Homeoffice - Datenmanagement und Sicherheit

Richtlinien

Stellen Sie sicher, dass alle Angestellten wissen, wo sie die Richtlinien finden. Weisen Sie noch einmal deutlich auf die Regeln in folgenden Bereichen hin:

• Daten- und Informationsmanagement
• Sicherheit
• Datenschutz
• HR-Richtlinien für die Remote-Arbeit
• Gerätesicherheit: 

• Akzeptierte Nutzung von Geräten und Handhabung von Daten
• Datenkopien auf privaten Geräten 
• Senden von Dokumenten an private E-Mail-Adressen
• Druckertreiber im Homeoffice
• Verwendung von USB-Sticks

Denken Sie daran, Ansprechpartner für Fragen und Probleme zu benennen.

Sicherheit

Im Homeoffice müssen Ihre Angestellten besonders aufmerksam sein, was die Sicherheit von Geräten und Daten angeht.

• Geräte vor unbefugtem Zugriff schützen: bei Nichtgebrauch sicher aufbewahren.
• Geräte, Anmeldedaten und Passwörter niemals an Haushaltsangehörige weitergeben.
• Inhalte immer im dafür vorgesehenen Netzwerk speichern, nicht lokal auf dem eigenen Computer. Dort sind die Daten nicht sicher. 
• Dokumente nicht ausdrucken.

• Ist ein Ausdruck unbedingt erforderlich, auf die Sicherheit achten:
• Papierdokumente nicht im Hausmüll oder Altpapier entsorgen
• Gedruckte Dokumente an einem sicheren Ort aufbewahren, bis Folgendes möglich ist:

1. Nach der Rückkehr ins Büro sicher schreddern.
2. Unter Berücksichtigung der Unternehmensauflagen ggf. mit einem privaten Schredder vernichten.
3. Zu einem Anbieter für sichere Aktenvernichtung bringen.

• Sowohl zu Hause als auch unterwegs stets eine sichere Verbindung verwenden, kein öffentliches WLAN.
• Sichtschutz verwenden, damit die Daten nicht einsehbar sind. 
• Sensibilisieren Sie Ihre Angestellten für Gefahren durch Cyberangriffe, Ransomware und Phishing-Mails. Weisen Sie darauf hin, dass Kriminelle die Verbreitung des Coronavirus missbrauchen, um Cyberangriffe und Hacking-Kampagnen durchzuführen.  

Datenschutz

Wenn Sie mit personenbezogenen Daten zu tun haben, denken Sie an die Compliance-Anforderungen. Diese Daten dürfen nicht an unbefugte Dritte gelangen. Persönliche und sensible Daten sowie geistiges Eigentum müssen vor Datenpannen und -missbrauch geschützt werden.