
Iron Mountain InSight® Digital Experience Platform
AI-ready mit InSight® DXP
Verwandeln Sie Informationen in wertvolle Erkenntnisse und bereiten Sie Ihre Daten mit Iron Mountain InSight® DXP für die KI-Nutzung vor. Diese skalierbare Plattform automatisiert manuelle Prozesse, gewährleistet revisionssichere Compliance und macht Informationen zugänglich und nutzbar. Mit umfassendem Content-Management, intelligenter Dokumentenverarbeitung, Workflow-Automatisierung und Informationsverwaltung integriert sich die Plattform nahtlos in Ihre bestehenden Umgebungen, um Ihre Initiativen für die digitale Transformation zu unterstützen. Erstellen Sie maßgeschneiderte, automatisierte Workflows mit dem Low-Code-Lösungsdesigner der DXP-Plattform.
Die Funktionen von InSight® DXP
Content-Management

Information Governance
Welche Vorteile hat InSight® DXP von Iron Mountain?
Die Iron Mountain InSight® Digital Experience Platform (DXP) bietet Unternehmen eine umfassende Lösung für das Informationsmanagement, die sowohl physische als auch digitale Daten integriert. Durch die Automatisierung manueller Prozesse und die Nutzung intelligenter Dokumentenverarbeitung ermöglicht die Plattform eine effiziente Verwaltung von Inhalten und unterstützt die digitale Transformation.
Vorteile von InSight® DXP:
- Automatisierung manueller Prozesse: Die Plattform reduziert den Aufwand für manuelle Tätigkeiten, indem sie Arbeitsabläufe automatisiert und somit die Effizienz steigert.
- revisionssichere Compliance: InSight® DXP stellt sicher, dass alle Informationen gemäß geltenden Vorschriften verwaltet werden, wodurch Unternehmen Audit-Anforderungen problemlos erfüllen können.
- einfache Nutzbarkeit von Informationen: Durch die Integration von Content-Management und intelligenter Dokumentenverarbeitung werden Daten leicht zugänglich und nutzbar gemacht, was fundierte Entscheidungsprozesse unterstützt.
Die Integration von GenAI in das Content Management mit Iron Mountain InSight DXP hat das Potenzial, uns bessere Einblicke in unsere Ressourcen zu verschaffen. So werden wir potenziell schneller und leichter Geschäftsentscheidungen treffen können.
Iron Mountain ist ein sehr leistungsfähiger Anbieter, der in den Bereich Dokumentenerfassung & IDP einsteigt. Mit seinem Jahresumsatz und dem globalen Kundenstamm ist das Unternehmen in der Lage, sehr schnell zu wachsen. Darüber hinaus befindet sich Iron Mountain durch seine Art der Verwaltung von Dokumenten und sonstiger Medienbestände seiner Kundschaft in einer vorteilhaften Position, was den Zugriff angeht.
Die Fähigkeit von Iron Mountain, seiner Kundschaft mithilfe von Low-Code-Tools bei der Erstellung von Modellen und der Sicherung von Daten innerhalb von Large Language Models (LLMs) zu helfen, kann die Art und Weise verändern, wie Unternehmen auf Dokumente zugreifen und diese monetarisieren – sowohl digital als auch physisch.
Wofür eignet sich die intelligente Dokumentenverarbeitung?
InSight® DXP lässt sich in Unternehmen aller Branchen einsetzen, die auf eine sichere digitale Dokumentenverwaltung setzen wollen, und kann vielfältige Aufgaben des Informationsmanagements übernehmen. Zwei ausgewählte Bereiche stellen wir Ihnen im Folgenden vor.
Intelligente Dokumentenverwaltung im digitalen Personalwesen
Iron Mountain bietet für das digitale Personalwesen eine Lösung an, die auf der InSight® Digital Experience Platform basiert. Sie zielt darauf ab, HR-Abteilungen durch die sichere und optimierte Verwaltung sowohl hinsichtlich digitaler als auch physischer Dokumente effizienter zu gestalten. Durch die Workflow-Automatisierung und die Skalierbarkeit werden in der Personalabteilung zeitliche Ressourcen für wichtigere Aufgaben frei.
- Optimierung der HR-Dokumentenverwaltung: Alle Personalakten werden zentral und sicher verwaltet, was den Zugriff vereinfacht und eine reibungslose Integration in bestehende HR-Systeme wie Workday ermöglicht.
- effiziente Prozessautomatisierung: Durch vorgefertigte und individuell anpassbare Workflows können Personalakten auf Vollständigkeit und Compliance überprüft werden, während sich potenzielle Probleme frühzeitig erkennen und beheben lassen. Dies spart Zeit, reduziert Fehler und minimiert Kosten.
