Przekształć swoje miejsce pracy dzięki programowi Clean Start firmy Iron Mountain

Po latach działalności firmy i rotacji pracowników biuro może przypominać chaotyczne składowisko. Wpływa to negatywnie na efektywność, współpracę i wykorzystanie przestrzeni, ale też na pracowników, którzy niechętnie przyjeżdżają do takiego biura.

Badanie przeprowadzone niedawno przez Economist wskazuje, że 93% organizacji wyraża chęć uprzątnięcia zalegających materiałów, jednak realizacja takiego projektu we własnym zakresie może pochłonąć cenne zasoby, a nawet prowadzić do ryzyka naruszenia danych.

Nasi eksperci Clean Start pomogą uwolnić zajętą powierzchnię, w sposób bezpieczny i zrównoważony, dzięki konsolidacji lub recyklingowi:

• Dokumentacji biznesowej
• Szafek na dokumenty
• Starego sprzętu IT
• Urządzeń biurowych
• Innych zasobów informacyjnych

Przeniesienie lub reorganizacja przestrzeni biurowej mogą być stresujące, a ostatnią rzeczą, której potrzebujesz podczas realizacji takiego projektu, to narażenie organizacji na naruszenie ochrony danych. Niestety informacje poufne przechowywane w regałach, szafach magazynowych i na biurkach nie tylko stwarzają ryzyko, ale również niepotrzebnie zajmują cenną przestrzeń.

Niektóre organizacje korzystają z usług tradycyjnych firm zajmujących się przeprowadzkami lub obsługą nieruchomości, z których jednak większość nie dysponuje wiedzą specjalistyczną, nie zatrudnia wyszkolonych pracowników ani nie korzysta z bezpiecznego łańcucha kontroli (chain of custody) niezbędnych do obsługi dokumentacji, sprzętu IT i innych wrażliwych materiałów.

Program Clean Start firmy Iron Mountain to kompletny zestaw usług umożliwiających przeniesienie lub reorganizację miejsca pracy, świadczonych w pełni przez jednego dostawcę, zgodnie z naszym unikalnym podejściem do planowania i realizacji projektów:

• Pakowanie, przenoszenie i przechowywanie dokumentacji poza siedzibą firmy
• Bezpieczne niszczenie starych dokumentów
• Porządkowanie, pakowanie i przenoszenie stanowisk pracy
• Utylizacja lub odsprzedaż starego sprzętu IT
• Przenoszenie mebli i sprzętu między lokalizacjami
• Przechowywanie palet i urządzeń poza siedzibą firmy
• Likwidacja wyposażenia i sprzętu
• Transformacja cyfrowa miejsca pracy

Clean Start może wesprzeć bezpieczne przeniesienie lub reorganizację miejsca pracy, a przy tym pomoże zoptymalizować wykorzystanie przestrzeni w nowym lub odświeżonym miejscu.

Wraz ze zmieniającym się sposobem pracy zmienia się także zapotrzebowanie na fizyczną przestrzeń biurową.

Jak wynika z najnowszego badania CBRE, 87% liderów rynku nieruchomości korporacyjnych traktuje optymalizację jako najwyższy priorytet. Zamknięcie biura to jednak nie tylko zgaszenie światła i zatrzaśnięcie drzwi.

Wrażliwe zasoby informacyjne rozmieszczone po całym obiekcie, często pomieszane z rzeczami osobistymi pracowników i sprzętem biurowym, jeśli nie są odpowiednio zarządzane, mogą nieść za sobą ryzyko naruszenia danych.

Tradycyjne firmy zajmujące się przeprowadzkami i obsługą nieruchomości wprawdzie oferują wsparcie w procesie zamykania biur, jednak większość z nich nie dysponuje wiedzą specjalistyczną, nie zatrudnia wyszkolonych pracowników, ani nie korzysta z bezpiecznego łańcucha kontroli (chain of custody), przez co nie jest w stanie odpowiednio zadbać o najcenniejsze zasoby organizacji ani nimi zarządzać.

• Pakowanie, przenoszenie i przechowywanie dokumentacji poza siedzibą firmy
• Bezpieczne niszczenie starych dokumentów
• Likwidacja wyposażenia i sprzętu
• Utylizacja lub odsprzedaż starego sprzętu IT
• Przenoszenie mebli i sprzętu między lokalizacjami
• Porządkowanie, pakowanie i przenoszenie stanowisk pracy
• Przechowywanie palet i urządzeń poza siedzibą firmy
• Przenoszenie lub przechowywanie dzieł sztuki

Co najważniejsze, wszystkie te usługi i wiele innych otrzymasz w ramach jednego dostawcy – Iron Mountain, a to dzięki naszemu unikalnemu podejściu do planowania i realizacji procesu zamknięcia biura.

Obecnie obserwuje się rekordowy poziom aktywności w zakresie optymalizacji portfela nieruchomości oraz fuzji i przejęć – firmy poszukują synergii i oszczędności, a jednocześnie wprowadzają zmiany transformacyjne. 

Tymczasem podczas realizacji tego typu inicjatyw przeszkodą mogą być takie czynniki jak rozproszone lokalizacje obiektów, duże liczby plików lub innych zasobów oraz niespójne procesy i narzędzia do udostępniania i ochrony informacji.

Program Clean Start od Iron Mountain zapewni wsparcie w skutecznej realizacji inicjatyw obejmujących nieruchomości oraz fuzje i przejęcia. Dzięki ekspertom i zasobom zlokalizowanym na całym świecie nasz zespół pomaga: 

• Zutylizować lub oddać do recyklingu stare lub zbędne zasoby
• Ujednolicić politykę zgodności z przepisami (compliance)
• Wyeliminować pojedyncze procesy/polityki
• Bezpiecznie zamknąć niepotrzebne biura
• Zidentyfikować i wyeliminować ryzyko naruszenia bezpieczeństwa
• Przygotować całą organizację na cyfrową przyszłość

Niezależnie od tego, czy potrzebujesz wsparcia dla jednego biura czy ustandaryzowanego procesu wspierającego integrację lub zamknięcie wielu lokalizacji, wybierz Iron Mountain, a zyskasz spójne usługi zarządzania projektami świadczone przez jednego dostawcę.