![Records and Information Management](https://edge.sitecorecloud.io/ironmountain-c8dd68e9/media/project/iron-mountain/iron-mountain/images/services-and-industries/rim/hero-and-background-over-800px/im-worker-accessing-ecoboxes.jpg?h=1281&iar=0&w=1920&sc_lang=cs-cz)
Archivace dokumentů
Máte ve firmě dokumenty, které potřebujete uchovávat delší dobu, a schází vám na ně místo? Je pro vás důležité mít dokumenty zabezpečené proti poškození i odcizení?
Potřebuji konzultaciUložte své firemní dokumenty v zabezpečené externí spisovně a snižte náklady na archivaci o desítky procent ročně.
- ✔ Potřebné spisy vyhledáte několika kliknutími v naší webové aplikaci,
- ✔ dokumenty vám doručíme ve fyzické i digitální podobě už do 4 hodin,
- ✔ ohlídáme za vás uložení a skartaci spisů podle platné legislativy.
Jak to celé proběhne?
Klasifikace dokumentů
Projdeme spolu váš firemní archív, zkontrolujeme stav dokumentů a roztřídíme je podle skartační lhůty a vašeho klasifikačního systému – nebo vám pomůžeme s návrhem nového.
Roztříděnou dokumentaci označíme čárovými kódy, zaevidujeme ji a uložíme do archivačních boxů.
![](https://edge.sitecorecloud.io/ironmountain-c8dd68e9/media/project/iron-mountain/iron-mountain/images/services-and-industries/digital/rectangle-medium-400-800px/offsite-records-storage-1.jpg?h=300&iar=0&w=450&sc_lang=cs-cz)
Převzetí a uložení spisů
Dokumenty v boxech převezmeme oproti předávacímu protokolu a dopravíme do spisovny s nepřetržitým dohledem a protipožárním systémem.
K vašim spisům má přístup omezený počet proškolených pracovníků. Každý krok přepravy, uskladnění a manipulace s dokumenty evidujeme v aplikaci Iron Mountain Connect. Spisy v digitální podobě ukládáme na zabezpečený cloud.
Nové dokumenty (ve fyzické i elektronické podobě) přijímáme v rámci digitální podatelny.
![](https://edge.sitecorecloud.io/ironmountain-c8dd68e9/media/project/iron-mountain/iron-mountain/images/services-and-industries/digital/rectangle-medium-400-800px/offsite-records-storage-2.jpg?h=300&iar=0&w=450&sc_lang=cs-cz)
Rychlé doručení dokumentů
Potřebujete určitý dokument? Stačí si jej několika kliknutími objednat v aplikaci Iron Mountain Connect, kterou vás naučíme používat.
Naši pracovníci spis naskenují a pošlou přes aplikaci či e-mailem. Dokumenty vám můžeme doručit i přímo do kanceláře. Standardní dodací lhůta spisů je 24 hodin, resp. 4 hodiny při expresním dodání.
Nepřetržitá technická podpora je samozřejmostí. Nabízíme také digitalizaci celého archívu či vybraných celků.
![](https://edge.sitecorecloud.io/ironmountain-c8dd68e9/media/project/iron-mountain/iron-mountain/images/services-and-industries/digital/rectangle-medium-400-800px/offsite-records-storage-3.jpg?h=300&iar=0&w=450&sc_lang=cs-cz)