Usługa zewnętrznego przechowywania dokumentacji - archiwizacja

Rekordy danych oraz pozostałe informacje są siłą napędową każdej organizacji. Zarządzanie, ochrona i bezpieczne przechowywanie dokumentacji są koniecznością.

Specjaliści ds. RIM pracujący dla Iron Mountain zidentyfikują zapisy wymagające przeniesienia do naszych bezpiecznych, zewnętrznych magazynów. Tam będą oznaczane, tagowane i klasyfikowane przy użyciu dedykowanej terminologii i udostępniane w naszej intuicyjnej aplikacji Iron Mountain Connect™. Dzięki temu będą łatwe do zlokalizowania i pobrania w razie potrzeby.

Dowodem jest infrastruktura

Magazyny Iron Mountain spełniają wszystkie kluczowe wymogi dotyczące tego typu obiektów:

• Bezpieczeństwo obejmujące: konstrukcję, ochronę wewnętrzną i system wielopoziomowych zabezpieczeń.
• Bezpieczeństwo pożarowe: środki zapobiegawcze o sprawdzonej konstrukcji ognioodpornej i stałych źródłach wody.
• Kontrola środowiska, w którym przechowywane są rekordy. Kompletne i optymalne warunki, które chronią rejestry danych przed żywiołami.

Łańcuch nadzoru (chain of custody)

Firma Iron Mountain opracowała i przetestowała procesy, które zapewniają najwyższy poziom bezpieczeństwa.

Ludzie godni zaufania

Iron Mountain podporządkowuje się rygorystycznym wymogom bezpieczeństwa. Przeprowadzamy dogłębne kontrole, szkolimy pracowników, aby zapewnić najwyższych standard bezpieczeństwa podczas przechowywania dokumentów.

Zewnętrzny nie oznacza Offline

Aplikacja eVault® Records Management umożliwia zarządzanie plikami, wyszukiwanie, śledzenie i przetwarzanie zgłoszeń. Za pomocą kilku kliknięć można przeszukiwać zasoby i lokalizować te dane, które są w danym momencie wymagane. Istnieje możliwość szybkiego zeskanowania i dostarczenia dokumentów przez jednego z naszych sprawdzonych i przeszkolonych pracowników. Przenosząc dokumenty do Iron Mountain, optymalizuje się wykorzystanie przestrzeni biurowej oraz wydajność pracowników firmy