Ressourcen und Kosten sparen mit einer maßgeschneiderten Scanlösung

Kundenprojekte

Iron Mountain unterstützte BMD bei der Entwicklung der „BMD ScanStation“, einer leistungsstarken Scanlösung, die Kunden problemlos in digitale Workflows integrieren können.

7. August 20208 Min.

Inhalte herunterladen

Erfolgreiche Partnerschaft beim Scannen und Digitalisieren

Papierlose Buchhaltung mithilfe integrierter digitaler Workflows

Herausforderung

Für die Entwicklung eines integrierten papierlosen Buchhaltungssystems suchte BMD Systemhaus GesmbH eine kostengünstige und hochwertige Scannerlösung als Vorsystem zum eigenen Scanprogramm sowie einen Innovationspartner, der BMD bei der Entwicklung eines maßgeschneiderten Produkts und einer schlanken und effizienten Vertriebsstrategie unterstützen sollte.

Lösung

Iron Mountain® unterstützte BMD bei der Entwicklung der „BMD ScanStation“, einer leistungsstarken Scanlösung, die Kunden problemlos in digitale Workflows integrieren können. Damit kann BMD eine maßgeschneiderte Lösung einer workflow basierenden Software auf der BMD ScanStation 730EX von der Firma Complete anbieten. Der Scanner wird als Vorsystem für die Belegerfassung in das BMD Archiv, die BMD NTCS Buchhaltung sowie in die BMD NTCS Warenwirtschaft verwendet.

Ergebnisse

Iron Mountain beschafft, konfiguriert und liefert die maßgeschneiderte und vorkonfigurierte Scanlösung. Somit spart BMD erhebliche Ressourcen und Kosten und kann sich auf den Kern seiner Dienstleistungen konzentrieren. Die entwickelte Komplettlösung überzeugt die Kunden und trägt dazu bei, den Umsatz zu steigern und engere Kundenbeziehungen aufzubauen.

Höherer Nutzen der Lösung für den Kunden

Unsere Kunden brauchten eine Lösung, welche unterschiedliche Papierdokumente jedes Mal korrekt scannt, liest und OCR-gerecht vorbereitet.

Sascha Valenta, Software Consultant and Assistant Product Manager, BMD Systemhaus GesmbHSoftware Consultant and Assistant Product Manager, BMD Systemhaus GesmbH

Einen Weg zum Schließen einer Marktlücke finden

Fehlende Produkte für die papierlose Buchhaltung

BMD ist einer der führenden österreichischen Softwarehersteller mit mehr als 500 Mitarbeitern und über 29.000 zufriedenen Kunden in Österreich, Deutschland und den angrenzenden Ländern.

Der Trend zur Digitalisierung veranlasste das Unternehmen,sich mit der Scan- und OCR-Technologie (Optical Character Recognition), den Schlüsselelementen von Dokumentenmanagementsystemen, auseinanderzusetzen.Sascha Valenta, Software Consultant und stellvertretender Produktmanager bei BMD, sagt: „Wir suchten nach einer Scannerlösung, welche das Verarbeiten verschiedenster Beleg größen für unsere BMD NTCS Buchhaltung erleichtert und sie qualitativ hochwertig für die OCR-Erkennung und QR-Code Verarbeitung vorbereitet. „Viele unserer Kunden verwendeten Multifunktionsgeräte entweder mit zu hoch komprimierten Bildern, einer fehlenden Bildverbesserung für die OCR Erkennung oder ohne Einzugskontrolle.”

Nicht von der Stange verfügbar

BMD suchte daher nach einem geeigneten Standardprodukt mit hoher OCR-Qualität zu einem vernünftigen Preis. Zeichenerkennungs raten von nur 30% waren bei den bisherigen Lösungen keine Seltenheit.

„Unsere Kunden benötigten eine Lösung, die Papierdokumente jedes Mal korrekt scannt, ausliest und verarbeitet”, so Sascha Valenta. „Zum Beispiel, um gescannte Rechnungen per Rechnungsnummer automatisch zu trennen und mit den gefundenen Metadaten in unserer Buchhaltung weiter zu verarbeiten. Also haben wir unsere eigene OCR Lösungentwickelt, welche das erledigt.”

Zum Download der Case Study als PDF klicken Sie bitte auf den Download Button: