Iron Mountain Clean Start®

Udfordringer og risici i forbindelse med ændring af arbejdspladsen

Uanset om medarbejderne arbejder hjemmefra, fra kontoret eller begge dele, er der mange organisationer, der gentænker deres kontorlokaler og arbejdsprocesser for at skabe arbejdsmiljøer, der fremmer samarbejdet, højner engagementet, øger tilfredsheden og reducerer medarbejderomsætningen.

Men det er ikke altid nemt at planlægge og gennemføre disse ændringer. Arkivskabe fyldt med gamle dokumenter og andre genstande, lagre af forældet IT-udstyr, medarbejdercomputere med både personligt og virksomhedsrelateret indhold optager altsammen kostbare kvadratmeter, udgør en risikofaktor, nedsætter produktiviteten og besværliggør ændring af arbejdspladsen.

Overkom forhindringerne, og udfold det fulde potentiale for din arbejdsplads med Clean Start

Uanset om dine mål for arbejdspladsen indebærer ændring eller lukning af kontorlokaler, at navigere virksomheden sikkert gennem fusioner og opkøb (M&A) eller blot strømline organisationen, kan Iron Mountain Clean Start hjælpe dig med at:

• Gennemføre projekter hurtigere
• Reducere eller gentænke kontorarealer og forbedre rentabiliteten
• Beskytte fortrolige eller følsomme oplysninger og aktiver
• Identificere og implementere bæredygtige resultater
• Fremme samarbejdet med vigtige interne og eksterne interessenter
• Standardisere Clean Start-løsninger på tværs af din projektportefølje

Hvordan ser fremtiden ud på din arbejdsplads?

Iron Mountain Clean Start kan hjælpe dig med at reducere risici, fremme samarbejdet, øge effektiviteten og forbedre bæredygtigheden i forbindelse med forbedringer af arbejdspladsen, både for projekter, der kun foregår på én lokation og for initiativer på tværs af din portefølje.

Lukning, flytning eller optimering af kontorlokaler

Det kan være en stressende proces at nedlukke, flytte eller optimere kontorlokaler, og brud på datasikkerheden er det sidste, du ønsker at udsætte organisationen for under gennemførelse af projektet. Traditionelle virksomheder i flytte- og ejendomsservicebranchen kan hjælpe med sådanne projekter, men de fleste har ikke den nødvendige ekspertise, en tilstrækkeligt uddannet arbejdskraft eller en sikker logistikkæde, der gør dem i stand til at håndtere de mest værdifulde aktiver i din organisation på den rette måde. Clean Start kan hjælpe dig med en komplet pakke af serviceydelser fra én leverandør og vi har en unik tilgang til projektplanlægning og -udførelse:

• Ekstern pakning, flytning og opbevaring af arkiver
• Sikker makulering af forældede dokumenter
• Sortering, pakning og flytning af medarbejdernes arbejdspladser
• Sikker genanvendelse eller gensalg af forældede IT-aktiver
• Flytning/opbevaring af møbler, paller eller udstyr
• Afvikling af møbler, inventar og udstyr

Håndtering af initiativer på tværs af porteføljen eller af M&A-aktiviteter

Optimering af ejendomsporteføljen og M&A-aktiviteter oplever en kraftig vækst i takt med at virksomheder søger at identificere synergier og omkostningsbesparelser og ønsker at transformere deres virksomheder. Initiativer på tværs af ejendomsporteføljen og M&A-integration besværliggøres af forhindringer som geografisk spredt placering, store mængder filer eller andre aktiver samt processer og værktøjer til deling og beskyttelse af oplysninger, der konflikter med hinanden. Takket være eksperter og ressourcer over hele verden kan Clean Start hjælpe med:

• Sikker nedlukning af kontorfaciliteter, der ikke længere er brug for
• Identificering og håndtering af risici for brud på sikkerheden
• Bortskaffelse eller genanvendelse af forældede eller overflødige aktiver
• Eliminering af løsrevne processer/politikker

Hvordan fungerer Iron Mountain Clean Start?

1. En specialist fra Iron Mountain Clean Start tilbyder gratis vurdering på stedet eller virtuel vurdering af dine kontorfaciliteter, for at få en bedre forståelse af dine ejendomsprioriteter, dine udfordringer, oplysninger om stedet og udnyttelse af pladsen.
2. Du modtager en samlet rapport, der indeholder risikoelementer og anbefalinger i overensstemmelse med dine "kort- og langsigtede mål". Rapporten kan understøtte projektplanlægning og lette samarbejdet mellem vigtige interne og eksterne interessenter.
3. Sammen udarbejder vi en plan for at håndtere og gennemføre projekt- og porteføljeprioriteter, der hjælper dig med at reducere risici samt forbedre produktivitet og bæredygtighed i takt med transformering af arbejdspladsen.