Bezpieczne niszczenie dokumentów - usługi dla firm

Bieżące niszczenie poufnych dokumentów papierowych i tworzyw sztucznych, takich jak nośniki kopii zapasowych, dyski DVD, zdjęcia RTG i inne niepapierowe nośniki danych.

Zasady działania:

Kontenery do zbiórki są umieszczane w odpowiednich lokalizacjach na terenie organizacji. W regularnych odstępach czasu wyszkoleni specjaliści odbierają pojemniki i transportują do bezpiecznego centrum niszczenia.

Zawartość kontenerów jest niszczona w oparciu o autorskie procedury i sprzęt klasy przemysłowej. Po zniszczeniu wszystkie nieodzyskiwalne odpady podlegają recyklingowi. Po zakończeniu procesu dostarczany jest certyfikat zniszczenia.

Czasami regularne usługi zaplanowanej utylizacji dokumentów nie mają sensu. Dlatego Iron Mountain oferuje szereg cyklicznych lub jednorazowych nadzwyczajnych usług niszczenia, które można dostosować do indywidualnych potrzeb każdej organizacji. Na przykład:

• Wdrożenie nowego programu do zarządzania zapisami lub harmonogramu przechowywania.
• Ukończenie audytu podatkowego lub sprawy sądowej.
• Przeniesienie lub centralizacja obiektów.
• Czyszczenie magazynów i pomieszczeń do przechowywania, w celu uzyskania dodatkowej przestrzeni.

Każda nadzwyczajna usługa niszczenia obsługiwana jest z zachowaniem tego samego poziomu bezpieczeństwa, spójności i niezawodności, jak pozostałe usługi cykliczne.

eVault^® to bezpieczne centrum internetowe do zarządzania programem utylizacji dokumentów na żądanie. Umożliwia złożenie wniosku o zniszczenie lub wygenerowanie raportu aktywności niezależnie od czasu i miejsca. eVault^® pozwala:

• Przeglądać i zarządzać zaplanowanymi wizytami i oczekującymi zamówieniami utylizacji dokumentów firmowych w dogodnym momencie.
• Wprowadzać zamówienie utylizacji dokumentów, dodawać nowe lub zamykać istniejące lokalizacje, zmieniać częstotliwość obsługi za pomocą formularza online.

Dowiedz się więcej