Records and Information Management
Smart Reveal
Označte krabice se dokumenty s neznámým obsahem
Ozvěte se námSmart Records Cleanup Suite
Skladujete své dokumenty s nedostatečnými nebo žádnými popisnými údaji?
Abyste mohli své dokumenty správně spravovat a rozhodovat o jejich vyřazení, musíte vědět, co obsahují a kdo je případně oprávněným vlastníkem jednotlivých krabic.
Bez toho, abyste to věděli, nemůžete dále jednat a budete dokumenty uchovávat mnohem déle, než je nutné. Můžete vynaložit čas a prostředky a ručně zkontrolovat každou krabici, což je zdlouhavý proces, zvláště pokud jsou vaše dokumenty uloženy na více místech.
Nebo můžete zkusit Iron Mountain Smart Reveal. Toto řešení propojí vaše historická metadata s fotografiemi vnější strany každé krabice, včetně jejího obsahu, což vám umožní dělat rychlá a obhajitelná rozhodnutí o jejich vyřazení.
Získáte všechny informace, které potřebujete k tomu, abyste mohli informovaně jednat, jako například:
Aktualizovat metadata a popisky
Odeslat k zadání údajů pro indexování souborů
Odeslat krabice vlastníkovi
Digitalizovat dokumenty
Likvidovat obsah krabice a další
Smart Reveal
To správné řešení
Identifikujte krabice ve skladu s omezenými nebo žádnými popisnými informacemi.
Vyfoťte přední stranu krabice a obsah krabice s možností pořízení dalších snímků podle vašich potřeb.
Prohlédněte si fotografie krabic skrze naši zabezpečenou bránu. Vyberte si a určete, jak s každou krabicí dále postupovat.
S Iron Mountain Smart Reveal můžete:
Zjistit co skladujete
Získejte úplný přehled o svých záznamech, abyste se mohli informovaně rozhodovat a přijímat vhodná opatření.
Dělat obhajitelná rozhodnutí o tom, které dokument si ponechat, zlikvidovat nebo digitalizovat
Přestaňte uchovávat všechno, digitalizovat všechno nebo bez rozmyslu ničit dokument, které jste povinni uchovávat. Buďte silnější s vědomím, že pokaždé a pro každý záznam děláte správné rozhodnutí.
Snižte náklady a rizika spojená se skladováním dokumentů
Skladovat vše je drahé a vystavuje vás riziku ztráty informací a porušování předpisů. Přestaňte platit za skladování dokumentů, které již nepotřebujete.
Zvyšte produktivitu
Zvyšte rychlost a efektivitu vaší organizace tím, že zaměstnancům umožníte najít to, co potřebují, a rychle se rozhodnout.
Často kladené dotazy
Jak zjistím, které krabice se dokumenty jsou pro Smart Reveal vhodné?
Může mi společnost Iron Mountain pomoci rozhodnout, které krabice by měly projít procesem Smart Reveal?
Kolik fotografií Smart Reveal poskytuje?
Funguje Smart Reveal i pro jiné než papírové dokumenty?
Co ode mě společnost Iron Mountain potřebuje pro zahájení projektu Smart Reveal?
Mohu se rozhodnout, kolik krabic nechám projít procesem Smart Reveal?
Je vyžadovaný minimální počet krabic pro využití Smart Reveal?
Můj inventář se nachází v několika skladovacích zařízeních. Mohu na všech místech očekávat stejný průběh?
Existují další produkty nebo programy, které lze kombinovat se Smart Reveal, k vytřídění i starších dokumentů?
Iron Mountain Smart Sort vám pomůže roztřídit a přeorganizovat vaše pomíchané složky podle oprávnění k likvidaci, typu dokumentů, stavu dokumentů, jedinečného identifikátoru nebo podle jakýchkoli jiných kritérií, která si sami určíte. Další informace naleznete na ironmountain.com/smartsort.
Související zdroje
Kontaktovat
Kontaktujte nás
Vyplňte tento formulář a specialista z Iron Mountain vás bude kontaktovat do dvou pracovních dnů.
Přihlášení do klientského portálu
Přihlašte se do svého účtu nebo zjistěte, jak ho vytvořit.
Centrum podpory
Naše zákaznická podpora vám poskytne nejrychlejší odpovědi na vaše otázky.
Zavolejte na obchodní oddělení
Spojte se s jedním z našich zkušených zástupců, aby se věnovali vašim konkrétním potřebám.