Zarządzane wierzytelnościami dlaczego warto skorzytać z usług firm zewnetrznych

Bieżąca obsługa procesów windykacyjnych, bazująca na dokumentacji papierowej jest czasochłonna i problematyczna. Widoczne korzyści dla firm przynoszą działania nie tylko na zasobach zdigitalizowanych, ale także odpowiednio opisanych, które pozwalają na szybkie odnalezienie potrzebnego dokumentu lub informacji.

Jak w tym procesie może pomóc Iron Mountain?

Działania windykacyjne będą prowadzone o wiele sprawniej, jeśli pracownicy będą mieli dostęp do zweryfikowanej i skategoryzowanej bazy najważniejszych dokumentów. Oferujemy szerokie wsparcie w digitalizacji wszelkich wierzytelności (sprawy sądowe, komornicze, organy państwowe, korespondencja bezpośrednia).

3 kroki do sukcesu

• Przeprowadzimy fizyczną weryfikację kompletności przyjmowanej dokumentacji oraz bezpiecznie przewieziemy ją do Centrum Skanowania Iron Mountain. Jeśli zaistnieje taka potrzeba, przygotujemy ilościową lub jakościową weryfikację przekazanych dokumentów.
• Przeprowadzimy pełną digitalizację otrzymanych zasobów. Każdy dokument zostanie odpowiednio opisany, aby można było go łatwo odszukać po wybranych danych (np. nr PESEL, nr umowy, data itp.). Tak przygotowane dane zasilą Twój system lub zostaną udostępnione za pomocą platformy Iron Mountain – eVault.
• W zależności od Twoich potrzeb – oryginały wytypowanej dokumentacji, najczęściej tytuły wykonawcze, mogą zostać zwrócone do siedziby Twojej firmy. Możemy również bezpiecznie przechowywać je w naszych profesjonalnych archiwach

Łatwość działań operacyjnych

W tym samym czasie na zdigitalizowanym dokumencie może pracować wiele osób.

Bezpieczeństwo danych

Sam decydujesz o tym, kto i w jakim zakresie ma dostęp do informacji. Dane mogą być również zanonimizowane, gwarantując jeszcze lepsze zabezpieczenie dla Twojej firmy

Oszczędność czasu

Skanowanie i bezpośrednie dostarczanie dokumentu do systemu to proces o wiele szybszy niż wysyłka korespondencji tradycyjną drogą.

Szybkie wdrożenie

Dzięki doświadczeniu i profesjonalizmowi pracowników Iron Mountain, nasze działania nie zakłócą normalnego trybu pracy Twojej firmy.

Uwolnienie powierzchni operacyjnej I biurowej

Przechowywanie w swojej przestrzeni biurowej niekończących się wolumenów dokumentacji przyczynia się do strat finansowych, szczególnie kiedy powierzchnia jest ograniczona, a także kosztowna. Wolne miejsce będzie mogło lepiej przysłużyć się Twojemu biznesowi.

Wszystkie dokumenty w jednym miejscu

Wszelkie zdigitalizowane dokumenty – umowy, faktury, zlecenia trafią do systemu w formie cyfrowej. Obrazy mogą zostać zamieszczone na dedykowanym serwerze SFTP, w repozytorium Iron Mountain lub zasilić Twój system.

Nasze doświadczenie

Jesteśmy światowym liderem w zarządzaniu dokumentacją, ochronie danych i bezpiecznym niszczeniu informacji. W Polsce działamy od 1996 roku. Obsługujemy ponad 2000 klientów. We współpracy z jedną z czołowych firm zarządzających wierzytelnościami w Polsce, zmierzyliśmy się z wyzwaniem codziennej obsługi korespondencji przychodzącej nie tylko do siedziby Klienta, ale również poza nią. W ciągu roku obsłużyliśmy ponad 900 tys. przesyłek. Łączna liczba obsługiwanych i zeskanowanych rocznie dokumentów wyniosła 1,5 mln, na które złożyło się ponad 4 mln stron. Wszystkie zebrane metadane zostały zeskanowane i skategoryzowane w ciągu 8 godzin od momentu odbioru, a następnie wyeksportowane na dedykowane środowisko Klienta.