Bezpieczne magazynowanie i transport

Usługa zewnętrznego przechowywania dokumentacji - archiwizacja

Ochrona i zachowanie w stanie nienaruszonym dokumentacji w bezpiecznych obiektach.

Skontaktuj się z Nami

Przejdź do:

Zaufaj ekspertom
Wyspecjalizowane magazyny
Usługi projektowe
Rozwiązania

Uzyskaj bezpłatną wycenę

Zaufaj ekspertom w dziedzinie zarządzania rejestrami danych i informacjami (ang. RIM)

Rekordy danych oraz pozostałe informacje są siłą napędową każdej organizacji. Zarządzanie, ochrona i bezpieczne przechowywanie dokumentacji są koniecznością.

Specjaliści ds. RIM pracujący dla Iron Mountain zidentyfikują zapisy wymagające przeniesienia do naszych bezpiecznych, zewnętrznych magazynów. Tam będą oznaczane, tagowane i klasyfikowane przy użyciu dedykowanej terminologii i udostępniane w naszej intuicyjnej aplikacji Iron Mountain Connect™. Dzięki temu będą łatwe do zlokalizowania i pobrania w razie potrzeby.

Dowodem jest infrastruktura

Magazyny Iron Mountain spełniają wszystkie kluczowe wymogi dotyczące tego typu obiektów:

Bezpieczeństwo obejmujące: konstrukcję, ochronę wewnętrzną i system wielopoziomowych zabezpieczeń.
Bezpieczeństwo pożarowe: środki zapobiegawcze o sprawdzonej konstrukcji ognioodpornej i stałych źródłach wody.
Kontrola środowiska, w którym przechowywane są rekordy. Kompletne i optymalne warunki, które chronią rejestry danych przed żywiołami.

Łańcuch nadzoru (chain of custody)

Firma Iron Mountain opracowała i przetestowała procesy, które zapewniają najwyższy poziom bezpieczeństwa.

Ludzie godni zaufania

Iron Mountain podporządkowuje się rygorystycznym wymogom bezpieczeństwa. Przeprowadzamy dogłębne kontrole, szkolimy pracowników, aby zapewnić najwyższych standard bezpieczeństwa podczas przechowywania dokumentów.

Zewnętrzny nie oznacza Offline

Aplikacja eVault® Records Management umożliwia zarządzanie plikami, wyszukiwanie, śledzenie i przetwarzanie zgłoszeń. Za pomocą kilku kliknięć można przeszukiwać zasoby i lokalizować te dane, które są w danym momencie wymagane. Istnieje możliwość szybkiego zeskanowania i dostarczenia dokumentów przez jednego z naszych sprawdzonych i przeszkolonych pracowników. Przenosząc dokumenty do Iron Mountain, optymalizuje się wykorzystanie przestrzeni biurowej oraz wydajność pracowników firmy

Wyspecjalizowane magazyny

Jeżeli potrzeby w obszarze pamięci masowej i przechowywania dokumentacji są wysoko wyspecjalizowane, jak na przykład zachowanie większej ilości rekordów lub materiałów wymagających specjalnych środków kontroli, firma Iron Mountain zaprojektuje i stworzy spersonalizowane miejsce przechowywania, spełniające potrzeby i wymagania Twojej firmy.

Nasze usług to:

Usługi przechowywania dokumentacji wymagającej wyspecjalizowanych warunków środowiskowych np.: związanych z daną temperaturą lub wilgotnością.
Usługi specjalnego przechowywania zapisów, materiałów nie papierowych, magnetycznych.

Usługi projektowe

Jeśli chodzi o wdrażanie jednorazowych lub cyklicznych projektów, specjaliści ds. zarządzania dokumentacją Iron Mountain posiadają bogata wiedzę i doświadczenie. Nasi eksperci mogą zarządzać projektami od początku do końca, odciążając pracowników Klienta od wykonywania powtarzalnych i żmudnych czynności.

Oto obszary, gdzie możemy pomóc:

Usługa relokacji zasobów

Specjaliści firmy Iron Mountain mogą zapewniać transfer dokumentów z siedziby Klienta, bezpośrednio do magazynów Iron Mountain. Możemy spakować dokumentację do kartonów, opisać zawartość pudełka, istnieje możliwość pojedynczego wylistowania każdego dokumentu umieszczonego w kartonie.

Indeksowanie plików

Zespół ds. wprowadzania danych firmy Iron Mountain może opisywać konkretne pliki, aby pomóc zarządzać zasobami Klienta.

Przygotowanie kartonów do przekazania

Możemy przeglądać zawartość kartonu i powiązane metadane. Te informacje ułatwiają znalezienie potrzebnych dokumentów, kiedy ich potrzebujesz.

Konsolidacja lub relokacja biura

Optymalne wykorzystanie nieruchomości poprzez uwalnianie cennego miejsca, zajmowanego przez regały z dokumentacją. Firma Iron Mountain pomoże zidentyfikować dokumenty, które można przenieść do obiektu należącego do naszej infrastruktury.

Usługa audytu zasobów

Aby sprawnie odpowiadać na wnioski o ujawnienie danych lub inne zdarzenia, ważna jest wiedza o zasobach organizacji. Usługi audytowe Iron Mountain zapewniają dedykowaną przestrzeń w naszych centrach do przeprowadzania kontroli. Możemy również pomóc w inwentaryzacji zawartości kartonów na życzenie Klienta.

Usługa odtwarzania dokumentów

Iron Mountain może oczyścić i przywrócić nośniki i informacje, które zostały uszkodzone przez klęski żywiołowe, wypadki spowodowane przez człowieka, zanieczyszczenia, kurz, pleśń, wodę lub plagę (np. insektów).

Zasoby

Więcej zasobów

Blogi i artykuły

Archiwizacja dokumentów w firmie – jak to robić? Jakich zasad trzeba się trzymać?

Poznaj zasady archiwizacji dokumentów oraz nasze sposoby, które pomogą usprawnić przechowywanie akt i zarządzanie danymi.

20 czerwca 2023

Przewodniki po rozwiązaniach

Archiwizacja danych w firmie – co to jest?

Na czym polega archiwizacja danych? Poznaj sprawdzone rozwiązania Iron Mountain, które zapewniają profesjonalne przechowywanie informacji.

28 stycznia 2022

Przewodniki po rozwiązaniach

Elektroniczna archiwizacja dokumentów. Jak wyglądają przepisy? Co należy wiedzieć?

Na czym polega elektroniczna archiwizacja dokumentów? Co mówią o niej przepisy? Sprawdź, jakie masz możliwości!

20 czerwca 2023

Więcej zasobów

Dlaczego Iron Mountain?

Posiadamy doświadczenie i wiedzę niezbędne do usprawnienia funkcjonowania organizacji przy jednoczesnym zapewnieniu bezpieczeństwa danych przedsiębiorstwa i klientów. Elevate the power of your work - to nasze hasło.

O nas

Skontaktuj się z nami

Przesyłając ten formularz, wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Iron Mountain moich danych osobowych w sposób opisany w Iron Mountain Privacy Notice. W przypadku chęci rezygnacji z otrzymywania informacji handlowej za pomocą poczty elektronicznej proszę kliknąć opt out.