Rechnungsbearbeitung automatisieren

Herausforderung für Unternehmen

Mit einer Mischung aus papierbasierten und digitalen Rechnungen, die an mehrere Standorte und Posteingänge gesendet werden, sind Effizienz und Genauigkeit eine echte Herausforderung.

Auswirkungen

• Wenn Sie Rechnungen in mehreren E-Mail-Postfächern, Aktenschränken oder auf mehreren Festplatten etc. aufbewahren, verpassen Sie die Möglichkeiten, die Ihnen Technologien bieten, um Ihre Arbeit effizienter und präziser zu erledigen.
• Eine manuelle Eingabe von Daten aus Papierrechnungen birgt das Risiko manueller Fehler oder verlorener Rechnungen.
• Durch Ineffizienz wird die Zahlungsabwicklung verlangsamt und es werden unnötige Kosten verursacht.

Was wäre, wenn …

• ... Sie Echtzeiteinblicke in alle Rechnungen erhalten – unabhängig vom Format, in dem sie eingehen?
• ... Sie Fehler reduzieren, die zu verspäteten Zahlungen, Überzahlungen, fehlgeschlagenen Prüfungen und Betrug führen können?
• ... Sie den Zeit- und Kostenaufwand für die Rechnungsbearbeitung und den Monatsabschluss senken?

Lösung für die Rechnungsverarbeitung

Die Automatisierung der Rechnungsverarbeitung mit unserem ECM-System (Enterprise Content Management), InSight Content Management für die Rechnungsverarbeitung, kann Ihnen helfen, Ihre Herausforderungen zu meistern:

• Transparentere Abwicklung: Sie können Rechnungen zentral über ein einziges, benutzerfreundliches Portal anzeigen, verwalten und verarbeiten. Sehen Sie mit nur einem Klick, wie jede Rechnung bearbeitet wurde und wohin Ihre Zahlungen gehen.
• Höhere Genauigkeit: Extrahieren Sie Rechnungsinformationen automatisch, um Fehler durch manuelle Dateneingabe zu vermeiden. Reduzieren oder eliminieren Sie das Risiko, dass Rechnungen verlegt oder falsch verarbeitet werden.
• Mehr Effizienz und geringere Kosten: Durch das Digitalisieren und Vernetzen von Daten sortieren und organisieren Sie Rechnungen mit wenigen Klicks, um sie blitzschnell zu verarbeiten. Außerdem sparen Sie Zeit und Mehrarbeit beim Monatsabschluss.