![](https://edge.sitecorecloud.io/ironmountain-c8dd68e9/media/project/iron-mountain/iron-mountain/images/services-and-industries/digital/hero-and-background-over-800px/workflow-automation-accounts-payable-banner-people-working-on-tablet-and-documents-at-table.jpg?h=1267&iar=0&w=1900&sc_lang=cs-cz)
Cloudové úložiště
Využijte bezpečné elektronické úložiště dat, které vám umožní rychlý a snadný přístup k vašim digitálním dokumentům.
Kontaktujte násOutsourcujte správu firemní elektronické dokumentace na certifikovaného partnera a významně snižte náklady na provoz svého IT oddělení.
- Přístup k elektronickým dokumentů dle definovaných oprávnění uživatele
- Snadné vyhledání a nasdílení potřebných dokumentu za několik sekund
- Garance nepřetržitého přístupu k souborům a obnovení ztracených dat do 60 minut
- Zabezpečení v souladu s GDPR a lokální legislativou
- Automatické sledování skartačních lhůt a odstranění dokumentů po jejich vypršení
Zpřístupnění souborů na cloudu
V případě, že disponujete elektronickými dokumenty na vlastním úložišti, zajistíme ve spolupráci s vámi jejich zabezpečený přenos a import do našeho cloudového úložiště nebo do webové aplikace Iron Mountain Insight v požadované struktuře.
V používání samotné aplikace vás proškolíme – naučíme vás v elektronických dokumentech najít potřebné informace a získaná data sdílet nebo extrahovat pro další využití.
Pomůžeme vám také definovat vybrané okruhy uživatelů s různou úrovní přístupových práv. K citlivým datům (osobní údaje klientů, firemní know-how apod.) se tak dostanou pouze oprávnění pracovníci.
![](https://edge.sitecorecloud.io/ironmountain-c8dd68e9/media/project/iron-mountain/iron-mountain/images/services-and-industries/digital/rectangle-medium-400-800px/digital-archive-iron-mountain-login.png?h=1708&iar=0&w=2229&sc_lang=cs-cz)
![](https://edge.sitecorecloud.io/ironmountain-c8dd68e9/media/project/iron-mountain/iron-mountain/images/services-and-industries/digital/rectangle-medium-400-800px/cloud-service-iron-mountain-folders.png?h=1708&iar=0&w=2229&sc_lang=cs-cz)
Základní vlastnosti cloudového úložIště
- stromová adresářová struktura s nastavitelnými právy
- funkce drag and drop a sada kancelářských nástrojů pro práci s dokumenty v různých formátech
- sledování historie změn a přístupů
- náhledy na dokumenty přímo v aplikaci
- automatické sledování skartačních lhůt
- možnost certifikace uložených dokumentů
- české / anglické / německé jazykové prostředí
- možnost spravování dat a nastavení uživatelem
- různé kategorie náhledů a možnosti přizpůsobení
- pravidelná záloha, možnost obnovení dat
- dvoufázové ověřování při přihlášení
- emailové notifikace uživatelů o změnách
- garantovaná dostupnost 20/7
- možná alokace prostoru až do 5TB
Navazující služby
V případě, že disponujete dokumenty pouze ve fyzické podobě nebo vám u elektronických dokumentů chybí popisná metadata, můžeme vaše dokumenty v rámci služby skenování a vytěžování zdigitalizovat do požadovaného formátu a vytěžit potřebná metadata pro další zpracování.
Vaši příchozí poštu jsme schopni zpracovat v rámci služby digitální podatelny a veškeré dokumenty v elektronické podobě následně zpřístupnit v cloudovém úložišti.
Fyzické dokumenty vám vrátíme zpět, popř. je archivujeme v naší zabezpečené spisovně. Každý krok přepravy, uskladnění a manipulace s dokumenty je evidován.
![](https://edge.sitecorecloud.io/ironmountain-c8dd68e9/media/project/iron-mountain/iron-mountain/images/services-and-industries/digital/rectangle-medium-400-800px/follow-up-services-iron-mountain.jpg?h=636&iar=0&w=1033&sc_lang=cs-cz)