Iron Mountain Clean Start®

Risiken und Schwierigkeiten bei räumlichen Veränderungen

Seit Angestellte nicht mehr nur im Büro arbeiten, sondern ganz oder teilweise auch im Homeoffice, überlegen Unternehmen, wie sie ihre Räumlichkeiten und Arbeitsprozesse so anpassen können, dass die Mitarbeitenden besser zusammenarbeiten können, motivierter und zufriedener sind und dem Unternehmen treu bleiben.

Räumliche Veränderungen zu planen und umzusetzen, ist jedoch gar nicht so einfach angesichts des Durcheinanders, das in vielen Büros herrscht: Vollgestellte Schreibtische und all die alten Aktenschränke und ausrangierten IT-Assets nehmen nicht nur viel Platz weg, sondern bringen auch Risiken mit sich und schaden der Produktivität.

Überwinden Sie diese Hindernisse und schöpfen Sie das volle Potenzial Ihres Arbeitsplatzes aus – mit Clean Start

Möchten Sie Ihre Büros neu organisieren oder schließen? Benötigen Sie Hilfe bei einer Fusion oder Übernahme (M&A)? Oder möchten Sie einfach besser organisiert sein? Dabei hilft Ihnen Iron Mountain Clean Start:

• Projektausführung beschleunigen
• Büroflächen verkleinern oder umgestalten, um den ROI zu verbessern
• Vertrauliche oder sensible Informationen und Assets schützen
• Nachhaltige Ergebnisse erzielen
• Zusammenarbeit mit den wichtigsten internen und externen Stakeholdern verbessern
• Clean-Start-Lösungen einheitlich für das gesamte Projektportfolio implementieren

Wie sieht die Zukunft Ihres Arbeitsplatzes aus?

Ob einzelner Standort oder portfolioweite Initiative: Iron Mountain Clean Start hilft Ihnen, Risiken zu verringern, Zusammenarbeit und Effizienz zu verbessern und die Nachhaltigkeit zu stärken.

Büros schließen, umziehen oder optimieren

Es ist immer anstrengend, mit einem ganzen Büro umzuziehen, es neu zu organisieren oder gar zu schließen. Und riskant ist es auch, weil die Daten Ihres Unternehmens in dieser Phase besonders geschützt werden müssen. Die meisten Umzugsfirmen sind sich dieser Gefahr zwar bewusst, verfügen jedoch meist weder über das erforderliche Fachwissen, noch über geschulte und überprüfte Mitarbeiter:innen oder eine sichere Nachweiskette, um Ihren wertvollen Besitz richtig zu behandeln. Hier kommt Iron Mountain Clean Start ins Spiel. Mit einer einzigartigen Methodik für die Projektplanung und -ausführung liefern wir alle nötigen Services aus einer Hand:

• Unterlagen verpacken, transportieren und extern lagern
• Veraltete Dokumente sicher vernichten
• PC-Arbeitsplätze aufräumen, einpacken, transportieren
• Alte IT-Assets vernichten oder dem Remarketing zuführen
• Möbel, Paletten und Geräte transportieren/einlagern
• Möbel, Ausstattung und Geräte außer Betrieb nehmen

Portfolioweite Initiativen oder M&A-Aktivitäten organisieren

Derzeit sind besonders viele Unternehmen mit Fusionen und Übernahmen (M&A) oder einer Optimierung ihrer Immobilien beschäftigt. Alle versuchen, Synergien auszunutzen, Kosten zu sparen und tiefgreifende Veränderungen anzugehen. Doch bei portfolioweiten Initiativen und Aktivitäten treten oft Schwierigkeiten auf: weit voneinander entfernte Standorte, große Mengen an Akten und Geräten oder die unterschiedlichen Prozesse und Tools für den Austausch und Schutz von Informationen. Unsere Expert:innen und Ressourcen sind über die ganze Welt verteilt und können Ihnen daher mit Clean Start ganz standortunabhängig wie folgt helfen:

• Nicht mehr benötigte Bürostandorte sicher schließen
• Mögliche Sicherheitslücken ermitteln und schließen
• Alte oder redundante Assets vernichten oder recyceln
• Individualprozesse/-richtlinien abschaffen

Mehr Nachhaltigkeit während der Projektausführung

Clean Start hilft Ihnen, während der Projektausführung auf Nachhaltigkeit zu achten, um neben einer Optimierung des Betriebs auch auf Ihre Umweltschutzziele hinzuarbeiten.

• Papier recyceln: Wir vernichten und recyceln Ihre Dokumente auf sichere Weise. Mit unserem Green Report erhalten Sie Daten über die Müllmenge, die Sie vermieden haben
• IT-Assets weiterverkaufen: Über unsere Secure IT Asset Disposition lassen Sie IT-Assets recyceln, aufbereiten oder weiterverkaufen.
• Büromaterial/ Mobiliar spenden: Sie vermeiden Müll, indem Sie nicht mehr benötigtes Mobiliar und Büromaterial an gemeinnützige Organisationen in Ihrer Region abgeben.
• Emissionen verringern: Unsere Rechenzentren werden mit erneuerbarer Energie betrieben. Diesen Vorteil geben wir über den Green Power Pass an Sie weiter, damit Sie Ihre Umweltschutzziele schneller erreichen.

Clean Start – vorher und nachher

Erfolgsbericht

Im Rahmen einer neuen Arbeitsplatzstrategie zog eine globale Bank in ein halb so großes Büro um. Sie buchte Clean Start, um das Projekt sicher auszuführen, den neuen Platz bestmöglich zu nutzen und ein zukunftssicheres Arbeitsumfeld zu schaffen.

Mit Clean Start wurden folgende Ergebnisse erzielt:

• Der Platzbedarf sank, weil Aktenschränke und andere nicht mehr benötigte Assets abgeschafft wurden. Millionen von Dokumenten sind nun extern eingelagert.
• Tausende Kilogramm veralteter Dokumente wurden sicher vernichtet und recycelt.
• Hunderttausende Akten wurden digitalisiert, um die Einführung digitaler Prozesse zu unterstützen.
• Es entstand ein moderner, flexibler Arbeitsplatz mit Bereichen für Meetings und Zusammenarbeit.
• Ein Standardprozess für zukünftige Projekte im Portfolio des Unternehmens wurde entwickelt.