Atbalstīt attālajā un hibrīdajā režīmā strādājošos
Kaut gan 61,9% uzņēmumu plāno vairāk organizēt darbu attāli gan šobrīd, gan nākamajos gados, hibrīdajā un attālajā režīmā strādājošajiem ir grūti ātri un droši piekļūt dokumentiem.1
Digitālie risinājumi
Dokumentu skenēšana un digitāla uzglabāšana
Veiciet uzņēmuma digitālo transformāciju un centralizējiet informāciju
Sazinieties ar mumsSkenēšana
Iegūstiet drošu piekļuvi informācijai un iespēju sadarboties
Ja jūsu pasaulē ir vieta informācijai gan papīra, gan elektroniskā veidā, bet nav iespējas gūt visaptverošu ieskatu tajā, jūs un darbinieki veltāt dārgo laiku vajadzīgās informācijas meklēšanai. Ja to atrodat, bet informācija ir papīra formātā, tai joprojām nevar ērti piekļūt vai ātri koplietot to ar citiem, it īpaši, ja darbinieki strādā attālināti.
Apvienojot Iron Mountain dokumentu skenēšanas prasmes, infrastruktūru un drošu, mērogojamu mākoņpakalpojumu platformu, mēs palīdzam atrast nepieciešamo informāciju īstajā brīdī.
Mēs varam palīdzēt jums noteikt prioritātes mērķiem un sasniegt tos, izmantojot dažādas fizisko dokumentu pārveidošanas un attēlveidošanas skenēšanas programmas. Varat pat pāradresēt saņemtās fiziskās pasta vēstules uz mūsu drošajiem centriem, un mūsu speciālisti saņems, atvērs un skenēs jūsu pastu.
Dokumentus skenēs pakalpojumu nodrošinātājs, kuram jau uzticat papīra dokumentus, un tas palīdzēs jums pārvaldīt visu fiziskās un digitālās informācijas darba ciklu. Jūs varēsit centralizēti piekļūt savai informācijai, atbrīvot vērtīgo telpu darbam un ievērojami atvieglot informācijas apstrādi un lietošanu.
Digitization with InSight DXP
Kāpēc digitalizēt?
Šobrīd organizācijām jāgatavojas mērogojamai digitālai nākotnei, tomēr daudz svarīgāk ir tas, ka lietojami dati joprojām tiek glabāti papīra dokumentos un darbiniekiem ir grūti tiem piekļūt un tos izmantot. Skenēšana un droša digitālā uzglabāšana palīdz mūsu klientiem:
Izpētīt
Atbalstīt attālajā un hibrīdajā režīmā strādājošos
Klienti ziņo par uzlabotu sadarbību, gadā ietaupot 26 000 stundu.2
Mazināt nekustamā īpašuma apmērus
Puse starptautisku uzņēmumu plāno samazināt biroju telpas līdz 2026. gadam, un vairākums gatavojas tās samazināt par 10–20%.3
Mazināt nekustamā īpašuma apmērus
Klienti ziņo par samazinātām uzglabāšanas izmaksām 211 000 $ apmērā 3 gadu laikā.2
Sniegt atbalstu atbilstības nodrošināšanā
94% no atbilstības nodrošināšanas izmaksām gadā rodas dokumentu un datu pārvaldībai veltītā darba dēļ.4
Sniegt atbalstu atbilstības nodrošināšanā
Klienti ziņo par labākiem drošības un atbilstības nodrošināšanas procesiem, kas samazina auditēšanas darbiem veltīto laiku par 25%.2
Konsolidēt sistēmas
Vairākums satura sistēmu (74%) nav pievienotas citām biznesa jomām.5
Konsolidēt sistēmas
Klienti ziņo par 55% efektivitātes kāpumu saistībā ar dokumentu un informācijas kataloģizēšanu un izpratni.2
Atbrīvot resursus
Biroju darbinieki velta 7,6–12,5 stundas nedēļā informācijas meklēšanai.6
Atbrīvot resursus
Klienti ziņo, ka laiks līdz dokumentu un informācijas iegūšanai ir par 40% mazāks, savukārt efektivitāte uzlabojas un ir panākti ietaupījumi 3,1 miljona $ apmērā 3 gadu laikā.
Atbalstīt vides, sociālajās un valdības (ESG) iniciatīvas
Pēdējo 40 gadu laikā papīra patēriņš visā pasaulē ir četrkāršojies.7
Atbalstīt vides, sociālajās un valdības (ESG) iniciatīvas
Tā kā fiziskā informācija tiek digitalizēta un uzglabāta platformā InSight DXP, mūsu drošās smalcināšanas programmu var izmantot, lai likvidētu papīru. Piedāvātā risinājuma ietvaros viss savāktais papīrs tiek nodots otrreizējai pārstrādei atbilstoši noteikumiem.
Avoti:
1 Squaretalk
2 Iron Mountain
3 CNN
4 National Bureau of Economic Research (Valsts Ekonomikas izpētes birojs)
5 Forbes
6 United States Environmental Protection Agency (ASV Vides aizsardzības aģentūra)
Dokumentu skenēšanas un digitālās uzglabāšanas darbības princips
Iron Mountain skenēšanas speciālistu pieredze, ieviestie procesi un infrastruktūra panāk, ka skenēšana, indeksēšana un kvalitātes kontrole atbildīs jūsu prasībām. Noskaidrojiet, kā varat panākt labāku informācijas redzamību, un uzziniet vairāk par datu piekļuves pārveidošanu.
Digitalizējiet, kopīgojiet un sadarbojieties, izmantojot Iron Mountain InSight risinājumus
Apvienojiet fizisko un digitālo informāciju platformā Iron Mountain InSight® Digital Experience Platform (DXP). InSight DXP aug līdz ar jūsu uzņēmumu, piedāvājot pilnvērtīgu platformu, lai jūs varētu paplašināt savas iespējas līdz ar mainīgām iespējām, tostarp palielinot digitālo krātuvi, lietotāju skaitu un funkcijas, piemēram, darbplūsmu automatizāciju.
Avots: iekšējā testēšana 2024. gada 24. janvārī, izmantojot datus par 2023. gadā skenētajiem attēliem
Sazinies ar mums
Sazinies ar mums
Aizpildiet šo veidlapu, un Iron Mountain speciālists sazināsies ar jums vienas darba dienas laikā.
Atbalsta centrs
Mūsu klientu atbalsta centrs var palīdzēt sniegt jums ātrākās atbildes uz jūsu jautājumiem.
Zvanu pārdošanu
Sazinieties ar kādu no mūsu zinošajiem pārstāvjiem, lai risinātu jūsu īpašās risinājumu vajadzības.