Zastanawiasz się, co to jest anonimizacja danych i gdzie bezpiecznie przechowywać zamaskowane dane? Poznaj rozwiązania cyfrowe od Iron Mountain!
Anonimizacja to przekształcenie danych osobowych w dane anonimowe, czyli w zasoby, których nie można powiązać z konkretną osobą fizyczną oraz jej zidentyfikować.
Przekształcone w procesie deindentyfikacji informacje nie należą już do danych osobowych. Można je zatem przetwarzać bez konieczności spełniania wymogów określonych w rozporządzeniu o ochronie danych RODO. Po procesie anonimizacji pozostają jedynie te dane, które samodzielnie nie są danymi osobowymi i nawet w sposób pośredni nie pozwalają na określenie osoby fizycznej.
To niepowtarzalne i unikalne zasoby, dzięki którym możliwa jest bezpośrednia identyfikacja konkretnej osoby fizycznej. Należą do nich m.in.:
Fragmenty informacji o jednostce fizycznej, które pomagają lub mogą ułatwić identyfikację konkretnej osoby wyłącznie w połączeniu z innymi danymi dotyczącymi tej jednostki. Są to m.in.:
Jak podaje raport Verizon Data Breach Investigations Report z 2023 r. do incydentów związanych z naruszeniem danych osobowych dochodzi najczęściej w takich branżach, jak finanse i ubezpieczenia czy opieka zdrowotna. Zapoznaj się ze wszystkim najbardziej zagrożonymi branżami poniżej.
Tak duża ilość wycieku danych osobowych zobowiązuje niemal każdego przedsiębiorcę, aby wdrożył odpowiednie środki i narzędzia do ochrony informacji poufnych. Pozwoli to zabezpieczyć biznes przed ewentualnymi karami, odpowiedzialnością prawną za nieprzestrzeganie stosownych przepisów, jak również ustrzec firmę przed utratą reputacji i pozycji na rynku.
Wdrażając anonimizację danych, możesz zminimalizować szkody finansowe i pozaekonomiczne, które mogą powstać na skutek nieautoryzowanego dostępu do wewnętrznych zasobów firmy.
Przekształcenie wybranych znaków umownymi symbolami
(np. numer telefonu: 720 *** *** 901).
Zamiana szczegółowych i konkretnych danych na bardziej ogólne
(dokładny adres na miasto).
Zabezpieczenie danych kodem szyfrującym.
Dodawanie szumu do danych, czyli wprowadzenie do nich nieistotnych bądź losowych informacji, aby utrudnić odróżnienie zasobów prawdziwych od dodanych.
Zastępowanie danych osobowych pseudonimami, generowanymi losowo wartościami czy kodami. Zidentyfikowanie konkretnej osoby możliwe jest tylko za pomocą odpowiedniego klucza.
Zastąpienie danych osobowych jedną, stałą wartością (hashem).
Każdy element danych osobowych otrzymuje swój indywidualny token.
Podstawowym wyzwaniem, które może wiązać się z anonimizacją, jest znalezienie równowagi pomiędzy użytecznością informacji a ich prywatnością. Z jednej strony musisz chronić dane osób, od których pobierasz informacje. Z drugiej strony w pełni zanimizowane dane mogą mieć niewielką lub żadną wartość dla celów badawczych, decyzyjnych, statystycznych czy analitycznych.
Prawidłowa anonimizacja odpowiednich danych pozwoli Ci prowadzić optymalne działania w firmie, które opierają się na rzetelnych danych.
Jednocześnie ochronisz zasoby poufne przed zagrożeniami bezpieczeństwa, wyciekami i udostępnianiem ich osobom nieupoważnionym. Dodatkowo Twoi pracownicy otrzymają dostęp do potrzebnych danych bez ryzyka związanego z naruszeniami rozporządzenia ochrony danych RODO.
Przeczytaj: Niszczenie dokumentów a RODO – jak wygląda proces zgodnie z tą procedurą?
