Elevate the power of your work
Uzyskaj BEZPŁATNĄ konsultację już dziś!
Czym jest system Business Intelligence? Kliknij tutaj i sprawdź, jakie ma zastosowanie.
Czym jest Business Intelligence? Odpowiedź na to pytanie okazuje się relatywnie prosta, ponieważ to nic innego jak proces związany z przekształcaniem danych w informacje, które później synchronizujemy z wiedzą. Warto jednak przemyśleć inną kwestię, a mianowicie – co BI (ang. Business Intelligence) może wnieść do Twojego przedsiębiorstwa. O tym, czym właściwie jest BI, a także jakie korzyści za sobą niesie opowiemy w dzisiejszym artykule!
Business Intelligence to najprościej ujmując proces przekształcania danych w konkretne informacje, które w następnym etapie synchronizuje się z wiedzą. Może ona być wykorzystywana do maksymalizacji konkurencyjności Twojego przedsiębiorstwa.
Istnieje kilka rodzajów systemów BI. Biorąc pod uwagę ich przeznaczenie systemy Business Intelligence możemy podzielić na m.in.:
Warto również wspomnieć o DSS (ang. Decision Support Systems). Jest to system wspierający Twoją firmę w trakcie kluczowych procesów decyzyjnych. Dzięki DSS pracownicy oraz kadra kierownicza mogą podejmować świadome decyzje biznesowe poparte faktami.
System Business Intelligence pomaga podejmować istotne decyzje i gromadzić dane, które w późniejszym etapie posłużą do poszerzenia wiedzy i zwiększenia trafności dobieranych rozwiązań do specyfiki Twojego przedsiębiorstwa.
Business Intelligence możemy wykorzystywać w różnych obszarach biznesu. System ten daje zazwyczaj efekty w postaci:
Warto również wspomnieć, że BI (ang. Business Intelligence) umożliwia podejmowanie ważnych decyzji w tzw. czasie rzeczywistym.
To, jakie dokładnie problemy może rozwiązać system Business Intelligence zależy do specyfiki Twojej działalności oraz branży.
Dobrym przykładem wykorzystania Business Intelligence jest nasze case study z Ultimo. W tym przypadku firma z branży windykacyjnej skutecznie i bezproblemowo wyeliminowała dokumentację papierową, optymalizując model pracy hybrydowej zgodny ze standardami systemu BI.
Wyzwaniem było zastąpienie tradycyjnej korespondencji papierowej cyfrowym odpowiednikiem, spełniającym wymogi umów SLA w zakresie ochrony danych i szybkości reakcji. Do realizacji tego celu konieczna była zaawansowana infrastruktura IT, charakteryzująca się wysokim poziomem bezpieczeństwa, umożliwiająca płynną integrację z już istniejącymi systemami.
Rozwiązaliśmy ten problem, implementując Iron Mountain Digital Mailroom.. Zapewniliśmy zautomatyzowany system obsługi poczty przychodzącej, przekształcając dokumentację papierową na pliki cyfrowe. Mogą one w konsekwencji być łatwo przekazywane elektronicznie oraz oznaczane, wyszukiwane, przechowywane i archiwizowane z należytą dokładnością. Działanie to usprawniło procesy pracy, eliminując potrzebę fizycznego obiegu dokumentów i przyspieszając dostęp do informacji.
Wprowadzone zmiany umożliwiły spółce Ultimo skupienie się na priorytetowych obszarach działalności. Zastosowanie innowacyjnych rozwiązań przyczyniło się do znaczącej redukcji dokumentów papierowych w pięciu sektorach biznesowych, wspierając tym samym model bezpiecznej pracy hybrydowej.
Zmniejszenie obciążenia działu obsługi poczty przychodzącej pozwoliło pracownikom efektywniej wykorzystywać czas na zadania o wyższym priorytecie. Finalnie, inwestycja przyniosła Ultimo oszczędności kosztów i poprawę wydajności na wielu poziomach organizacji.
W pierwszej kolejności warto przeanalizować poniżej wymienione elementy:
Przed rozpoczęciem korzystania z BI zastanów się także nad wyborem najważniejszych funkcji tego systemu, przygotowaniem oprogramowania, a następnie przeszkoleniem pracowników i wdrożeniem odpowiednich procedur.
Jeżeli dopasujesz BI odpowiednio do swojej działalności – osiągniesz sukces. Weź jednak pod uwagę fakt, że przed każdym biznesem stoją zupełnie inne wyzwania. Dokładne dopasowanie funkcjonalności system BI pozwoli zbierać wyłącznie najbardziej przydatne dane, które w przyszłości będzie można wykorzystać do zbudowanie przewagi konkurencyjnej danej firmy.
Komponenty analityczne wykorzystywane w systemach BI:
Pamiętaj, że efektywne wykorzystanie wymienionych elementów wymaga nie tylko zaawansowanych technologii, ale również umiejętności interpretacji wyników analiz i integracji wiedzy biznesowej z procesami decyzyjnymi.
Jeżeli chcesz zwiększyć trafność podejmowania istotnych decyzji biznesowych oraz prawdopodobieństwo na osiągnięcie sukcesu – koniecznie rozważ maksymalizację wydajności biznesowej poprzez Iron Mountain InSight®.
Odpowiadając na nieustannie rosnące potrzeby potencjalnych Klientów opracowaliśmy platformę do zarządzania treścią (CSP), która pozwala w łatwy sposób uwolnić wartość „ukrytą” w danych, które posiadasz. Przynosi to wiele korzyści dla procesów biznesowych firmy. Co więcej – platforma Iron Mountain Insight® zapewnia dostęp mobilny. Wyróżnia się m.in.:
Interesuje Cię system zarządzania dokumentacją Iron Mountain Insight®? Chcesz zmaksymalizować wydajność swojego przedsiębiorstwa? Poproś o bezpłatną wycenę! W razie pytań pozostajemy do dyspozycji.
Business Intelligence, inaczej BI to proces przekształcania danych w konkretne informacje, które później synchronizują się z wiedzą. Rozwiązanie to gwarantuje wiele istotnych korzyści tj. lepsze i bardziej świadome zarządzanie finansami, odnajdywanie przyczyn poszczególnych problemów oraz usprawnienie pracy kadry zarządzającej. Jeżeli zależy Ci na rozwiązaniach usprawniających pracę Twojej firmy, koniecznie zapoznaj się również z usługą Iron Mountain Insight ®. Dziękujemy za przeczytanie tego artykułu!
Digitalizuj, przechowuj, automatyzuj i w pełni wykorzystuj potencjał swoich danych
Dostęp do informacji z zautomatyzowanej i bezpiecznej platformy
Elektroniczne zarządzanie dokumentami i automatyzacja procesów
Cyfrowa transformacja Twojej firmy i centralizacja informacji
Przyspiesz transformację cyfrową w pięciu krokach.
Uzyskaj BEZPŁATNĄ konsultację już dziś!