Firma z branży energetycznej przeprowadziła bezpieczną transformację przestrzeni biurowej dzięki Iron Mountain clean start

Wyzwanie

• Porządkowanie i zmiana przeznaczenia wielu budynków rafinerii
• Biura pełne przestarzałych dokumentów i urządzeń IT
• Ograniczone zasoby wewnętrzne i niewielka wiedza utrudniające realizację projektu przy równoczesnej ochronie wrażliwych danych 

Rozwiązanie

Iron Mountain Clean Start^®

Efekt

• Bezpieczne zniszczenie ponad 10 ton dokumentów i zasobów IT
• Usunięcie zbędnych sprzętów i regałów z biura
• Korzystanie z usługi Clean Start w dłuższej perspektywie przy kolejnych zamknięciach i przeprowadzkach itp.

Pewna amerykańska organizacja z branży energetycznej chciała uporządkować przestrzeń biurową w rafinerii i zmienić jej przeznaczenie, aby zwiększyć produktywność, usprawnić procesy i obniżyć koszty.

Początkowo firma chciała zrealizować ten projekt samodzielnie, ale zdała sobie sprawę, że nie posiada wystarczających zasobów wewnętrznych i wiedzy, dlatego zwróciła się o pomoc do Iron Mountain.

Analiza clean start wykazała, że:

• Firma posiadała ponad 4 miliony dokumentów różnego rodzaju – rysunki wielkoformatowe, instrukcje techniczne, dokumentację kadrową, faktury itp.
• Przestarzałe urządzenia it zawierały informacje wrażliwe
• Przed zamknięciem poszczególnych lokalizacji należało usunąć sprzęt biurowy i regały