Anleitungen für die Iron Mountain Connect Archivverwaltung

Wie man sich anmeldet und durch die neuen Funktionen und das neue Lay Out navigiert

Wie man eine einfache Recherche nach Akten macht, die bei Iron Mountain gelagert sind.

Wie man eine komplexe Suche erstellt, die sowohl Suchfilter als auch Suchkriterien nutzt und wie man diese Suche dann speichert um sie immer wieder zu nutzen. Erweiterte Suchen enthalten anpassbare Möglichkeiten die jene in der Standardrecherche übertreffen.

Wie man Akten bestellt, die bei Iron Mountain gelagert sind.

Wie man Abholaufträge zur Einlagerung für Boxen und Einzelakten erstellt.

Wie man einen Auftrag für Verpackungsmaterial wie Kartonagen, Siegel und Barcodeetiketten erstellt.

Wie man eine Box mit Akten in der Datenbank anlegt, in die von Iron Mountain zur Einlagerung abgeholt werden soll.

Wie man eine neue Akte anlegt und einer neuen oder einer exitierenden Box zuordnet und anschließend die Abholung veranlasst.

Wie man einen Auftrag zum Scannen eines Dokuments erstellt das von Iron Mountain elektronisch als .pdf Datei geliefert wird.

Anweisungen für Systemadministratoren zur Anlage von Benutzern und zur Zuweisung von Zugriffs- und Tätigkeitsrechten.

Anweisungen für Systemadministratoren zur Prüfung und Verwaltung von Kunden, Geschäftsbereichen und Abteilungen. Alle Informationen auf einem Bildschirm

Anweisungen für Systemadministratoren wie eine Materialliste angelegt und angepasst wird. Die Liste regelt, welche Materialien pro Kunde verfügbar gemacht werden.

Anweisung für Administratoren wie man eine Box Erfassungsmaske erstellt und zuweist. Die Maske regelt, welche Erfassungsfelder angezeigt werden.

Anweisung für Administratoren wie man eine Aketn Erfassungsmaske erstellt und zuweist. Die Maske regelt, welche Erfassungsfelder angezeigt werden.

Anweisungen für Systemadministratoren zum Erstellen, Ändern und Löschen von Lieferadressen die bei der Erstellung von Aufträgen verwendet werden. Administratoren verwalten die Lieferadressen an einer zentralen Stelle.

Wie man Aufträge nachverfolgt, Detailinformationen erhält und storniert.

Wie man Berichte anfertigt and plant. Es werden Berichte zu Detailinformation über Aktivitäten, Aufbewahrungsfristen, Bestände und Kosten angeboten.

Wie man die Funktion "Bulk Upload" benutzt, um bis zu 200 Datensätze mit einem Klick zu importieren anstatt sie alle einzeln manuell einzugeben.

Wie man entweder den Link oder die Sicherheitsfragen benutzt, um selbstständig sein Passwort zurück zu setzen.

Wie Benutzer existierende Adressen finden können, ihre. Standardadresse und ihre bevorzugte Adresse einrichten können und neue Adressen anlegen können, sofern sie dazu berechtigt sind.

Wie man bei 2 – 100 Boxen bzw. Akten Daten gleichzeitig ändern kann.