Transforma la forma en la que gestionas los expedientes de tus alumnos.

Guías de solución

Gestiona los expedientes de tus alumnos de forma ágil y simple

2 de diciembre de 20226 mins
ransforma La Forma En La Que Gestionas Los Expedientes De Tus Alumnos

Desafío

Administrar los expedientes de todos los alumnos es un desafío para todas las instituciones educativas, desde pre-escolar hasta post-universitarias. Durante el proceso de ingreso e incluyendo la graduación existe una serie de documentos, tanto físicos como digitales, que deben de ser adjuntados al perfil del alumno para sustentar cada uno de sus avances. A medida que un alumno acumula años dentro de una entidad educativa van acumulando una serie de documentos que deben de ser verificables para una graduación correcta y emisión de los certificados necesarios cuando esta se haya culminado. Garantizar que la documentación de los alumnos esté completa, actualizada y que se gestiones de acuerdo a las normativas vigentes es una prioridad. Desafortunadamente, el seguimiento de notas y actualización constante del expediente del alumno suele ser un proceso manual intensivo e ineficiente.

Solución

La solución para educación de Iron Mountain es propuesta de Software como un servicio (Software as a Service - SaaS) permite a las entidades educativas mantener el expediente educativo de los alumnos actualizado manteniendo los documentos de respaldo necesarios frente a cualquier solicitud. Podrás definir los procesos que se deben seguir y automatizar el enrutamiento de documentos a quienes deben actuar o responder a ellos, independientemente de su ubicación u opción de usar dispositivos móviles. Podrás automatizar alertas de dónde se encuentra el proceso, alarmas de demoras o documentación pendiente.

Dispondrás de una visibilidad centralizada que te proporcionará la supervisión que necesitas, junto con paneles / dashboards de control que te proporcionarán datos y métricas con información valiosa para la toma de decisión a mediano y corto plazo.

¿Cómo funciona?

Lo que obtienes

  • Procesos optimizados de recursos humanos y mejor nivel de servicio para los empleados
  • Mejora de la comunicación de políticas y procedimientos
  • Fortalecer el cumplimiento de las normas de privacidad mientras se protege la información de los empleados y se minimizan los riesgos de litigios.
  • Mejor experiencia de colaboradores de recursos humanos y del resto de su organización