Archiwizacja danych w firmie – co to jest?

Archiwizacja danych jest nieodłącznym elementem prowadzenia firmy. To sposób na bezpieczne przechowywanie plików, a także ochronę przed niepowołanym dostępem. Mimo iż archiwizacja danych cyfrowych jest wygodniejsza niż gromadzenie dokumentacji papierowej, proces jest dość skomplikowany. Przechowywanie danych wymaga stosowania rozwiązań, które zapewnią odpowiednią ochronę przed zniszczeniem, wyciekiem danych lub ich nieprawidłowym zarządzaniem.

Co to jest archiwizacja i kompresja danych?

Archiwizacja danych a kopia zapasowa

Archiwizacja danych często błędnie utożsamiana jest z tworzeniem kopii zapasowej. Tymczasem terminy te oznaczają dwie różne czynności. Wykonanie kopii zapasowej polega na skopiowaniu danych na inny nośnik, a jednocześnie ich pierwotna wersja zostaje w obecnej lokalizacji. W razie wystąpienia ewentualnej awarii lub nieoczekiwanego utracenia plików możliwe jest szybkie odzyskanie niezbędnych do pracy informacji. Proces tworzenia kopii zapasowej (tzw. backup) służy przede wszystkim bezpieczeństwu przedsiębiorstwa i ochronie know-how danej firmy.

Z kolei archiwizacja danych jest procesem porządkowania danych, które nie są aktualnie niezbędne, ale stanowią wartość dla organizacji lub mogą być potrzebne w przyszłości. Wówczas dane kopiowane są na inny nośnik i w przeciwieństwie do tworzenia kopii zapasowej, są one usuwane z pierwotnej lokalizacji. Archiwizacja danych ma służyć ich praktycznemu i długoterminowemu przechowywaniu, a proces ten powinien być przeprowadzany regularnie.

Kompresja danych – na czym polega?

Skoro wiadomo już, co to jest archiwizacja danych, warto wspomnieć o kompresji. Jest ona bezpośrednio związana z procesem przechowywania informacji i polega na zmianie metody zapisu danych, która pozwala zmniejszyć objętość przechowywanych plików. Dzięki temu dane na nośnikach zawierają te same informacje, a jednocześnie zajmują mniej miejsca niż pliki źródłowe.

Archiwizacja danych w firmie – zacznij od programu Clean Start

Celem programu Clean Start od firmy Iron Mountain jest przekształcenie Twojego środowiska pracy tak, by zmaksymalizować wartość nieruchomości poprzez usunięcie materiałów zajmujących cenne miejsce. Przeprowadzimy proces oczyszczania powierzchni – zbędne dane zostaną skutecznie zniszczone a te, które chcesz zachować, poddamy archiwizacji. Zapewniamy tymczasowe bądź stałe przechowywanie serwerów, komputerów i zasobów IT. Zajmujemy się również archiwizacją sprzętu biurowego, danych papierowych czy mebli.

Jak to działa?

1. Zespół specjalistów Iron Mountain dokonuje oceny miejsca pracy, wyłaniając obszary wymagające poprawy.
2. Otrzymujesz zestawienie, w którym przedstawiamy możliwości ulepszenia funkcjonowania organizacji.
3. Na podstawie przeprowadzonej oceny sytuacji wspólnie opracowujemy plan porządkowania przestrzeni

Jakie korzyści daje program Clean Start?

• Zniszczenie lub archiwizacja zbędnych nośników cyfrowych oraz analogowych pozwala zmniejszyć powierzchnię przechowywania. Redukcja ilości danych umożliwia lepsze wykorzystanie przestrzeni biurowej. Powierzchnię można przekształcić w sale konferencyjne lub dodatkowe miejsce do pracy.
• Proces niszczenia przeprowadzamy zgodnie z obowiązującymi przepisami, dlatego nie musisz martwić się o kwestie prawne. Nasi eksperci stale czuwają nad jakością wykonywanej usługi, a procesy regularnie poddawane są kontroli.
• Nośniki danych archiwizujemy w wyspecjalizowanych magazynach, a transport odbywa się z wykorzystaniem przystosowanych do tego samochodów. Na każdym etapie dbamy o zapewnienie bezpieczeństwa informacji Twojej firmy.

Archiwizacja danych w firmie? Zaufaj ekspertom!

Powierzenie obowiązku archiwizacji danych wyspecjalizowanej firmie zewnętrznej niesie za sobą szereg korzyści. Iron Mountain dysponuje zasobami, które pozwolą Twojej organizacji usprawnić zarządzanie informacjami. Oferujemy doradztwo w zakresie zewnętrznego składowania nośników oraz archiwizację w magazynach, które spełniają kluczowe wymogi tego typu obiektów.

W zarządzaniu danymi wykorzystujemy innowacyjne rozwiązania. Dzięki platformie eVault® możesz zarządzać online plikami (w tym metadanymi), a znalezienie informacji odbywa się za pomocą kilku kliknięć.

Profesjonalne wsparcie, dzięki któremu usprawnisz procesy w firmie

Specjalizujemy się w zarządzaniu informacjami, ale archiwizacja danych to nie koniec naszych możliwości. Zajmujemy się oceną bieżących procesów, a zespół naszych ekspertów udziela praktycznych porad. Sprawdź nasze rozwiązania, odwiedzając Iron Mountain, i poznaj możliwości, które mogą usprawnić funkcjonowanie Twojej firmy.