W Iron Mountain stosujemy najlepsze praktyki zarządzania zanimizowanymi danymi, które pozwolą Ci jednocześnie chronić dane osobowe przechowywane w organizacji, zachowując przy tym ich pełną wartość analityczną.
U nas uzyskasz wsparcie podczas całego procesu przeprowadzania anonimizacji danych. Oferujemy efektywne metody zarządzania zamaskowanymi informacjami w całym cyklu ich życia. Zapoznaj się z najskuteczniejszymi praktykami w tym zakresie.
Anonimizacja danych jest możliwa tylko wtedy, kiedy poznasz, jakie dane osobowe gromadzi Twoja organizacja. Dokonaj audytu rozwiązań cyfrowych swojego biznesu i oceń ich możliwości w ramach skutecznej ochrony zanonimizowanych danych.
Analiza ta pozwoli Ci poczynić odpowiednie kroki na drodze cyfrowej transformacji organizacji, aby optymalnie przygotować ją na anonimizację zasobów, ich przetwarzanie, przechowywanie, aż po bezpieczne zniszczenie.
Dzięki audytowi:
Skorzystaj z usługi Digital Mailroom, w której pracownicy Iron Mountain dokonają identyfikacji bezpośrednich i pośrednich identyfikatorów danych osobowych. Dodatkowo:
Co ważne, usługę InSight i eVault można wykorzystać do zarządzania zanonimizowanymi danymi osobowymi w różnorodnych branżach, tj.:
Odpowiednie ścieżki dostępu do zanonimizowanych danych osobowych oraz profesjonalna kontrola akcesu oparta m.in. na kluczach szyfrujących zapewnią pełne bezpieczeństwo dla zanonimizowanych danych.
Będziesz mieć pewność, że wszystkie maskowane zasoby są zablokowane przed nieautoryzowanym dostępem, minimalizując tym samym ryzyko wycieku informacji.
Alokacja zdeindentyfikowanych danych w cyfrowej jednostce centralnej stanie się podstawą do tego, aby udoskonalić schematy pracy poszczególnych działów Twojej organizacji, a tym samym ulepszyć workflow.
Praca na takich danych przyczyni się do osiągnięcia efektu synergii – pracownicy uzyskają wgląd do potrzebnych informacji, nie naruszając przy tym przepisów związanych z ich ochroną.
Przejmij pełną kontrolę nad posiadanymi danymi osobowymi na każdym etapie cyklu ich życia w usłudze ALM (Asset Lifecycle Management).
W Iron Mountain zadbamy o pełne bezpieczeństwo informacji osobowych i optymalne ich wykorzystanie od momentu wejścia w ich posiadanie, poprzez użytkowanie, anonimizację, wycofanie z użycia, po ich utylizację włącznie.
Korzystając z rozwiązań opartych o Assat Lifecycle Management, możesz efektywnie i bezpiecznie pozbyć się danych, których nie potrzebujesz i jednocześnie np.: odsprzedać na rynku sprzęt, na którym są przechowywane. Takie rozwiązanie to jeden z najlepszych sposobów na to, aby uzyskać maksymalne zwroty z inwestycji w infrastrukturę IT, dbając przy tym o środowisko naturalne poprzez prowadzenie polityki zrównoważonego rozwoju.
Gromadzenie, przetwarzanie i archiwizacja danych osobowych mogą przynieść wiele korzyści finansowych i pozaekonomicznych Twojemu przedsiębiorstwu. Jednak procesy te wiążą się z dużym ryzykiem ich wycieku oraz obowiązkiem prawidłowego ich zabezpieczenia zgodnie z obowiązującymi przepisami i regulacjami prawnymi. Wybierz odpowiedniego partnera i jeśli potrzebujesz dokonaj anonimizacji danych.
Dowiedz się więcej kontaktując się z nami telefonicznie tel: 801 800 802 lub emailowo.
Uzyskaj BEZPŁATNĄ konsultację już dziś!
