Cloudové úložiště

Využijte bezpečné elektronické úložiště dat, které vám umožní rychlý a snadný přístup k vašim digitálním dokumentům.

Outsourcujte správu firemní elektronické dokumentace na certifikovaného partnera a významně snižte náklady na provoz svého IT oddělení.

Přístup k elektronickým dokumentů dle definovaných oprávnění uživatele
Snadné vyhledání a nasdílení potřebných dokumentu za několik sekund
Garance nepřetržitého přístupu k souborům a obnovení ztracených dat do 60 minut
Zabezpečení v souladu s GDPR a lokální legislativou
Automatické sledování skartačních lhůt a odstranění dokumentů po jejich vypršení

Zpřístupnění souborů na cloudu

V případě, že disponujete elektronickými dokumenty na vlastním úložišti, zajistíme ve spolupráci s vámi jejich zabezpečený přenos a import do našeho cloudového úložiště nebo do webové aplikace Iron Mountain Insight v požadované struktuře.

V používání samotné aplikace vás proškolíme – naučíme vás v elektronických dokumentech najít potřebné informace a získaná data sdílet nebo extrahovat pro další využití.

Pomůžeme vám také definovat vybrané okruhy uživatelů s různou úrovní přístupových práv. K citlivým datům (osobní údaje klientů, firemní know-how apod.) se tak dostanou pouze oprávnění pracovníci.

Základní vlastnosti cloudového úložIště

stromová adresářová struktura s nastavitelnými právy
funkce drag and drop a sada kancelářských nástrojů pro práci s dokumenty v různých formátech
sledování historie změn a přístupů
náhledy na dokumenty přímo v aplikaci
automatické sledování skartačních lhůt
možnost certifikace uložených dokumentů
české / anglické / německé jazykové prostředí
možnost spravování dat a nastavení uživatelem
různé kategorie náhledů a možnosti přizpůsobení
pravidelná záloha, možnost obnovení dat
dvoufázové ověřování při přihlášení
emailové notifikace uživatelů o změnách
garantovaná dostupnost 20/7
možná alokace prostoru až do 5TB

Navazující služby

V případě, že disponujete dokumenty pouze ve fyzické podobě nebo vám u elektronických dokumentů chybí popisná metadata, můžeme vaše dokumenty v rámci služby skenování a vytěžování zdigitalizovat do požadovaného formátu a vytěžit potřebná metadata pro další zpracování.

Vaši příchozí poštu jsme schopni zpracovat v rámci služby digitální podatelny a veškeré dokumenty v elektronické podobě následně zpřístupnit v cloudovém úložišti.

Fyzické dokumenty vám vrátíme zpět, popř. je archivujeme v naší zabezpečené spisovně. Každý krok přepravy, uskladnění a manipulace s dokumenty je evidován.

6 důvodů, proč svou firmu digitalizovat s Iron Mountain

Přednostní digitalizace důležitých dokumentů

Určíme, které spisy naskenovat jako první – a převedeme je do strojově čitelných dat pro rychlé fulltextové vyhledávání a další zpracování.

Dokonalý přehled v dokumentaci a rychlé sdílení

Díky unikátním identifikátorům víte, kde potřebné digitalizované spisy najdete. Během pár sekund je otevřete přes webovou aplikaci z jakéhokoliv zařízení.

Rychlá implementace

Náš zkušený tým provede digitalizaci dokumentů a jejich zpřístupnění tak, aby nenarušil chod vaší organizace a dodržel domluvené termíny.

Cloudové zabezpečení na nejvyšší úrovni

Naskenované spisy uložíme na zabezpečený cloud. Data během přenosu šifrujeme a zálohujeme minimálně každých 24 hodin.

Více než 70 let zkušeností

Na českém trhu jsme od roku 1996, ve světě ale máme více než 70letou tradici. S Iron Mountain získáte dlouhodobého partnera pro digitalizaci své firmy.

Pobočky ve 60 zemích

Naše služby využijete i v zahraničí – najdete nás v Evropě, Severní a Jižní Americe, v Africe, Asii i v Austrálii.

Začít u nás je snadné.

Odesláním tohoto formuláře souhlasím s tím, že společnost Iron Mountain může zpracovávat mé údaje způsobem popsaným v Zásadách zpracování osobních údajů společnosti Iron Mountain. Pokud jste souhlasili s tím, že obdržíte marketingové e-maily, ale později změníte názor, můžete se kdykoliv odhlásit zde.