Iron Mountain law firm digital transformation

Akten- und Informationsmanagement für Anwaltskanzleien

Richten Sie Ihr Akten- und Informationsmanagement- und Governance-Programme an festen strategischen Prioritäten aus, um Wettbewerbsvorteile zu erzielen.

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Reduzieren Sie den Platzbedarf in Ihren Immobilien

Anwaltskanzleien stehen unter zunehmendem Kostendruck. Viele Unternehmen, die in teuren Ballungszentren tätig sind, wollen ihre Immobilienkosten senken, die oft die zweitgrößten Kosten eines Unternehmens sind. Standortverlagerungen, Umbauten oder Mietvertragsverlängerungen erfordern jetzt einen genauen Blick auf die Reduzierung des Platzbedarfs vor Ort und Aktenräume sind ein guter Ausgangspunkt.

Durch die Wiederverwendung des Büroraums und das Auslagern von Akten erreichen Sie:

Effizienzsteigerung
Verringerung von Risiken und Verbesserung der Zugänglichkeit der Aufzeichnungen.
Wiederverwendbarkeit von Räumen für weitere Arbeitsplätze

Kostenloses Angebot

Datenschutzkonforme Vernichtung rechtlicher Aufzeichnungen

Eine vertretbare Vernichtung ist ein wichtiger Bestandteil des Kosten- und Risikomanagements und ein Schlüsselelement der Information Governance-Verfahren der Kanzlei. In der Vergangenheit waren Aktenvernichtungsinitiativen eine große Herausforderung, aber die Verbreitung von unterschiedlichen Formaten wie Papier- und elektronischen Akten - und die damit verbundenen Speicher- und Archivkosten - bringen diese Programme in den Vordergrund.

overlooking man filling out paperwork on desk

Indem Sie Aufzeichnungen sicher vernichten, erreichen Sie:

Kosteneinsparungen

Reduzieren Sie das Risiko

Compliance

Digitale Transformation ermöglichen

Viele Anwälte arbeiten unterwegs und benötigen sofortigen Zugriff auf Unterlagen und Informationen. Durch die Digitalisierung von Aufzeichnungen und die Nutzung der Cloud steigern Anwaltskanzleien ihre Effizienz und können mit ihrem Wachstum skalieren. Wenn Sie auf eine digitale Arbeitsweise umsteigen, können Sie sich auf Ihre Kerngeschäftsprozesse konzentrieren und Ihre Technologieinvestitionen besser nutzen.

Mehr erfahren

Diese Dienstleistungen ermöglichen Ihnen:

Verbesserung der Agilität durch besseren Zugang und bessere Nutzung von Informationen

Effizienzsteigerung durch schlanke Prozesse

Verwalten des Informationswachstums

Weitere Kundenprojekte

Kundenprojekte

Rechtskonforme Dokumentenverwaltung und -vernichtung nach einer Fusion

Iron Mountain standardisierte die Richtlinien für das Dokumentenmanagement und vereinfachte die Umsetzung für einen grossen Medizingerätehersteller.

24. August 2022

Kundenprojekte

Managed Service sorgt für dauerhaftes Vertrauen

Mandantenakten, Besitzurkunden und Testamente müssen bei Bedarf schnell verfügbar sein. Angesichts der begrenzten Lagerkapazität in den Niederlassungen London und Sheffield entschied sich Nabarro zu einer externen Archivierungslösung. Vor vielen Jahren wählte das Unternehmen Iron Mountain als den Partner für das gesamte Informationsmanagement – und diese Beziehung besteht noch heute.

12. Jänner 2024

Services die wir anbieten

Externe Aktenarchivierung

Lagern und archivieren Sie Ihre Akten und Vermögenswerte in unseren zertifizierten Archivierungscentern. Extrem sicher.

Geräte in Unternehmen sicher entsorgen

Sicherheit für die Entsorgung von elektronischen Geräten von Mitarbeitenden in Unternehmen. Rechtssicher. Compliance-konform. Mehr erfahren!

Scannen von Dokumenten und digitale Archivierung

Digitalisieren Sie Ihr Unternehmen und zentralisieren Sie Ihre Informationen

Aufbewahrungsfristen effizient verwalten

Das Verwalten von Aufbewahrungsfristen und Datenschutz kann so einfach sein. Das Online-Tool "Policy Center" übernimmt das für Sie. Mehr erfahren!

Information Governance Beratungsdienste

Unsere Information Governance-Experten stehen bereit, um Ihnen bei der Weiterentwicklung Ihres Programms zu helfen.

Aktenarchivierung mit Smart Sort

Bringen Sie Ordnung in Ihre Akten, bewahren Sie sie auf und vernichten Sie sie rechtssicher. Digitalisierte Aktenarchivierung mit Smart Sort.

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Wir verfügen über die Erfahrung und das Fachwissen, um Ihre Unternehmensprozesse zu optimieren und gleichzeitig die Sicherheit Ihrer Unternehmens- und Kundendaten zu gewährleisten. Gemeinsam können wir Ihrer Arbeit noch mehr Bedeutung verleihen.

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