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Digitale Transformation: sind wir schon da?
Kontaktieren Sie unsDen nächsten Schritt gehen wir gemeinsam
Es gibt wohl kein Unternehmen mehr, das heute noch zu 100 % mit Papier arbeitet. Alle haben im Laufe der Zeit kleine Schritte zur Digitalisierung ihrer Akten und Prozesse unternommen. Der jetzige hybride Zustand ist jedoch nicht nur ineffizient, sondern auch schädlich für ihre Resilienz und ihr Wachstum.
Fünf Schritte zur digitalen Transformation
Um optimal von der digitalen Transformation zu profitieren, brauchen Sie eine gute Grundlage. Und wie bei jeder Reise fangen Sie am besten mit dem ersten Schritt an. Wir haben für Sie die einzelnen Phasen der Transformation noch einmal genauer beleuchtet:
Was sollte aufbewahrt werden? Diese Ressourcen helfen bei der Entscheidung:
Papierloses Büro – digital, intuitiv, zukunftssicher
Holen Sie Ihre Büroorganisation ins 21. Jahrhundert. Wir zeigen Ihnen einen Weg ins papierlose Büro.
Wie Sie Aktenarchive optimal auflösen
Lesen Sie, welche Aspekte beim Auflösen und Sortieren Ihres Aktenarchivs wichtig sind, um Informationssicherheit, Compliance und Effizienz zu gewährleisten.
Digitale Transformation: Die ersten Schritte
Dieser Leitfaden soll Ihnen die Digitalisierung Ihres Unternehmen erleichtern. Sie lernen, wie Sie etablierte Prozesse, Verfahren und Strukturen neu konfigurieren und weiterentwickeln können, um einen höheren digitalen Reifegrad zu erreichen.
Was sollte zuerst digitalisiert werden? Hier finden Sie hilfreichen Lesestoff:
Dokumente einscannen / digitalisieren – Grundlage für modernes Aktenmanagement
Das interne Scannen von Papierunterlagen ist aufwendig. Der richtige Dienstleister für Aktenmanagement kann das besser und kostengünstiger.
Checkliste: In 5 Schritten bereit für die Digitalisierung
Wir setzen uns selbst ambitionierte Nachhaltigkeitsziele und wollen auch andere inspirieren, innovative Geschäftslösungen zu entwickeln, die sich positiv auf Umwelt und Gesellschaft auswirken.
1x1 der Digitalisierung im Daten- und Informationsmanagement
Lesen Sie das 1x1 der Digitalisierung und die wichtigsten Schritte für die Umsetzung Ihres Digitalisungsprojektes.
Flexible Cloud-Storage-Plattform – hier finden Sie die richtige Lösung für Ihr Team:
Iron Mountain InSight
Wer eine flexible Lösung für die Anforderungen moderner Unternehmen sucht, findet diese in Iron Mountain InSight. Content Services Platform (CSP) erschließt den Wert Ihrer Daten und macht sie für Transaktionsprozesse und Backoffice-Funktionen nutzbar – selbstverständlich mit Zugriff über Mobilgeräte und die Cloud.
Transformation von Papier zu Digital schneller gestalten
Unterlagen digitalisieren, teilen und freigeben auf der Iron Mountain InSight® Digital Experience Platform (DXP)
Wie gut ist Ihr ECM-System?
Wir erläutern, wie Sie Ihr ECM-System evaluieren und modernisieren und eine vollständig verknüpfte Anwendungsstruktur mit echtem Mehrwert erstellen.
Zeit gewinnen durch Automatisierung. Mehr dazu erfahren Sie hier:
Geschäftsprozesse digitalisieren? Ja klar, aber bitte mit KI!
Erfahren Sie, wie Sie künstliche Intelligenz in Ihre digitalen Geschäftsprozesse erfolgreich einbinden.
Webinar: So geht intelligentes Vertragsmanagement heute (mit Demo)
In 30 Minuten zeigen Ihnen unsere Experten anhand einer konkreten Lösung, wie Sie ganz einfach Ihre Verträge automatisieren und indexieren können und dabei eine intelligente Analyse von Vertragsinhalten - wie das Erkennen von Vertragsklauseln - möglich wird.
Ressourcen und Kosten sparen mit einer maßgeschneiderten Scanlösung
Iron Mountain unterstützte BMD bei der Entwicklung der „BMD ScanStation“, einer leistungsstarken Scanlösung, die Kunden problemlos in digitale Workflows integrieren können.
Weitere Informationen zum Auswerten von Daten:
Unsere Services
Scannen von Dokumenten und digitale Archivierung
Digitalisieren Sie Ihr Unternehmen und zentralisieren Sie Ihre Informationen
InSight Intelligent Document Processing
Automatisieren Sie Backoffice-Workflows, reduzieren Sie Ihren IT-Aufwand, vermeiden Sie hohen Kapitaleinsatz und senken Sie Betriebskosten mit der intelligenten Dokumentenverarbeitung und Workflow Automation von Iron Mountain.
Information Governance Beratungsdienste
Unsere Information Governance-Experten stehen bereit, um Ihnen bei der Weiterentwicklung Ihres Programms zu helfen.
Aktenarchivierung mit Smart Sort
Bringen Sie Ordnung in Ihre Akten, bewahren Sie sie auf und vernichten Sie sie rechtssicher. Digitalisierte Aktenarchivierung mit Smart Sort.
Post digitalisieren mit Digital Mailroom
Setzen Sie mit Iron Mountain Ihre digitale Poststelle um.
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