Kontaktujte nás
Vyplňte tento formulář a specialista z Iron Mountain vás bude kontaktovat do dvou pracovních dnů.
Správa dokumentů a informací (RIM)
Smart Sort
Třiďte, uspořádávejte a spravujte fyzické soubory v jakémkoli rozsahu
Contact SalesSmart Records Cleanup Suite
Rozpleťte uzel smíšených dokumentů
Smíšené dokumenty a neuspořádané dokumenty nejsou jen nepříjemností. Představují také přítěž, která může zvyšovat náklady na uložení dokumentů, zvyšovat rizika odhalení a soudních sporů a brzdit tok důležitých informací.
Ale co kdybyste své smíšené dokumenty mohli efektivně roztřídit a vědět, co si ponechat, skartovat, digitalizovat nebo poskytnout pro případ odprodeje, právních záležitostí nebo jiné obchodní potřeby? A co kdybyste to všechno zvládli bez složitého a pracného zjišťování informací?
S řešením Iron Mountain Smart Sort můžete. Smart Sort je jednoduché a finančně dostupné řešení, které vám pomůže konečně získat kontrolu nad inventářem dokumentů.
Výhody řešení Iron Mountain Smart Sort
✓ Rychlé a přesné vyhledávání dokumentů
✓ Obhajitelné rozhodování o tom, které dokumenty si ponechat, zničit nebo digitalizovat.
✓ Snížení nákladů a rizik spojených s uložením dokumentů
✓ Podpora změny konfigurace a uzavírání kanceláří
✓ Urychlení digitální transformace
✓ Rychlý přehled při fúzích, akvizicích a odprodejích
Kontaktujte nás a sdělíme vám podrobnostiČasto kladené dotazy
Smart Sort je jednoduché a finančně dostupné řešení, které vám pomůže konečně získat kontrolu nad inventářem dokumentů.
Je řešení Smart Sort určeno pouze pro dokumenty uložené u společnosti Iron Mountain?
Co když mám dokumenty uložené na více místech nebo u různých dodavatelů?
Zkonsolidujeme inventář v archivu Iron Mountain a poté provedeme projekt Smart Sort. Po
dokončení projektu uložíme pouze ty dokumenty, které je nutné uchovávat. Proces Smart Sort
identifikuje dokumenty, které dosáhly skartační lhůty a mohou být obhajitelně zlikvidovány.
Díky promazanému inventáři můžete snížit své náklady tím, že zaplatíte za uložení pouze
těch souborů, které je třeba uchovávat kvůli požadavkům na dodržování předpisů.
Co je potřeba k zahájení procesu Smart Sort?
Podporuje aplikace Smart Sort více zásad uchovávání dokumentů a typů dokumentů?
Které typy dokumentů doporučujete pro projekt Smart Sort a které nikoli?
- Projekt Smart Sort nejvíce využijete u základních obchodních dokumentů, které se řídí pravidly uchovávání k datu události (výpůjčky, zásady, pohledávky, dokumenty o pacientech, spisy, dokumenty o lidských zdrojích atd.).
- Nedoporučujeme jej pro firemní/obchodní dokumenty (mzdové dokumenty, faktury atd.).
Je potřeba používat řešení Smart Sort na celý inventář nebo mohu postupovat postupně?
Potřebuji obhajitelný postup pro likvidaci dokumentů. Jak mi s tím řešení Smart Sort může pomoci?
- Proces Smart Sort využívá váš plán uchovávání a pravidla k vytvoření standardizované metodiky pro kontrolu a zpracování dokumentů. Tento přístup založený na pravidlech nám umožňuje poskytovat konzistentní a obhajitelné výstupy.
- Na konci procesu Smart Sort vám poskytneme zprávu, která bude obsahovat přehled na úrovni dokumentů či složek a informace o odpovídající likvidaci každého souboru. Tato zpráva vám umožní obhájit činnosti provedené u každého souboru.
Kontaktovat
Přihlášení do klientského portálu
Přihlašte se do svého účtu nebo zjistěte, jak ho vytvořit.
Centrum podpory
Naše zákaznická podpora vám poskytne nejrychlejší odpovědi na vaše otázky.
Zavolejte na obchodní oddělení
Spojte se s jedním z našich zkušených zástupců, aby se věnovali vašim konkrétním potřebám.