digital concept of laptop, using blue nodes and file paths

Iron Mountain InSight Content Management

Elektroniska dokumentu pārvaldība un darbplūsmas automatizācija

Pārnesiet dokumentu procesus uz digitālo vidi

Ja organizēšanas procesos joprojām ir papīra dokumenti un manuāli veicamas darbības, personālam daudz laika jāizšķiež praktiskiem un administratīviem uzdevumiem. Uzlabojiet procesus un atbrīvojiet vairāk laika stratēģiskām darbībām, izmantojot risinājumu Iron Mountain InSight Content Management.

Iron Mountain InSight Content Management ir uzņēmumu satura pārvaldības platforma, kas nodrošina visaptverošus risinājumus pilnam informācijas pārvaldības ciklam, sākot ar satura izveidi, fiksēšanu, indeksēšanu, uzglabāšanu un izgūšanu, beidzot ar ierakstu un informācijas līdzekļu izvietošanu, kā arī papīra dokumentu vai manuālu procesu automatizāciju un uzlabošanu.

Content Management

Platformas iespējas

Platformas InSight Content Management modulārā arhitektūra un lietotājam draudzīgie rīki palīdz paātrināt procesus, atklājot sastrēgumu veidošanās punktus un uzlabojot efektivitāti. Izmantojot InSight Content Management, darba procesi tiek uzlaboti un aizkavēšanās vai kļūdas tiek konstatētas uzreiz.

Galvenajām iespējām

Bezpapīra iniciatīvas atbalsts

Apvienojot Iron Mountain dokumentu skenēšanas prasmes, infrastruktūru un mūsdienīgu, drošu glabāšanu mākoņpakalpojumā, mēs varam palīdzēt pārnest fizisko informāciju digitālajā vidē

Informācijas konsolidēšana

Konsekventi pārvaldiet informāciju dažādos kanālos, izmantojot vienu tīmekļa lietotni

Vienkārša meklēšana un izgūšana

Lietotāji var meklēt, skatīt, rediģēt, kopīgot, lejupielādēt un sagrupēt dažādus resursus, izmantojot pievienojamu dokumentu skatītāju vai integrējot saturu tieši esošajos darbplūsmas rīkos ar standarta lietotņu programmēšanas saskarņu (API) palīdzību.

Satura vienmērīga integrēšana

Integrācija ar bieži lietotām biznesa sistēmām, piemēram, uzņēmumu resursu plānošanas (ERP), klientu attiecību pārvaldības (CRM) un satura pārvaldības sistēmām (CMS), ļauj ātri piekļūt visam saturam

Lielāka produktivitāte

Palīdziet savai organizācijai uzlabot darba procesus un produktivitāti, kā arī saīsināt uzdevumu ciklus, izmantojot gadījumu pārvaldības darbplūsmas ar veidnēm un bez programmēšanas, kā arī dažādas automatizācijas iespējas. Pielāgojami informācijas paneļi nodrošina lietotājiem informāciju, kas atbilst viņu lomai.

Iespēja gūt ieskatus par savu informāciju

Lietotāji var ātri izprast dokumentus, uzdodot jautājumus un izmantojot iebūvētās MI uzvednes, kas dažu sekunžu laikā izveido dokumentu satura kopsavilkumu

Mēs atvieglojam darba sākšanu.

Iesniedzot šo formu, es piekrītu, ka “Iron Mountain” apstrādās manus datus, kā izklāstīts “Iron Mountain” privātuma paziņojumā. Ja vēlāk mainīsit domas un vairs nevēlēsities saņemt reklāmas e-pastus, jebkurā brīdī savu piekrišanu varēsit atcelt.