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Cómo Iron Mountain InSight Intelligent Document Processing utiliza inteligencia artificial para optimizar la gestión de registros e información.

13 de marzo de 20256 mins

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Para los profesionales de la gestión de registros e información (RIM), la inteligencia artificial (IA) puede parecer solo otra tendencia tecnológica pasajera. Pero la realidad es que la IA llegó para quedarse y está revolucionando la forma en que las personas trabajan en múltiples industrias y funciones.

De hecho, las capacidades de IA de la plataforma Iron Mountain® InSight® Intelligent Document Processing (IDP) representan una evolución natural de las tecnologías RIM que ya utiliza. Al incorporar IA, el InSight IDP puede ayudarle a trabajar de manera más inteligente y rápida, haciendo su trabajo más eficiente e impactante.

La IA hace que la información sea más accesible, comprensible y fácil de buscar

Transforme datos estructurados, semiestructurados y no estructurados en información utilizable

Los profesionales de RIM manejan grandes volúmenes de documentos físicos y digitales, distribuidos en múltiples departamentos, lo que dificulta la búsqueda de información.

Se estima que al menos el 80% de los datos corporativos son desconocidos y no utilizados, y el 76% de las organizaciones afirman que los silos de datos dificultan la colaboración.

La digitalización mejora la visibilidad de la información, pero la digitalización manual y la extracción de datos son procesos costosos y que requieren mucho tiempo.

Iron Mountain puede ayudar a reducir costos y optimizar la digitalización.

Uso de IA para extraer, clasificar, enriquecer y unificar información física y digital.
OCR avanzado para convertir documentos en formatos legibles por máquina.
Reducción del 30% en costos y aumento del 50% en la velocidad de digitalización.

80%+
de los datos corporativos son desconocidos y no utilizados
76%
de las organizaciones afirman que los silos de datos dificultan la colaboración

Aproveche la IA para automatizar y mejorar la velocidad, eficiencia y precisión

Automatice flujos de trabajo para mejorar la experiencia del cliente

Los procesos manuales generan retrasos y errores.
El 90% de los trabajadores afirman que la automatización aumenta su productividad.

InSight IDP combina la gestión de procesos empresariales con herramientas de procesamiento inteligente de documentos para proporcionar información en una fracción del tiempo.

Plataforma low-code: Permite aplicar reglas de negocio sin necesidad de programación.
Interfaz intuitiva: Modelos de IA listos para usar, con herramientas para etiquetado y monitoreo de datos.
Mayor eficiencia para usuarios técnicos y no técnicos.
Creación de flujos de trabajo automatizados para la gestión de normativas y retención de documentos.