Scannen und Digitalisieren

Die herausforderung: Die täglich anfallende papierflut effizient organisieren.

Dokumente sollen schnell bearbeitet und vorschriftsmässig archiviert werden. Weiter sollen sie hoch verfügbar sein.

Die Anforderungen an das Qualitätsmanagement sind gross und die Wahl des richtigen Formates ist wegweisend für das interne Records Management, die Prozesse und die Compliance.

Mit dem gezielten Scannen von Dokumenten können wir Ihre Datenflut organisieren und Ihnen ein effizientes Arbeiten ermöglichen.

Wir beraten und begleiten Sie in allen Fragen der Digitalisierung.

Informationsformat

Die umfangreiche Papier- und zukunftsweisende digitale Informationslandschaft stellen die Unternehmen vor schwierige Entscheidungen. Beide Aspekte der hybriden Lösung – physisch und digital – haben ihre Berechtigung. Darum sollen der Lebenszyklus, die Struktur dieser Informationen, deren Verfügbarkeit und die Kosten über das Format entscheiden.

Scannen und digitalisieren

Mit dem richtigen informationsformat in die zukunft

Warum scannen und afür ihr geschäft sinnvoll sein kann.

1. OPTIMIERUNG VON GESCHÄFTSPROZESSEN
   Digitales Arbeiten (zum Beispiel im Vertragswesen) trägt massgeblich zur Produktivität Ihres Unternehmens bei.
2. SCHNELLER UND SICHERER ZUGRIFF
   Liegen wichtige Unterlagen in digitaler Form vor, kann über eine verschlüsselte Plattform oder Ihr DMS sicher und flexibel weltweit darauf zugegriffen werden.
3. KOSTEN SPAREN
   Platz und Geld sparen – Büroflächen können besser genutzt oder verkleinert, Arbeitsprozesse verschlankt werden!

Unsere scan-dienstleistungen im überblick

1. ARCHIVSCANNEN
   Wo es für Sie Sinn macht, digitalisieren wir komplette oder Teil-Archive und bringen das neue Format in ganzheitliche Informationsstrukturen.
2. IMAGE ON DEMAND
   Ganz nach Wunsch: Sie brauchen eines – oder mehrere – Ihrer bei uns archivierten Papierdokumente? Wir scannen und senden Ihnen Ihren Rückgriff umgehend digital zu.
3. GESCHÄFTSPROZESSMANAGEMENT
   Sie können unsere Scan-Dienste auch direkt in Ihre bestehenden Arbeitsprozesse und in Ihre ITInfrastruktur einbinden, um diese somit zu optimieren.
4. COMPLIANCE GERECHTES INFORMATIONSMANAGEMENT
   Wir unterstützen Sie bei der Verwaltung Ihrer Informationen gemäss Branchen- und gesetzlichen Vorgaben.