Digitale Kreditorenbuchhaltung

Kreditorenprozessetransformieren

Herausforderung

Ineffiziente manuelle Rechnungsbearbeitung

Wenn es Ihnen wie den meisten Unternehmen geht, treffen Lieferantenrechnungen an unterschiedlichen Standorten und inunterschiedlichen Formaten (Papier oder digital), mit variierenden Layouts und sogar in verschiedenen Sprachen ein. Per Posteingehende Papierrechnungen sind problematisch, wenn viele Angestellte im Homeoffice arbeiten, und falls Rechnungen verloren gehenoder nicht bezahlt werden, kann das ernsthafte Folgen haben.

Auch das langwierige Bearbeiten und Prüfen hunderter E-Mails mit angehängten Rechnungen führt zu verspäteten Zahlungen und schadetden Lieferantenbeziehungen. Produktivität und Effizienz leiden, solange manuelle und papierbasierte Prozesse angewendet werden.

LÖSUNG

Rechnungsbearbeitung optimieren

Iron Mountain Accounts Payable ist eine spezialisierte SaaS-Lösung (Software as a service), mit der sich komplexe Prozesse in derKreditorenbuchhaltung straffen und automatisieren lassen. Sie erhalten die Werkzeuge für einen reibungsloseren, schnellerenMonatsabschluss.

Wir können Ihnen helfen, Ihre Papierrechnungen zu digitalisieren und sie auf einer sicheren Information Management und Content ServicesPlatform zu speichern. Diese Plattform kann an viele ERP-Systeme angebunden werden. Sowohl Papierdokumente als auch elektronischeInformationen werden automatisch indiziert, um Metadaten zu extrahieren, mit denen sich Rechnungen anschließend automatischAufträgen zuordnen lassen.

Wie funktioniert’s?

Ihre vorteile

• Zentralisierung des Eingangs und der Digitalisierung von Rechnungen und Aufträgen
• Reduzierung von Fehlern durch manuelle Dateneingabe, die zu Zahlungsverzögerungen oder -versäumnissen führen können
• Verwaltung und Optimierung des Cashflows und des Monatsabschlusses