebné informace za pár sekund díky fulltextovému vyhledávání,
- ✔ vytěžená data napojíme na váš systém nebo aplikaci.
Jak to celé proběhne?
Výběr, roztřídění a evidence dokumentů
S ohledem na potřeby vaší organizace vybereme dokumenty, které budeme prioritně digitalizovat a převezeme je z vaší spisovny do zabezpečeného skenovacího centra. Zde je roztřídíme podle typů (smlouvy, faktury, formuláře, personální spisy, zdravotní dokumentaci, právní dokumenty atd.) a skartačních lhůt.
Spisy označíme čárovým kódem a zaevidujeme.
Nově vznikající dokumenty (ve fyzické i elektronické podobě) zpracováváme průběžně v rámci digitální podatelny.
![](https://edge.sitecorecloud.io/ironmountain-c8dd68e9/media/project/iron-mountain/iron-mountain/images/services-and-industries/digital/rectangle-medium-400-800px/document-scanning-and-digital-storage-1.jpg?h=300&iar=0&w=450&sc_lang=cs-cz)
Úprava, skenování a kontrola dokumentů
Školený operátor odstraní ze spisů prázdné strany, upraví roztržené okraje a dokumenty – do velikosti A0 – naskenuje až v rozlišení 600 DPI. Pro převod textů do strojově čitelné podoby a vytěžení indexů využíváme technologii optického rozpoznávání znaků (OCR).
Spisy uložíme ve formátu, který preferujete a manuálně zkontrolujeme, zda digitalizované údaje odpovídají fyzickému originálu.
Dokumentaci vám vrátíme, nebo ji trvale uložíme do naší spisovny (služba archivace dokumentů).
Je možné digitalizovat také dokumenty, které jste u nás uložili v minulosti.
![](https://edge.sitecorecloud.io/ironmountain-c8dd68e9/media/project/iron-mountain/iron-mountain/images/services-and-industries/digital/rectangle-medium-400-800px/document-scanning-and-digital-storage-2.jpg?h=300&iar=0&w=450&sc_lang=cs-cz)
Integrace dat do vašeho systému
Vytěžená data zašifrujeme a uložíme na zabezpečené cloudové úložiště. Kdykoliv s nimi můžete pracovat a sdílet je přes softwarové řešení Iron Mountain nebo vlastní software.
Automatizujeme také nahrávání získaných dat do vašeho účetního, ERP nebo jiného systému. Údaje z nově naskenovaných faktur, objednávek či zaměstnaneckých dotazníků se automaticky „propíší“ do potřebného místa – a vašim pracovníkům odpadnou hodiny manuálního přepisování.
![](https://edge.sitecorecloud.io/ironmountain-c8dd68e9/media/project/iron-mountain/iron-mountain/images/services-and-industries/digital/rectangle-medium-400-800px/document-scanning-and-digital-storage-3.jpg?h=300&iar=0&w=450&sc_lang=cs-cz)
![How document scanning and digital storage works](https://edge.sitecorecloud.io/ironmountain-c8dd68e9/media/project/iron-mountain/iron-mountain/images/services-and-industries/digital/rectangle-medium-400-800px/document_scanning_digital_storage-workflow.png?h=604&iar=0&w=1200&sc_lang=cs-cz)