Iron Mountain KYC

Herausforderung für Unternehmen

Die KYC-Authentifizierung (Know Your Customer) hilft Finanzinstituten bei der Einhaltung von Vorschriften und der Bekämpfung von Finanzkriminalität. Die manuelle Dokumentation und Validierung mehrerer Kundenidentifizierungen ist jedoch mit einem erheblichen Ressourcenaufwand verbunden und kann erhebliche Auswirkungen auf Ihre Betriebsabläufe, Ihre Bankbeziehungen und den Schutz sensibler Daten haben.

Auswirkung

• Manuelles KYC ist unglaublich arbeitsintensiv, treibt Kosten in die Höhe, macht sich viel zu spät bezahlt und bindet Mitarbeiter:innen mit zeitaufwändigen, mühsamen Aufgaben.
• Ein ineffizientes Onboarding beeinträchtigt die Kundenerfahrung. Viele Banken verpassen die Möglichkeit, Daten für Erkenntnisse zu nutzen, die die Kundenerfahrung weiter verbessern, Kosten senken und den Umsatz steigern können.
• KYC-Prozesse sollen Identitätsdiebstahl, Geldwäsche, Betrug, Terrorismusfinanzierung und andere Finanzkriminalität verhindern. Die manuelle Verwaltung von papierbasierten und elektronischen Datensätzen in separaten Workflows beeinträchtigt jedoch Transparenz und Prüfbarkeit und erschwert die Datensicherheit.

Was wäre, wenn …

Die Automatisierung von KYC bietet Ihnen folgende Vorteile:

• Schnelleres Onboarding von Kund:innen bei gleichzeitiger Zeit- und Kostenersparnis.
• Bessere Kundenerfahrung, um einen Wettbewerbsvorteil zu erzielen.
• Verbesserungen bei Datenschutz, Sicherheit und Compliance.

Iron Mountain KYC

Mit KYC können unsere Expert:innen Ihnen dabei helfen:

• Das Onboarding von Kund:innen zu beschleunigen: Iron Mountain kann eine Schnittstelle für Anträge bereitstellen, um das Hochladen von Dokumenten zu beschleunigen. Mit automatisierten Prozessen werden die Informationen in das System eingespeist und schnell und genau validiert.
• Papierdokumente zu digitalisieren: Sie können vorhandene Papierdokumente digitalisieren, oder Iron Mountain kann dies für Sie übernehmen. Die optische Zeichenerkennung (OCR) extrahiert Inhalte, um sie leicht durchsuchen zu können. KYC bietet Low-Code/No-Code-Funktionen, so dass Sie automatisierte Workflows noch besser an Ihre spezifischen Anforderungen anpassen können, um schnellere und genauere Ergebnisse zu erzielen.
• Daten plattformübergreifend zu vernetzen: Durch die Integration in bestehende Systeme werden Daten plattformübergreifend miteinander verbunden, um Informationssilos aufzubrechen und Schwachstellen zu beseitigen. Sobald Sie unsere ECM-Plattform nutzen, erhalten Sie einen besseren Einblick in Kundendaten und können Validierungsprozesse sofort prüfen und aktualisieren.
• Jederzeit und überall Zugriff zu ermöglichen: Auf unserer sicheren ECM-Serviceplattform können Finanzexpert:innen über ein zentrales webbasiertes Portal ganz einfach auf Dokumente zugreifen und diese durchsuchen.
• Ihr Unternehmen zu schützen: Unsere Content-Services-Plattform erfüllt Branchenstandards und Richtlinien zur Datenaufbewahrung und bietet Funktionen, die Ihnen helfen, Audits und Offenlegungsanfragen zu erfüllen und zu beantworten.
• Den gesamten Lebenszyklus zu verwalten: Iron Mountain kann über Ihre physischen Dokumente verfügen, indem wir sie sicher aufbewahren, vernichten oder an Sie zurückschicken.

Die Ergebnisse haben einen erheblichen Einfluss auf Ihren Gewinn und helfen Ihnen dabei:

• Zeit und Geld zu sparen: Optimieren Sie Prozesse, um die Zeit für die Bearbeitung von Identitätsdokumenten und das Onboarding von Bankkund:innen zu verkürzen und so schneller Einnahmen zu generieren.
• Mit Kunden in Kontakt zu treten: Schnelleres Onboarding für eine bessere Kundenerfahrung und Nutzung von Kundendaten zur Erstellung einer einzigen 360-Grad-Ansicht, mit der Sie Kunden gewinnen und binden und einen Marktanteil erzielen können.
• Sicherheit und Compliance zu verbessern: Besserer Schutz sensibler Finanzdaten und optimierte Einhaltung von Prüfungs- und Offenlegungsvorschriften. Automatisierung verringert das Risiko von menschlichen Fehlern und gewährleistet eine korrekte Identifizierung zum Schutz vor Cyberkriminalität, Betrug, Geldwäsche und anderer Finanzkriminalität.