- maximale Sicherheit und Compliance: InSight® DXP stellt sicher, dass alle sensiblen HR-Dokumente gemäß den unternehmens- und branchenspezifischen Sicherheitsstandards geschützt sind, um Datenschutz- und Compliance-Anforderungen lückenlos zu erfüllen.
Intelligent Document Processing für die Arbeit mit Kulturgütern
Die Lösung von Iron Mountain für Kulturgut und Archive wurde entwickelt, um wertvolle historische und kulturelle Sammlungen durch die digitale Sicherung und Verwaltung vor Beschädigung und Verfall zu schützen. So können wertvolle Güter mithilfe der Digitalisierung und InSight® DXP bewahrt, deren Zugänglichkeit verbessert und physische Lagerkapazitäten effizienter genutzt werden.
- Schutz und Digitalisierung wertvoller Sammlungen: Durch hochauflösende Digitalisierungsverfahren werden Kulturgüter und Archivbestände für kommende Generationen gesichert. Digitale Kopien erleichtern die Nutzung und Forschung.
- sichere Archivierung und flexible Lagerlösungen: Klimatisierte Spezialarchive bieten optimalen Schutz für die Originale, während Institutionen durch die digitale Verfügbarkeit ihrer kulturellen Güter über Online-Zugänge Platz sparen und ihre Bestände sicher auslagern können.
- maßgeschneiderte Lösungen für jede Sammlung: Von der Beratung über den Transport bis hin zur Digitalisierung und Langzeitarchivierung passt Iron Mountain die Dienstleistungen individuell an die Bedürfnisse von Kultureinrichtungen an.
Was der digitalen Transformation im Weg steht
Unternehmen wollen ihren Kund:innen ein differenziertes Nutzungserlebnis ermöglichen. Dies ist jedoch schwierig, wenn Benutzer:innen nicht einfach auf Informationen zugreifen können. Unterschiedliche Systeme, Legacy-Anwendungen und papierbasierte manuelle Prozesse behindern die Automatisierung, verschleiern datengestützte Erkenntnisse, reduzieren die Ressourcen der Mitarbeitenden und erschweren die Compliance-Berichterstattung.
Die digitale Transformation ist zwar eine große Herausforderung, aber von entscheidender Bedeutung
- 90 %
der Unternehmen geben an, dass es schwierig ist, Daten in einem einheitlichen Format zur Verfügung zu stellen.
Matillion - 94 %
der jährlichen Compliance-Kosten werden durch eine arbeitsintensive Dokumenten- und Datenverwaltung verursacht.
NBER - 90 %
der Mitarbeiter:innen geben an, dass Automatisierungslösungen ihre Produktivität steigern.
Harvard Business Review
Quelle: „The Total Economic Impact™ of Iron Mountain InSight“, eine von Forrester Consulting im September 2023 in Auftrag gegebene Studie
Iron Mountain InSight® DXP – Ihr Weg zur Informationsverwaltung von morgen
Diese skalierbare Plattform verfügt über umfassende Tools für physisches und digitales Informationsmanagement, die auf der mehr als 70-jährigen Erfahrung von Iron Mountain als weltweit führender Anbieter im Bereich Archivierung und Informationsmanagement basieren. InSight® DXP verbessert nicht nur Ihre aktuellen Prozesse und Abläufe, sondern richtet Sie auch auf Erfolg aus, während Ihr Unternehmen sich weiterentwickelt und durch die digitale Transformation wächst.
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Was ist Intelligent Document Processing?
Intelligent Document Processing (IDP), oder intelligente Datenverwaltung, beschreibt den Einsatz von künstlicher Intelligenz (KI), maschinellem Lernen (ML) und Automatisierungstechnologien, um Dokumente zu erfassen, zu analysieren, zu verstehen und zu verarbeiten. Dabei werden sowohl strukturiere (z. B. Formulare, Tabellen) als auch unstrukturierte Daten (z. B. E-Mails, PDFs, Scans, handschriftliche Notizen) effizient verarbeitet.
Wie funktioniert die intelligente Datenverwaltung?
Im Allgemeinen lässt sich der Prozess in fünf Schritte teilen:
- Dokumentenerfassung: Die Software liest digitale oder gescannte Dokumente ein und erkennt Inhalte durch Optical Character Recognition (OCR) oder Handschriftenerkennung.
- Datenextraktion: KI-Algorithmen identifizieren und extrahieren relevante Informationen, z. B. Namen, Rechnungsbeträge oder Vertragskonditionen.
- Verarbeitung und Validierung: Die extrahierten Daten werden mit bestehenden Datenbanken abgeglichen, validiert und ggf. angereichert.
- Automatisierung und Weiterleitung: Die erfassten Informationen werden an nachgelagerte Systeme (z. B. ERP, CRM, DMS) weitergeleitet oder automatisiert verarbeitet.
- Lernen und Optimierung: Das System nutzt Machine Learning, um aus bisherigen Prozessen zu lernen und sich kontinuierlich zu verbessern.
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